第27期馆刊

第27期馆刊内容摘要：

科技知识不感兴趣，双方都可能变成狭隘意义上的专业人才。 读书有益，生命有限，书是永远读不完的。 但无论读多读少，都要记住以上两忌。 （办公室 彭艳整理） 12 知识课堂 Excel 使用技巧 ⒈如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数。 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件列表”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件列表”前的复选框去掉即可。 ⒉如何设置自动定时保存文件。 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。 选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框。 在“分钟”框中，设置自动保存文件夹的间隔时间。 ⒊用 Excel 做多页的表格时，怎样使打印的每一页有相同的表头，即每页的第一行（或几行）是一样的。 但不是用页眉来完成。 在 EXCEL 的文件菜单－－页面设置－－工作表－－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划 定范围即可。 这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 ⒋如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符。 例如：在书目清单中，在每一个 ISBN 号前加两位，比如 73，方法是： ⑴假设 ISBN 号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列； ⑵在 B1 单元格写入： =73 amp。 A1 后回车（一定要加上等号）； ⑶这时结果就会变成 73xxxxxxxxxxxxx。 鼠标点中 B1 单元格，单元格的右下角就会出现一个“＋”符号，按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时该列就全部改好了。 ⒌在 EXCEL 中输入如“１ １”、“１ ２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办。 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单分类标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 ⒍如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚。 如何才能一次打印多个工作表。 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置 13 的名称是“ sheet sheet sheet3.......”） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 ⒎如何在不同单元格中快速输入同一数内容。 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 ⒏创建连续的日期序列 在序列中键入第一个日期，例如，在单元格中键入“星期一”或“ 2020613”。 选择单元格，光标移至单元格右下角，会看见一个“＋”符号，按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时，一列连续 的日期就形成了。 ⒐在同一行或列中填充相同的数据 请选定需要复制的单元格。 选择单元格，光标移至单元格右下角，会看见一个“＋”符号，按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时，相同的一行或者一列数字就形成了。 ⒑创建连续的数字序列 在序列的第一行键入 1，第二行键入 2，选择这两个单元格，光标移至单元格右下角，会看见一个“＋”符号，按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时，一列连续的数字序列就形成了。 ⒒ EXCEL 中行列互换 复制一行或者一列，选中要粘贴的区域，菜单――编辑――选择性粘贴 ，选中“转置”，确定即可。 ⒓ Excel 的加密 方法一：保存时，选择“另存为”右上角的“工具”，选择“常规选项”，设置“打开权限密码”。 方法二：工具――选项――安全性 ⒔ Excel 快捷键 Ctrl+空格键 选定整列。 14 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 说明：本文以 microsoft excel 2020 为例。 （资源建设部 屈 南） 国外大学及大学图书馆 日本筑波大学 及其 图书馆 筑波大学的成立最早缘 于 1961 年日本政府提出的建立筑波科学城的设想，即在东京东北部 60 公里处的茨城县内建立大学科学城，此设想于1970 年被内阁会议通过， 1973 年日本国会通过《筑波大学法案》，东京教育大学迁校于此，在此基础上成立了筑波大学。 此后日本政府又在该地区新建了 60 多个教育和研究机构 ，形成筑波科学城。 筑波大学就位于这座科学城的中心，她北依筑波山，东临霞浦湖，风景十分优美。 筑波大学可以称得上是日本的一所古老而又年轻的大学。 说她古老，是因为她是在东京教育大学的基础上调整扩建而成的，而东京教育大学的历史可以追溯到 1872 年的东京师范学校，其历史比东京大学还要长。 说她年轻，是从 1973 年筑波大学正式建立到现在，仅有三十多年的历史；说她年轻，还因为她是顺应世界科技发展的潮流，顺应日本大学改革的需要而建立的，是以全新的理念、按照所谓的“新构想大学”的新型办学模式建立的，同时还是面向社会、面向市民 的一所开放性的现代化大学。 筑波大学最引人注目的改革之一就是教育组织和研究组织的创新，它完全按照适应社会的新型大学的要求来设立教学和研究机构。 筑波大学不是采用日本传统大学的学部、讲座制组织模式，而是将教学与研究组织分离开来，建立新的教学组织形式 —— 学群学类，以及新的研究组织形式—— 学系，旨在培养视野广阔的学生和开展跨学科的科学研究。 本科学生在学群所设的某一学类中学习，学类是学生编组班级的基础。 现有 7 个学群：第一学群为基础学群，下设人文、社会、自然 3 个学类；第二学群为文化、生物学群，是跨学科学群，具有一定应 用性，包括比较文化学类、日本语日本文化学类、人间学类、生物学类、生物资源学类；第三学群为经营、工程学群，是筑波大学“新构想”的尖端，是面向未来社会的、 15 应用性的学群，包括社会工学类、国际综合学类、情报学类、工学系统学类、工学基础学类五大学类。 除以上三个以培养学生基本素质为目的的学群之外，还有四个专门的、以培养学生的专业知识和能力为目的的学群，分别为医学专门学群、体育专门学群、艺术专门学群和图书馆情报专门学群，专门学群不设学类，其中值得一提的是图书馆情报专门学群，它是 2020年图书馆情报大学和筑波大学合并而建 立的新的学群。 在研究生的教育机构研究生院中，根据研究领域设立不同的研究科，下分不同的研究方向。 筑波大学与其它大学不同的是硕士、博士分开培养，把 2 年的硕士课程和 5 年的博士课程并列设置，这是由培养目的决定的，筑波大学把 2 年的硕士培养定位在培养高级专门职业人才和为社会人士提供硕士学位的继续教育， 5 年的博士培养定位在研究人员的培养和高度专门化职业人员的培养上。 筑波大学的研究组织为学系，学系是由某一学科领域和其相关学科共同构成的，教师根据自己的专业分属于不同的学系，教师在某一学系“在籍”，但在开展研究活动时比较灵 活，不必受学系的限制，可以自由、跨学系地协作，同时，各学系的老师都要在一定的学群、研究生院的研究科内担任一定的教学任务。 主要的学系有：第一学群中包括哲学 思想学系、历史人类学系、文艺语言学系、现代语现代文化学系、社会科学系、数学系、物理学系、化学系、地球科学系；第二学群中包括教育学系、心理学系、心身障害学系、生物科学系、农林学系、农林工学系、应用生物化学系；第三学群包括社会工学系、物理工学系、物质工学系、机能工学系、电子情报工学系；专门学群包括基础医学系、临床医学系、社会医学系、看护科学系、体育科学 系、艺术学系、图书馆情报学系。 除学系外，筑波大学还设有 16 个研究中心，承担学生实习和教师开展研究任务。 筑波大学还取消了研究所这一组织，以特别研究项目的课题组制度取而代之。 根据研究项目可以组织跨学科、跨地域的课题组，由校内或校外的人员参与，研究课题结束（ 3— 5 年）后，课题组自行解散，再重组承担新的课题。 