word97入门

word97入门内容摘要：

愿意记忆那些快捷键和功能键，学会熟练地使用工具栏和鼠标则是最佳选择。 鼠标操作 鼠标的几种基本操作：  单击：点击一次鼠标左键。 用于打开菜单、选择命令、选项、按工具栏按钮等操作。  双击：快速点击鼠标左键两次。 用于打开文件、激活某些对象等操作。  左键拖动：按住鼠标左键，移动光标，到位后放开按键。 用于选定文本、移动对象、调整对象大小等操作。  右键拖动：按住鼠标右键，移动光标，到位后放开按键。 此时将弹出快捷菜单，供用户选择下一步操作。  单击鼠标右键：打开快捷菜单。 提供了关 于所选对象的常用操作命令。 在文档中移动 在文档的编辑过程中，需要经常移动插入点。 另外，随着文档的增大，经常需要在查看修改文档中的不同部分。 因此掌握在 Word97 的文档中移动插入点和翻阅文档技术对于提高工作效率是非常必要的。  移动鼠标到所选位置，再单击鼠标。  使用键盘移动鼠标： 表 21 按键 将插入点 按键 将插入点 按键 将插入点 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 Ctrl+← 后移一个单词 Ctrl+→ 前移一个单词 Ctrl+↑ 后移一个段落 Ctrl+↓ 前移一个段落 Home 移至该行开头 End 移至该行末尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Ctrl+End 移至文档末尾 PgUp 上移一屏 PgDn 一移一屏  移动一行：单击滚动条上的单箭头。 15  移动一屏：单击垂直滚动条中滑块上方或下方的区域。  移动一页：单击滚动条上的双箭头（在页面视图中）。  移动多页：用鼠标拖动滑块。 提示： 使用滚动条不会影响插入点的位置。 选中文本 在 Word中，选定对象，是进行各种操作的必要条件。 字符、段落、文本以及图片等都叫对象。 图 2－ 1 显示了选中后的文本。 操作如下：  选定单词：双击单词：双击单词的任何部位（单词是被标点符号、空格或其他符号分隔成的文本片断。  选定一行：将鼠标指针移到最左侧的空白处（选定栏），单击。  选定多行：将鼠标指针移到最左侧的空白处，拖动鼠标。  选定整句：按住 Ctrl 键，在要选的句子上单击。 该句子选定的同时，单击后拖动鼠标，可选定更多的句子。  选定段落（一）：指向段落，三击鼠标。 继续拖动鼠标可选定多个段落。  选定段落（二）：将鼠 标指针移到“选定栏”，双击鼠标键，可选中一段，继续拖动鼠标 即可选定多个段落。  任选文本块：将光标从所选文本的起始处拖动到结尾，放开按键。  选定大块文：将插入点移至所选内容的开始，然后按住 Shift 键，再单击所选内容的结尾。  选定整个文档（一）：将鼠标指针移到文档左侧的“选定栏”，按住 Ctrl键并单击。  选定整个文档（二）：在“选定栏”连续三击鼠标。  选定其他对象：在图形或其他对象中的任意处单击。  选定垂直文本块：将鼠标指针移动到要选文本块的开始，按住 Alt 键，向右下拖动鼠标 （图 2－ 1）。 提示： 重复多次 按 F8 键可分别选定字、句子、段落、节和整个文档。 使用键盘可以完成 鼠标的上述工作，具体操作见下表： 表 22 组合键 将选择范围扩充到 Shirt+← 前一个字符 Shirt+→ 后一个字符 Shirt+↑ 上一行 Shirt+↓ 下一行 Shirt+ Ctrl+← 当前单词的开头（如果插入点已在一个单词的开头，则将选择区扩充到 前一个单词） Shirt+ Ctrl+→ 下一个单词的开头 Shirt+ Ctrl+↑ 当前段落的开头（如果插入点已在一个段落的开头，则将选择扩充到前 一个段落） Shirt+ Ctrl+↓ 当前段落末尾 16 Shirt+ Home 该行的开头 Shirt+ End 该行的末尾 Shirt+ Ctrl 文档的开头 Shirt+ Ctrl 文档的末尾 Shirt+ Home 上一屏 Shirt+ End 下一屏 快捷键和功能键 您可以用快捷键迅速完成工作。 例如，按 Ctrl+B 组合键可使所选文字加粗，效果与单击“格式”工具栏上的“加粗”按键或选择“字体”对话框中 的“加粗”稀土钴相同。 