20xx-20xx年广东省普通发票管理系统操作说明书

20xx-20xx年广东省普通发票管理系统操作说明书内容摘要：

1) 营改增国际货物代理运输发票的录入填开界面如下图： 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 18 （图 64） 进入填开界面，选择对应的发票号码，然后再选择对应的行业分类双击选中，程序自动切换填开界面录入内容信息。 如图（图 65）所示是 国际货物代理运输填开界面： （图 65） 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 19 在行业类别中选择“国际货物代理运输” 付款方名称、纳税识别号、 项目 说明 、数 量、 单价 、金额和备注 、 在附注中录入对应的其他票面信息，包括 航名 /航班 /航次 /车次、开航日期、提（运）单号、起运港、目的港、卸货港、开户银行、帐号（附注资料的下方是开票人、收款人、开票单位详细信息）点击后进行保存或打印。 其他 1+6 类型填开方式一样。 小 提示 1） 付款方识别号只能输入 1 1 1 20 位限制，也可以为空。 2） 第一 次 打印前请先在打印格式调整模块 测试和调整打印格式。 3） 客户（顾客）信息、商品名称（规格）、发票备注都是可以直接录入的。 如果不希望维护客户信息、商品信息、发票备注信息，可采用直接录入 或导入方 式来完成。 4） 导入客户信息资料格式为 TXT，排列的先后顺序为：客户编码、客户名称、客户地址、联系电话、收款人、身份证号码、客户税号，字段与字段之间用 Tab 键分隔。 5） 商品信息导入资料格式为 TXT，排列的先后顺序为：商品编码、商品名称 名称、单位、单价，字段与字段之间用 Tab 键分隔。 6） 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。 7） 对 国际货物代理运输票、国际船舶代理运输票、国际海洋运输、国际航 空旅客运输四种票样的录入，其序号由程序自动生成不需要手工输入，点击“增加明 细”按键时自动生成根据明 细从小到大顺序生成，要求明细内容“序号”最多为“ 5行 ”最少为“ 1” ，每行可以输入信息和打印二行，其中国际航空旅客运输明细内容最多打印 3 行，最少为 1 行。 8） 备注字段采用文本窗口录入，每行明细项目录对应一行备注，也就是说备注信广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 20 息最多可以输入 10 行。 附注： 附注 信息可以打印 98 个汉字，也就是 196 个字节。 附注内容由企业自行录入，有录入附注信息打印时就打印出来，同时把附注信息保存到数据库。 9） 开户银行、帐号：这两个字段数据直接去取纳税人信息设置里边的开户银行、银行帐号，也可由企业自行录入。 10） 收款人：本字段采用下拉选项和手功录入两种模式，可在系统维护里边的操作员管理里边建立资料维护信息。 通 用机打发票 (卷式 )开票打印 通 用机打发票 (卷式 )开票打印 模块的使用操作步骤 请参照“ 通用机打发票 (卷式 )的开票打印使用操作步骤”。 11） 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 12） 最多可添加 12 条明细数据 13） 卷式发票的限位为 10 万位，即不能开超过或等于 100 万的发票。 界面如图 （ 66） 所示： 图 （ 66） 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 21 广 东省出口商品销售统一发票 广 东省出口商品销售统一发票 开票模块的使用操作步骤 请参照“ 通用机 打发票 的开票打印使用操作步骤”， 操作界面如图 67 所示。 小 提示 14） 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 15） 购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币别代码、备注、品名规格等资料可 直接手工录入，亦可 通过下拉 窗口 方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。 16） 销货单位、地址、 开户银行、帐号、 电话、传真、英文地址可在“纳税人资料设置” 进行 录入。 17） 录入明细时，可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、销 售总额计算单价 ，请在录入销售单价或销售总额前进行选择。 18） 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。 19） 币别代码、币别名称以及人民币汇率为必填内容，系统会自动在备注 栏里填写人民币汇率和合计金额换算成人民币的金额。 20） 导 出发票数据时，按换算成人民币的合计金额进行导出。 21） 录入运保费，系统会自动在备注里添加运保费信息。 22） 最多可添加 23 条明细数据 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 22 图 （ 67） 广 东省收购统一发票 开票打印 广 东省收购统一发票 开票模块的使用操作步骤 请参照“ 通用机打发票 的开票打印使用操作步骤”。 操 作界面如图 （ 68） 所示。 小 提示  第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。  最多可添加 9 条明细数据  销货人（单位）、销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息可在“开票常用资料设置” 〉“客户资料维护”模块录入。 开票时选择销货人（单位），系统会自动将相应的 销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息填入开票界面。 