筑波大学的另一项重大改革是要把自己办成一所面向国内、国际开放的大学，这一理念体现在办学的方方面面：校园没有围墙，以一种开放的姿态展示于世人；在学校的管理上，设立有校外人士参与的“运营委员会”，负责学校的决策和 听取各方面的意见、建议；面向社会、市民开设公开讲座，为地方社会服务；研究生院采取白天授课和夜间授课两种教学形式，为在职人员的继续教育提供方便；招收大量外国留学生（筑波的留学生人数一直仅次于东京大学）；以派出教师出国进修或参加国际学术会议、开展国际协作研究、举办国际学术会议等多种形式，广泛地开展国际交流。 筑波大学附属图书馆由位于筑波地区的中央图书馆、医学图书馆、体育艺术图书馆、图书情报学图书馆和位于东京地区老校址内的大塚图书 16 馆组成。 附属图书馆总面积约 3 万平方米，收藏印刷型资料约 240 万册 ， 期刊 22900 种，分布在各个图书馆内，所有书刊全部开架服务。 图书馆还拥有包含一万余条主题的各种电子期刊和网络数据库。 可供使用的计算机300 多台 ， 拥有 2287 个阅览位置 ， 且设有阅览室、视听资料室、会议室等，特别配备有面向本科学生的学习讨论室和面向研究生、教师的研究室60 多个，满足不同读者群的需要。 中央图书馆和四个专门分馆全部实现计算机管理，实现“藏、借、阅”一体化管理模式。 中央图书馆作为筑波大学附属图书馆中心馆，其面积及藏书规模、开架规模、阅览席位等方面占有绝对的优势。 中央图书馆面积 19， 092 平方米，占附属图书馆 总面积的2/3，主要收藏人文科学、社会科学、工程技术、哲学、历史、地理、人文等相关的文献；其他分馆分设在不同的校区 ， 依专业特点收藏 ， 各有特色。 筑波大学附属图书馆的一个最显著的特点是以人为本。 图书馆作为一个服务机构，为读者提供最大的便利是其根本宗旨。 筑波大学附属图书馆无论是馆藏布局、中央馆与分馆的关系、图书采购、图书上架、人员配置各方面都围绕“藏、借、阅一体化统一管理”这一管理模式来考虑 ， 最大化地方便了读者。 另外，如图书馆周边设有餐厅、书店； 图书馆内整洁、安静 ， 环境优雅、文化氛围浓郁，设有休息区、专门 为年老体弱者设置的设施；开馆时间延长、读者可以携带自己的书包资料进馆、实行投币式复印、为读者提供馆际互借服务、各种证件办理手续简便快捷等等 ， 充分体现了图书馆服务中的以人为本思想。 筑波大学附属图书馆的另一个特点是开放与共享，图书馆不仅对校内教师学生服务，而且面向本地区、校外人员提供报务。 本地居民只需提供身份证、申请书，即可办理图书证，享受借阅等各项服务。 另外，筑波大学附属图书馆也加入了日本的馆际互借系统 ( ILL 2InterlibraryLoan)，这一系统是在国立情报学研究的组织下，以国立情报学研究所为 中心、由国内各大学图书馆以及其他图书馆共同参与建设的，为各馆建立起一个文献复印、图书借贷、经费结算的统一平台。 2020 年 ， 筑波大学图书馆文献复印件数达 26565 件（向校外提供 6786 件 ， 向校外索取 19779 件） ， 图书互借 3532 件（向校外借书 2562 件 ， 向校外索取 970 件）。 筑波大学附属图书馆的读者教育也独具特色。 图书馆根据需要将读者划分为以下几种类型：大学学生、事务职员、研究生、教员等。 针对不同的读者群不定期举办各种各样的培训 ， 近年图书馆主要通过以下几种方式来开展 ： 第一 ， 主要有专 门针对新生的图书馆利用教育 ； 第二，图书馆内的图书、杂志等查找方法的讲座 ， 主要是关于电子图书馆系统的利用、电子杂志的利用等，每年都会举办 25 30 次 ； 第三 ， 学术论文查找方法讲座 ， 每年举办次数高达 6070 次之多 ； 第四，筑波大学每年都会迎来大批的外国留学生，因此，图书馆针对这一读者群举办几场图书馆利用讲座 ； 17 第五，每年根据读者的实际需要临时举办其他的一些讲座。 图书馆的读者利用教育在提高读者利用图书馆的能力 ， 提高图书馆资料的利用率等方面发挥了重要的作用。 从以上介绍可以看出，筑波大学正是得益于全新的办学理 念，勇于改革、与时俱进的精神，使其在短短的三十多年内，成为日本独具特色并享有盛誉的大学，成为既秉承传统又开拓创新的现代化大学，成为充满生机与活力的新型大学。 同样，筑波大学附属图书馆也以其读者至上、开放共享等特色，为读者提供了优质、高效的服务，成为日本一流的大学图书馆。 （资源建设部 侯玮青） 信息快递 图书馆召开全馆职工大会 布置新学期工作 2020 年 3 月 13。