Word有很多快捷键，将在介绍相应时给出常用的快捷键，用户也可以查看帮助。 功能键是 Alt、 Ctrl以及 Shift 与 F1~F2的组合键。 如按 F1 可获得帮助，按 F12 打开“另存为”对话框，按 Ctrl+F2 是打印预览，等等，详见了下表： 表 23 功能键 作用 Shift Ctrl Ctrl+Shift Alt Alt+Shift Ctrl+Alt F1 获得联机帮助或Office 助手 内容敏感型帮助 或展现格式 定位至下一域 定位至前一域 显示Microsoft系统信息 F2 移动文字或图形 复制文本 “文件”中的“打印预览”命令 “文件”菜单中的“保存”命令 “文件”菜单中的“打开”命令 F3 插入“自动图文集”词条 改变字母大小写 剪切到“图文场” 插入“图文场”中的内容 创建“自动图文集”词条 F4 重复上一操作 重复“查找”或“定位”操作 退出 Word 退出 Word F5 “编辑”菜单中的“定位”命令 移动到前一处修订 还原文档窗口文档大小 编辑书签 还原程序窗口大小 F6 定位至下一窗格 定位至前一窗格 定位至下一窗口 定位至前一窗口 F7 “工具”菜单中的“拼写”命令 “工具”菜单中的“同义词库”命令 “控制”菜单中的“移动”命令 更新 Word源文档中链接的信息 查找拼写错误（能够进行“自动拼写检查”） F8 扩展所选内容 缩小所选内容 文档“控制”菜单中的“大小”命令 扩展所选内容（或块） 运行宏 17 功能键 作用 Shift Ctrl Ctrl+Shift Alt Alt+Shift Ctrl+Alt F9 更新所选定域 在域代码和其结果之间进行切换 插入空域 解除域的链接 在所有域和它们的结果之间进行切换 在显示域结果的域中运行Gotobutton或 Macrobu tton F10 激活菜单栏显示快捷菜单 将文档窗口最大化 激活标尺 将程序窗口最大化 F11 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 显示 Visual Basic 代码 F12 “文件”菜单中的“另存为”命令 “文件”菜单中的“保存”命令 “文件”菜单中的“打开”命令 “文件”菜单中的“打印”命令 输入技术 Word 具有丰富的自动功能帮助您处理文档，但是输入文字的重任非您莫属。 对于一个Word 高手，方案的录入校对完成之日，就是工作结束之时。 熟练掌 握输入技术，是学习Word 的一项基本功。 插入和改写 在 Word97 中有两种键入模式：  插入模式：即键入的文字从插入点插入到文本中，插入点后面的文字随之向后移动。  改写模式：则是插入点随键入的文字向后移动，并且覆盖掉后面已有的文字。 设定键入模式的方法  反复按 Ins 键，可在两种模式间切换。  用鼠标双击状态栏（窗口底部状态栏右侧）上的“改写按钮，可转换键入模式（图2－ 2）。  选择“工具”菜单的”选项“命令，打开“选项”对话框，选定“编辑”标签（图2－ 3）。 选定或清除“改写模式”选项，单击确定按钮。 提示： 选定“ 改写模式”之后，不能选定“编辑”标签中的“用 Ins 键粘贴”选项。 否则， Ins 键便成了“粘贴”键。 插入日期和时间 在 Word97 中提供了多种日期和时间格式，可以通过键盘或菜单命令在文档中插入当前日期和时间。 步骤如下： ① 将插入点移至待输入日期和时间的位置。 ② 选择“插入”菜单的“日期和时间”命令，打开“日期与时间”对话框（图 2－ 4）。 18 ③ 在“有效格式”列表框中选定需要的日期或时间格式。 ④ 如果要将日期或时间作为“域”插入，选定“自动更新”选项（图 2－ 5）。 ⑤ 单击“确定”按钮。 提示： 以“自动更新”方式插入或时间时， Word97 补票插入的是“日期域”或“时间域”，它们显示时与普通字符没有什么区别，倡只要对日期和时间域进行更新， Word97就会用当时的系统日期和霎时间替换原来的值。 而普通字符类型的日期和时间不会自动修改。 