2红塔仁恒系统总体规划

2红塔仁恒系统总体规划内容摘要：

准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。 下达信息能进行修改，一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。 发票管理 IFS/发票 ™组件是客户订单处理的一部分。 发票可以在交货完成后立即创建，或在特定间隔集中创建。 发票类型 IFS/发票 ™处理以下三种基本发票类型：借方、贷方和汇总发票。 货币和语言选项可支持出口销售。 发票在打印前可进行更改。 编号： 红塔仁恒纸业 有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 11/53 借方发票 借方发票可从客户交货自动创建。 如需发票手续费，该手续费将基于客户金额限制。 贷方发票 通过标注借方发票的项目创建贷方发票。 汇总发票 汇总发票将多个贷方发票集中在一个普通发票上。 可为指定客户创建汇总发票的频率指定时间间隔，如每两个月一次。 该功能可简化即便是最大范围内的发票流。 客户退货 在一个独立功能中处理客户退货。 退货可为贷方发票自动创建报告。 退回的物料可废弃或暂置。 特许 程序也可将发放的退货记入借方。 统计和历史记录 可在不同的明细层上追查实际发票。 可获取的信息包括：客户组 、 区域 、 地区 、 市场 、销售员 、 国家 等。 编号： 红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 12/53 供应管理系统 库存管理 IFS/库存 ™模块面向流量并且易于使用，其目的是在一处或多处地点对物流和限制资金进行监控。 它同样对 库存 部件的调整、批量、序列和拒收号进行追踪。 物 流 每一库存部件可能存在于一个或多个地点， 并 对任一独立的地点进行库存控制。 您可给库存部件输入自己的技术数据，这将有助于您根据 特殊标准对部件进行搜索。 此系统同样支持内部使用时的原料申请。 对交货进行跟踪和控制 库存部件的库存场所可以是变化或固定的，而且可为每一场所定义多维库存场所项。 您可自由定义区域及其面积，以及每一区域的优先处理区。 一旦接收货物到仓库或储存设备，系统就会发放后续和跟踪的序列号和 /或批号。 到期日发布的目的是当原料发放时，可以自动建议最短的保存期限。 可用性控制可使您获得库存部件位置状态。 一个项目可根据其是否获利，是否自动预定，是否根据订单自动发放来编码。 若库存部件有未知或缺省数量，并且不属于正常可用库存，则可以输 入偏差数量。 此系统也支持个别库存零件的调整程序，每一调整程序被指定了有效的间隔时间。 发放库存部件时，系统运行分析程序显示出潜在的短缺量。 IFS/库存 ™同样支持生产商地点、供应商地点或客户地点的委托库存。 通过采用 Web界面，它还支持 VMI(供应 商管理库存 )。 库 存补充 库存补充是自动进行的，并在分销环境中发生作用。 在产生一个采购需求时，会为 IFS/采购 ™模块自动创建一个订单建议。 附加分析 IFS/库存 ™包含有可为库存控制中的决策提供坚实基础的分析工具。 这些分析包含有滞料、活动成本和周转率。 库存登记 批发 商、分销商、制造商和维护中的适用功能。 可进行仓库和库存部件的多地点处理。 特性可自由连接到库存部件，以便于搜索。 领料申请 库存事务 历史分析 库存控制 材料申请 库存盘点 编号： 红塔仁恒纸业 有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 13/53 存货移动 根据项目到期日、最后使用的库存区和接收日期帮助选择库存位置。 发放的首要原则是到期日，其次是 FIFO(先 进先出 )原则。 