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 23  录入明细时，可选择通过数量、单价计算金额或者是通过数量、金额 计算单价，请在录入单价或金额前进行选择。 图 68 作废 发票 如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废 发票 ， 请在 机打票管理中作废功能 发票模块作废该发票。 作废 发票 模块的界面如图 （ 69）所示。 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 24 （图 69） 作废模块的使用、操作步骤如下： a、 录入发票代码， 点击确定。 如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。 如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 b、 输入发票号码，点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。 如果在“购进发票录入模块”中没有录入该发票的购买记录，请先在 “购进发票录入模块”录入发票的购买记录。 详见“购进发票录入”的说明。 如果该发票已经做过导出，将会有提示告诉该发票已经做过导出，不能作废。 按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。 c、 点击作废按钮。 作废的处理方式是：日期取系统时间（即当天），金额变为 “ 0”（注：作废后 单据自动显示作废 标记，并屏蔽当前发票号码的作废按钮 ）。 d、 作废发票功能只能作废当月发票，跨月不能作废。 开 具红字票 使用该模块通过查询蓝字票开具相应的红字票，界面如图 610 所示 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 25 （图 610） 操作步骤如下： 录入蓝字发票的代码、号码，点击查询按钮 确认蓝字发票后点击“开具红字票”按钮 在弹出的窗口中 录入红字票的相关信息 点击“保存红字票”按钮保存红字票信息 点击“打印红字票”按钮打印红字票 注：当月发票不能做开具红字发票，需要开具红字发票的只能跨月发票才 能开具。 七、 开 票常用资料设置 该模块主要用于设置开具 通用机打发票 、 广东省出口商品销售统一发票 、广东省收购统一发票 时的一些常用资料。 如下图 （ 71） ： 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 26 （图 71） 货物或应税项目维护 货物或应税项目维护 主要用于各种发票里的商品明 细的录入，包括 通用机打发票 和旧版商品销售发票明细中的项目 、单位和单价， 广东省出口商品销售统一发票 和 广东省收购统一发票 明细中的品名规格 、单位、单价。 界面如图 （ 72） 所示。 （图 72） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行商品记录的录入。 录入完一项广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 27 后，按回车（ Enter） 程序 会自动将光标移至下一项。 录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。 删除商品记录。 新增了商品记录，如发现录入错误或不再需要该商品信息，可以先在上面的列表中选中该条记录，然后点击“删除”按钮。 删除之后按“保存”按钮进行保 存。 导入 货物或应税项目维护。 点击导入按钮，导入 TXT 文件后保存。 TXT文件格式如下： 编码 名称 单位 单价 各项内容之间用 Tab 键隔开（不含标题栏）。 下面是一个导入 TXT 文件示例： 1112323 电视机 台 1112326 电脑 台 小提示：  新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。  不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条记录后再按保存按钮。 客户 资料 维护 客户 资料维护 主要用于各类发票的客户资料的 录入，包括 通用机 打发票 、出口商品打印、统一 广东省收购统一发票 等客户名称 、 客户 地址 、客户税号等信息的录入。 界面如图 （ 73） 所示。 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 28 （图 73） 客户 资料的维护与商品代码的维护类似，请参照 货物或应税项目维护 的说明。 导入 TXT 文件格式如下： 客户编码 客户名称 客户地址 联系电话 收款人 身份证号码 客户税号 ,各项内容之间用 Tab 键隔开（不含标题栏，电话 、收款人、身份证号可空）。 下面是一个导入 TXT 文件示例： 0001 XXXX 公司 XXX 路 0002 XXXX 公司 XXX 路 81345255 李四 441245854565454512 110101000000000 设置常用开票备注 设置常用开票备注的界面如图 (74)所示： 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 29 图 （ 74） 设置常用开票备注与商品代码的维护类似，请参照商品代码维护的说明。 广东省出口商品销售统一发票 设置 广东省出口商品销售统一发票 的开票资料设置包括了港口资料、贸易方式、收汇方式、运输工具等的资料维护 1）、港口资料 ， 图 （ 75）： (图 75) 港口资料录入 操作步骤： A、 录入 港 口 资料 ，口岸 名称； B、 选择类型； 广东省普通发票管理系统操作说明书 2020 年 09 月 30 C、 点击 新增 按钮 完成整个操作； 港口 资料录入窗口，见图（ 76） 贸易方式录入操作步骤： A、 点击新增录入贸易方式； B、 点击保存完成贸易方式录入。 贸易方式录入窗口，见图（ 77）：。