word排版教程第9章公式编辑器和域的使用技巧

word排版教程第9章公式编辑器和域的使用技巧内容摘要：

话框。 （ 3） 选中 合并的字符 并右击 它， 在 出现快捷菜单 中 选 择【 切换域代码 】命令，此时即可得到该合并字符的域代码， 显示 为“ ”， 此时就可以 修改域代码， 来得到相应的效果 ，不满意还可以插入若干空格或增大字体修改满意为止。 此方法虽间接了点，对于不熟悉域的新手来说，可以避免域格式不正确引起的错误。 2．实现 上下标对齐 如要实现一般上下标功能， 用 Word“组合字符”功能很容易实现， 而特殊性的上下标功能就爱莫能助 了，如上标中的“＋ ”中的“ 0”的下标中的“ 0”似乎很不听话 ，不能上下对齐。 这时可将其选中，鼠标右击，出现快捷菜单，选“切换域代码” ，摇身一 291 变“Ф 100{EQ\O(\S\UP7(＋ ),\S\DO4(0))}” ,这时只要在“ (＋ )”中“＋”前插入若干空格，再配合减小字体 (如 8 号 )联手出动，则“ 0”与“ 0”已经对齐了，若还想增大或压缩两行间距，则把“ 7”或“ 4”改为其他数。 只要在相关地方插入若干空格和缩小字号，即可实现。 这时，用户 会发现域原来并非那么神秘。 3， 设置 域显示的 灰色 通常情况下， Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示 （ 在打印时灰色背景不会打印出来 ） ，这主要是由于 域底纹 选项在发挥作用。 如果用户不希望 采用这种显示方法，则可执行 【 工具 】 |【 选项 】 命令， 选择【 视图 】 选项卡 ，在【 域底纹 】 框中选择 【 不显示 】 选项即可取消其显示。 4．域显示了错误信息 如果文档中的域显示的是错误的信息，则很可能是用户没有对域进行更新所致， 因此， 可选定该域，然后按下 F9键进行更新。 如果信息仍未更新，则可能是用户对域进行了锁定，此时用户应单击此域，然后按下 Ctrl+Shift+F11 组合键解除对域的锁定，最后再按下 F9键进行更新，域结果框就会显示出最新的信息。 5．打印出错误的日期 当用户使用 【 插入 】 |【 日期和时间 】 命令 ， 在文档中插入 日期和时间时，除非选择了自动更新日期和时间，否则 Word将不能对插入的日期和时间进行更新。 要使 Word 能够自动更改日期和时间，则 应执行 【 插入 】 |【 日期和时间 】 命令，然后选中 【 自动更新 】 复选框。 采用此方法插入的日期实际上是一个域，我们只需单击该域并按下 F9键， Word就会将其更新为当前日期和时间，十分方便。 另外，如果用户将日期作为域插入到文档中，但未对其进行更新，则打印出来的日期也可能不正确。 用户如果希望每次打印时都打印出当前的日期，则可令 Word 在打印时自动进行更新，其方法为：执行 【 工具 】 菜单中的 【 选项 】 命令，然后单击 【 打印 】选项卡，最后复选 【 打印选项 】 框下的 【 更新域 】 选项即可。 如果要跟踪创建、最后打印、最后保存文档的时间，请先单击 【 插入 】 |【 域 】 命令，选择【 类别 】列表 框 中 的 【 日期和时间 】 选项，然后插入 CreateDate、 PrintDate或 SaveDate域。 可以使用这些域的选来实现只打印日期或时间，也可以二者都打印。 6． 试图更新域或编辑域代码时，发出 “ 嘟嘟 ” 声 当用户试图更新域或编辑域代码时， Word发出“嘟嘟”声，一般是因为该域已经被锁定，解除对域锁定的方法是：单击此域，然后按下 Ctrl+Shift+F11组合键。 另外， Word在改写工作模式下，不允许键入的字符覆盖域字符 ({})，在编辑域的代码时应确信没有选用改写模式。 7．使 Word不再 出现“ 请键入…… ”的提示 一般来说，利用 ASK或 FILLIN域在文档中实现由 Word提示用户输入文本内容的功能，用户若不希望这一功能继续发挥作用，则可按下 ALT+F9 键以显示文档中所有的域代码，然后执行 【 编辑 】 |【 查找 】 命 令，单击 【 特殊字符 】 按钮并从给出的特殊字符 292 列表中选择 【 域 】 选项，最后单击 【 查找下一处 】 按钮，查找带有 ASK或 FILLIN文字的域，找到之后再将它们删除即可。 注意：如果文档中采用的是 ASK 域，则还应同时查找 ASK 域中指定的书签名。 例如，如果 ASK域为 {ASKClient“ 请键入客户名： ” },则请查找类似于 {Client}之类的书签和 {REFClient}之类的域。 解除书签或域的链接，可以保留域结果，或者将其删除。 如果准备删除 ASK 域并且解除书签或者 REF 域的链接，则在更新文档中的域之前，应该解除所有的书签 或者 REF域的链接。 8．打印出域代码而不是域 内容 用户如果希望在打印时打印出文档的域代码而不是它所代表的域信息，则应单击 【 工具 】 |【 选项 】 命令，然后选择 【 打印 】 选项卡，选 中【 域代码 】复选框 ，单击【确定】按钮 即 可。 9． 大括号（ { }）中的文本表示法 按 ALT+F9 组合键。 如果 { } 及其中的文本由图形或日期等其他信息所取代，则 { } 及其中的文本为域代码更改此域代码可能会引起此域显示错误的信息或一个错误。 10．不显示域代码，但看到的 是代码 如果不显示域代码，但看到的是代码而不是结果信息， 可 能是由于用键盘键入了域字符（ { }）。 如果这样，此域将不起作用。 插入域的正确方法是：按下 Alt+F9 组合键以显示域代码，然后按下 Ctrl+F9 组合键以插入空域字符，然后键入指令。 也可以通过单击 【 插入 】 |【 域 】 命令 来 插入域。 由于 Word 将 PRIVATE、 TC 和 TA 等特定域的格式设置为隐藏文字，因此在显示隐藏文字时，能看到这些域代码。 11． 文档中的信息发生意外的变化 如果文档中的信息发生意外的变化，可以 按 Alt+F9 组合键。 如果此信息是由某个域插入的，则此信息将由域代码取代。 域相 当于文档中可能发生变化的信息的占位符。 如果有新的信息，则 Word 在每次更新此域后显示新信息。 如果不希望信息发生变化，请锁定此域或断。