任务管理器功能支持仓库计划和工作程序的优先次序、时间管理等，可对录入的订单进行数量分析。 这一后续工作有利于提高仓库效率。 支持货盘管理。 可用性检测可在不同级别上运行，从详细的库存部件级别到部件的总余额变化。 申 请 支持和控制内部申请的功能例子包括带可用性检测、 提货单处理、发放和返回的入口。 追 踪  库存部件可用序列号、批号或偏差号进行追踪。  信息从供应商发送的批次和客户接收该批次中获得。 估价的选择方法 库存计算可根据：加权平均值 (基于加权采购结构的估价 )，先入先出 /后入先出原则，最新采购价，固定标准价格或部件成本期望更改的模拟。 分析和报告 可以得到有关周转率，库存值，在制品，滞料，余额发展和库存交易历史的分析。 自动计算安全库存，盘点和订单数。 信息流部分 IFS/库存连接到分销，制造，维护，财务和工程的解决方案上去。 此模块可独立使用或连接到存在的系统 上。 例如，连接到 IFS/采购时，可以为库存中没有的指定部件直接申请原料。 用户可选择在 Web Windows环境上工作。 IFS库存链接示例： 采购管理 IFS/采购 ™有效处理从提出采购需要那一刻起直到结清供货商发票为止所有类型的采购活动。 具有每个操作地点的详细历史规定、原始跟踪和统计功能，该模块具有高度灵活性。 采购 订单录入 工作订单 车间订单 总帐 物料申请 IFS/库存 编号： 红塔仁恒纸业 有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 14/53 从申请到采购单 可人工处理申请，但通常由 MRP或订单提议创建申请。 也可自动从 客户订单、工作任务、车间任务或是从一个项目创建订单。 购买方通常具有访问关于短缺供应和需求情况的累积信息的通路。 关于可选供货商包括价格、条款、采购历史记录等完整信息都可随时用于每次购买需求。 只需按一下键，就可将一个完全处理的申请转换成要分配给供货商的采购单。 使用供货商分散比率，系统可根据指定的比率在供货商中自动分散购买。 IFS/采购 ™支持到采购单或空白协定的所有 RFQ (报盘要求 ) 方式。 自动控制、简单明了 系统支持基于特定公司条件下的自动采购功能。 因该功能使用户除自动执行常规订单外更加关注不同订单的差 异，所以该功能对有多宗购买交易的公司来讲非常理想。 托管库 系统支持以供货商为前提的托管库。 EDI 系统可通过 EDI自然接受多种类型交易和发货通知。 也可将 EDI用于客户发票。 验 收 根据检验责任是由供货商还是由公司承担，系统可支持不同的方式。 选项包括直接储存备用、通过个别到货和收货接收、及相关部件检验程序的不同类型。 可用于 Web客户端 企业至企业解决方案可通过 Web实现，这样，供货商可查看您的公司的需求预测。 对没有 EDI的小供货商来说，通过因特网为供货商显示交货计划具有明显优势。 用户可选择在基 于 Web或 Windows的环境下工作。 购买对象 可使用不同的购买对象，如：项目物料、客户订单控制采购、试验物料、货物和费用。 每个购买对象都可以有任意数目的可选供货商。 当选中供货商时，将显示价格和交货条款的对比信息。 与 IFS/库存 ™组件结合，可根据批量和序列号追踪供货商。 供货商 每个供货商或零件有一个或多个有效合同。 价格和折扣管理功能可访问固定价格和供货商基本价格清单，包括有效期和数量间隔。 每个供货商地址均有几个交货提前期和交货模式。 采购申请 处理申请 采购订单 监控 到达 统计跟踪 编号： 红塔仁恒纸业 有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 15/53 语言 和货币代码允许以供货商自己的语言和货币打印文档。 对分组供货商，系统有自由区域并提供任何层上的统计数。 申请和采购单 可人工或自动生成申请。 可从申请创建采购单。 