会计电算化对企业管理现代化发展的影响

会计电算化对企业管理现代化发展的影响内容摘要：

一）以自我开发为主专用会计软件阶段：最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。 鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长，投资大，水平低的弊端。 特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新，软件长期停留在原开发时的水平。 （二）以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段： 1988 年 8 月在吉林市召开了 的 “ 首届会计电算化学术研讨会 ” 上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想，并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点，分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。 随后，一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生，上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场，在激烈的市场竞争中，促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。 （三）以最新科技成果为支撑的 “ 管理型 ” 会计软件阶段：经济改革和市场经济的发展，以事后 核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。 在1996 年 4 月北京召开的 “ 会计电算化发展研讨会 ” 上，与会者一致同意，在进一步提高我国 “ 核算型 ” 会计软件水平的基础上，大力发展我国 “ 管理型 ” 会计软件。 许多会计软件专业公司以吸收国际高科技最新成果（如网络、硬件、数据江西工业工程职业技术学院毕业论文 5 库等）和国外先进管理思想为契机，在开发 “ 管理型 ” 会计软件和实施 “ 管理型 ” 会计系统方面投入了巨大力量。 随着 “ERP” （企业资源计划管理系统）等大型管理型会计软件系统的逐步成功，使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。 在我国会计电算化事业的发展历程中， 国家财政部对会计电算化事业的宏观管理，对促进会计电算化产业发展起到了十分重要的作用。 财政部从制定应用发展规划、会计软件功能规范、会计软件评审规则、会计软件市场管理、会计人员培训、电算化持证上岗、对基层单位会计电算化工作的指导等多方面做了大量工作，为我国会计电算化事业发展营造了的良好环境，保证了我国会计电算化事业持续而健康的发展。 研究我国会计电算化事业发展历程，我们清楚的看到，是中国的改革开放的春风细雨孕育了会计电算化这颗奇葩的茁壮成长，随着我国社会经济发展和科技进步，越来越多企业已经认识到会计电算化的重要 性，会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。 而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。 可以说，会计电算化现在已经为企业管理现代化的重要方面。 到目前，我国已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了会计电算化，在我实习的广东省东莞地区，即使是很多民营企业也普遍实现了会计电算化。 通过会计电算化使得企业财会业务信息处理更加迅速和规范，使广大财会人员从繁琐的抄写计算手工劳动中解脱出来，为加强财会管理和实现企业管理的现代化创造了有利条件。 二、 会计电算化发展现状 经过近 20 年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。 但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。 而且目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 主要表现在以下几个方面： 我国电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。 首 先是单位领导，往往是接受了单位 财务负责人的建议开始实施电算化改革，其自身对实施电算化的重要意义缺乏足够的理解，没有认识到会计电算化是时代发展的必然，是实现现代化管理的需要，甚至部分人认为所谓会计电算化就是把会计工具从算盘账本转变为计算机，即“以机代帐”。 而单位财务人员虽然对会计电算化的认识相对较深，但由于领导支持力度不够、电算化改革要求不强等因素制约，也就逐渐习惯了半计算机半手工操作，使得很多单位的电算化改革不彻底，管理、成本控制、预测等电算化应有的深层职能未能有效发挥。 会计电算化人员素质参差不齐 ，性别比例不合理。 许多年龄较大的会计人 员江西工业工程职业技术学院毕业论文 6 对会计业务比较 熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。 要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 目前高校会计专业男生不足女生的一半，在中专等职业类学校中这个比例更低，而单位中财务人员的性别比例也大致如此。 女性财务人员细心和吃苦耐劳程度高，适合以传统方式从事纸面账务登记和传递等繁琐细致的工作，但计算机操作技能差，灵活性和创新能力相对缺乏。 女性财务人员偏多直接导致会计工作在实现电算化的过程中难度加大，并且适应变化的能力差。 通过比较简单的培训，财务人员就能基本掌握财务软件本身诸如电子账务录入、 传递等基本操作，但对财务软件以及计算机自身的突发性问题往往束手无策，这直接造成很多单位会计点算化改革停留在较低层次，而会计工作效率并未因电算化改革而得到很大的提高。 加入 WTO 对会计电算化提出了更高的要求。 随着经济全球化，中国企业不可避免的要面对外国企业的竞争，这其中就包括财务工作的竞争。 同时国与国之间更倾向于社会化大生产模式下的分工合作，国际间财务方法和信息的交流共享也显得比以往更为重要。 目前国内企业的财务工作处于全面落后的状态，不仅体现在观念和财务人员素质上，还体现在财务软件设计水平、企业管理水平等诸多 因素上，这使得国内企业与国外先进企业的财务交流还只停留在基本的层面上，完全无法满足加入 WTO 对会计电算化的进一步要求。 对于会计电算化发展，我们认为应采取 以下主要措施。 （一） 树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。 对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。 软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求 ，置制度、规范于不顾。 （二） 大力提高会计软件的质量。 我国软件盗版现象极为严重，连用友这样在国内功能强大，价格昂贵的财务软件都不难找到盗版并实现部分功能。 因此，财务软件设计公司将大量的精力置于产品功能更新和防伪防盗上，不重视规范协议的建立和企业个性化差异，造了成 我国目前会计电算化软件由于品种多样 ， 数据格式和模块划分不一致、数据接口兼容 性差 、质量参差不齐的现状。 我们应大力提高会计软件的质量。 尽力开发 “ 傻瓜型 ” 软件，简化操作和去掉不必要的功能。 建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 （三） 加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。 应加大对财务软件开发人员的培训力度，使其对财务工作有深刻的认识，基本达到专业财务人员的水平。 同时 对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。 在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。 这样新老结合，高 中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 （四） 吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨。 综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。 日本早在 1986 年就有 80％以上的大型企业和 50％以上的中小企业实现了会计电算化。 而我国的会计软件普及率还很低。 21 世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。 所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推江西工业工程职业技术学院毕业论文 7 进我 国的会计电算化向更深层次发展。 三、 会计电算化对传统会计的影响 会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。 会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统 (ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。 实践证明，会 计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在： （ 1）使企业财务真正做到统一规范。 实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。 （ 2）可以方便做到信息资源共享。 由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享， 保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。 在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。 （ 3）便于加强财务内部控制。 实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。 另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。 （ 4）强化了财务管理。 在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空 前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。 （ 5）保证了财务目标的实现。 实现会电算化特别是上马 “ 管理型 ” 会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管江西工业工程职业技术学院毕业论文 8 理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。 （ 6）提供财务决策支持。 由于会计电算化比起传统会计，在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势，可以轻松实现及时计帐、实时报告、 全面反映，提高财务的决策支持能力就不在是一句空话。 事实证明，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。 句有资料记载，日本早在 1986 年就有 80%以上的大型企业和50%以上的中小型企业实现了会计电算化，比我国会计电算化的发展速度整整提前近 20 年。 我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。 而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创 造了必要条件。 大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。 特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。 我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。 四、 会计电算化对企业现代化的重要意义 （一） 使企业财务真正做到统一规范。 实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间 因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。 （二） 使企业信息资源共享。 由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。 在传统会计时期。 由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得。