例如，原来插入日期和时间为“ 2020年 10月 7日”，如果在 24小时之后 重新编辑这份文档，并且对文档中的域进行更新（按 F9 键），那么这时的日期和时间就会变成“ 2020年 10 月 8日”。 输入特殊符号 在进行文档编辑时，有时需要键入键盘上没有的字符，称之为特殊字符。 在 Word97 中包括特殊字符，在键入文本时， 可以根据需要输入各种符号。 例如科技领域使用的垂帘听政、外文中的连字符以及中文特有的破折号等等。 ① 将插入点移至需要插入特殊符号的位置上。 ② 选择“插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框（图 2－ 6）。 ③ 在“字体”框中选择不同字体的符号集。 ④ 在“子集”框中选择不同的子符号集。 ⑤ 单击所要的符号，或者按 Tab 键使选择符号突出（图 2－ 7）。 ⑥ 单击“插入”按钮或双击符号。 ⑦ 单击“关闭”按钮或按 Esc 键。 有些特殊符号如果在文档中使用次数较多，为提高输入速度，可以给这 些符号指定快捷键，然后通过使用快捷键直接插入文档，避免了打开菜单和对话框的麻烦。 ① 选择“插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框。 ② 单击要为其增加快捷键的符号。 ③ 单击“快捷键”按钮，显示“自定义键盘”对话框（图 2－ 8）。 ④ 按下要为该符号定义的快捷键，所选择的快捷键会显示在“请按新快捷键”框内。 ⑤ 单击“指定”按钮。 ⑥ 单击“关闭”按钮，返回到“符号”对话框。 ⑦ 单击“关闭”按钮。 提示： 如果所选择的快捷键已经被定义，对话框中的“目前指定到：”框中会有显示，您需要重新定义快捷键。 Alt+Shift+任意字母或单个数字：大部分可由用户定义。 Ctrl+字母或单个数字：大部分已经被 Word 使用，请慎用。 Ctrl+ Shift+任意字母或单个数字：有一些被 Word 使用，请慎用。 在“字符”对话框中，选择“特殊符号”标签（图人－ 9），可插入具有特殊用途的符号。 例如：可选连字符（ Ctrl+－）：用于为保持段落边界的整齐而对一个单词的分断。 如果编辑结果使得该单词不用分断，连字符就不出现在文档中。 19 版权符（ Alt+Ctrl+C）： 169。 注册符（ Alt+Ctrl+R）： 174。 商标符（ Alt+Ctrl+T）： ™ 插入不同格式的数字 除一般常用的阿拉伯数字外， Word 提供特殊格式数字的转换功能，如现要输入输入罗马数字的 1，但由于罗马数字不常用，用户可先输入阿拉伯数字的 1，在由 Word 自动转换，步骤如下： ① 将插入点移至要插入数字的位置。 ② 在“插入”菜单中选择“数字”，打开数字对话框（图 2－ 10）。 ③ 在“数字”框中输入熟悉的数字。 ④ 在“数字类型”列表中选择所需数字格式。 ⑤ 单击“确定”。 提示： 每种格式均有对应的最大值。 如阿拉伯数字表示的值在 0— 21478483647 之间；甲、乙、丙、丁……组表示的 值在 1— 10之间。 若输入的数字大于最大值时，会出现错误信息。 自动图文集 自动图文集可以保存经常重复使用的文字或图形，如常用短语、称呼、地址、流行语等，徽标、常用格式的表格等，每份文字或图形存储为一个自动图文集词条，并指定专用名称。 Word 的自动图文集功能为用户提供了一种快捷简便的输入方法。 Word 为用户提供了一些常用的短语，保存在自动图文集内，插入自动图文集词条的步骤如下： ① 确定插入点。 ② 指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令，查看所有（对当前文档有效的）自动图文集词条列表。 ③ 单击所 城的自动图文集词条名称。 记忆式键入 ① 打开“自动图文集”对话框，选择“自动图文集”标签（图 2－ 11）。 ② 选中“显示有关自动图文集和日期的‘记忆式键入’提示”选项。 ③ 单击“确定”按钮。 每当用户键入自动图文集词条名称的前几个字符时 Word 将完整的词条显示出来（图 2－ 12）。 此时按下 Enter 键或 F3 键接受该词条。 如果拒绝输入词条，只需继续键入即可。 用户。