可进入订单录入的所有功能。 可模拟零件的最佳购买数量、价格和最佳供货商。 到货、检验和入库 IFS/采购 ™组件可支持到货和检查的替换程序。 在最简单的事件中，将零件登记为收到并只输入数量和库存位置。 在更多高级事件中，在零件被注明为收到前，提出不同类型的检验要求。 检验后，可退回或报废次品零件。 收到零件时，可输入到期日、批量、序列号和放弃号。 IFS/采购 ™组件支持直接装运 (从供货商直接交货到客户 ) 和转运 (通过仓库部分交货 )。 分析和检查 发票控制根据实际收据检查供货商发票。 为每个零件购买、每个供货商购买、每个供货商组购买等创建采购统计。 供货商评估和与交货保证分析及交货数量同时有效。 链接到其它模块 IFS/库存 ™组件中的订购申请可在 IFS/采购 ™中创建采购单。 个别库存部件可被标注为直接购置。 采购申请可在 IFS/采购 ™中生成采购提议。 IFS/订单输入 ™可在 IFS/采购 ™ 中生成采购建议，用于单独客户订单行的直接或转运购置。 IFS/工作 订单 ™中的物料需求可在 IFS/采购 ™中生成采购提议。 用 IFS/MRP™组件，详细预测的零件需求可生成采购提议。 预定交易可从到货报告和发票控制中转移至 IFS/总分类帐 ™中。 库存 客户订单 工作订单 IFS/采购 MRP 总帐 应付赃款 编号： 红塔仁恒纸业 有限公司信息化管理系统（ ERP）总体规划 广州万迅电脑软件有限公司 16/53 供应商排程 IFS/供应商日程安排 TM允许用户仅通过最少量的事务处理就能向其供应商定期传达最新的物料需求。 供应商日程安排可随时更改，并用于向供应商发送基于费用的物料需求。 供应商日程安排系统一般包括商业协议或合同，和每周或更频繁的延续到未来某个日期的要求计划。 这些要求是基于物料的需求，一般由物料需求计划自动产生。 IFS/供应商日程安 排 TM对大批量制造环境来说是理想的，在此环境中与供应商的关系能相对接近。 在一批或重复的制造环境中，性能价格比最高的管理通过向供应商提供未来物料需求，将供应商的生产安排与用户链接而实现。 此链接的理想管理方式是使用专门设计的 EDI标准，通过电子化方式进行管理。 通过减少用户需求交易数量的输入， IFS/供应商日程安排 TM大大地增强了管理效率。 因为采购程序中的许多决策都基于物料需求计划的输出，它可能采用预先定义的标准为系统指定很大比例的决策。 这样，买方就可以将重复部件的物料购置作为例外情况进行管理。 IFS/采购 TM模块用于登记、维护和跟踪供应商合同。 供应商已完成的合同或每个供应商层的部分建立了从最初需求到电话定购的流程，此流程最大程度减小了每次采购的管理。 IFS/供货商日程安排 TM的子进程：  基本数据和设置 ：用户预先确定其首选的日程安排设置，特别关注相关期间和日程管理选项。  供应商计划的产生 ：系统的稳定操作开始于日程安排－无论是取消、计划还是兼而有之 – 该日程安排是 IFS/MRPTM计划程序的一部分。  日程的批准和发放 ：用户审核日常安排，执行可选容差检查，以衡量与以前发放的日程安排的差异。 如果可以接受，就向 IFS/采购 TM系统发放一定数量的日程表，用于接货处理 交货模式选项 在指定范围内，用户可以利用交货模式来确定具体的日程安排日期。 交货模式将覆盖日程模板定义，也可用于将每日的需求扩展到每日的多次交货。 交货模式包括不同的时间间隔水平：  交货日期 ：如交货计划定义，交货日期指一星期内计划交货的时间。  时隙 ：如果需要，用户能为一个交货日指定一个或多个交货时隙。 这将有助于用户对接货码头的能力进行管理。  时间跟踪分销方法 ：当使用时间跟踪交货模式时，将提供一个基于个别需求的选项，把一个单一的每天需求到多倍交货来分销。 功能 特点  多个供应商 ：单一部件的需求可按照供应商的分配比例划分给两个或多个供。