全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级内容摘要：

........................................151 综合查询 .......................................................................................................................................................152 毕业生查询 .........................................................................................................................................152 第 13 章 就业管理 ......................................................................................................................................................154 就业信息管理 ..............................................................................................................................................155 就业信息填报 ..............................................................................................................................................156 就业情况 .......................................................................................................................................................158 就业情况 .............................................................................................................................................158 第 14 章 问题学籍管理 .............................................................................................................................................159 问题学籍处理 ..............................................................................................................................................159 第 15 章 统计分析 ......................................................................................................................................................162 学校信息自定义查询 ................................................................................................................................162 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 5 学生信息自定义查询 ................................................................................................................................163 第 16 章 数 据监控 ......................................................................................................................................................165 指标预警规则管理 .....................................................................................................................................165 数据监控 .......................................................................................................................................................165 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 6 第一部分 引言 第 1 章 编写目的 本《 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册》是对 教育部全国中等职业学校学 生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统） 功能的详细描述。 通过该操作手册指引， 用户 可以熟练使用本系统。 第 2 章 适用范围 本文档面向的读者为 ： 学 校级 普通 用户。 第 3 章 参考资料 《 全国中等职业学校学生管理信息系统 开发项目 需求 规格说明书》 《 全国中等职业学校学生管理信息系统 详细 设计 说明书》 第 4 章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器： Inter Explorer ； 分辨率： 1366*768 或 1360*768； 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在 IE浏览器中设置 Cookies。 设置方法： Inter 选项 隐私 高级； 如下图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 7 图 4_1 IE 设置操作界面 设置方法： 设置 Inter 选项 浏览历史记录设置 ， 如图 6_所示 ； 图 4_2 Inter 临时文件和历史记录设置 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 8 第二部分 系统 使用 说明 第 5 章 系统总体说明 本章阐述 系统总体功能 、账户说明、系统通用说明 及审核状态说明。 系统总体功能 学校级普通用户系统 包括 ： 学校 管理、招生管理、新生管理、在校生管理、 教学管理、 实习管理、 问题学籍管理、 毕业管理、就业 管理、 统计分析 和 数据监控。 学校 管理实 现 学校、专业、班级、年级等信息的维护 ；招生管理 实现招生计划、招生名单等的维护 ；新生管理 实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护 ；在校生管理 实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请 和数据补录 ； 教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护； 毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、 领取 等操作 ； 就业信息管理 实现学生就业信息的维护 ；问题学籍管理 实现问题学籍的查询和处理 ；实习管理是对学生实习情况进行维护管理 ；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表 ；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。 系统账户说明 学校有三级账 号，学校 普通用户 、学校领导、学校管理员，所有 账号及对应密码 是由 上级 单位下发。 学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理； 学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请； 学校管理员：重置密码和发布公告； 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 9 系统通用说明 一、查看详 细信息 及流程信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的 详细信息 按钮 ，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情 及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。 二、 查询界面重置 1. 在查 询页面输入单个或多个查询条件； 2. 单击界面 重置 按钮 对查询条件进行重置操作 ，查询条件将恢复初始默认状态。 三、 新增界面重置 1. 在新增页面输入 单个或多个 字段信息； 2. 单击界面 重置 按钮 对字段信息进行重置操作 ，字段信息将恢复初始默认状态。 四、修改界面重置 ： 1. 在修改页面编辑待修改字段信息； 2. 单击界面 重置 按钮 对字段信息进行重置操作 ，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。 审核状态 说明 一、“未提交”状态 用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。 二、“审核中”状态 用户新增数 据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。 三、“审核通过”状态 用户提交的数据已完成审核流程。 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 10 四、“驳回”状态 用户提交的数据 被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。 第 6 章 学校 管理 学校 管理模块主要包含：学校信息管理、 学校 专业管理、 学年学期管理 、 年级 信息 管理和 班级信息 管理 ，其功能概况 如下图所示： 学 校 管 理学 校 信 息 管 理 学 校 专 业 管 理学 年 学 期 管 理 年 级 信 息 管 理班 级 信 息 管 理 图 6_1 学校 管理功能概况图 学校信息管理 此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信 息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。 可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。 维护 学校基本信息 学校基本信息 界面不可修改的 信息是 由 教育部 机构代码系统 统一初始化到本系统的，该类信息 在本系统都 不能修改 ，如需要修改请到机构代码系统进行修改。 页面带输入框的信息可以进行修改 维护。 操作菜单：【学校全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 11 管理 学校信息管理 学校基本信息维护】。 操 作界面如图 6_2 所示： 图 6_2 学校基本信息维护操作界面 说明： 1） 系统中， 带 红色 *都是必填项，填写时必须填写。 2）此页面 可以对评估类型进行多选。 3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以 增加了扩 展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。 一、 修改学校基本信息 1. 正确编辑页面可修改字段； 2. 单击 保存 按钮，修改操作成功 ，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。 学校基本信息修改界面如图 6_3 所示： 图 6_3 学校基本信息修改界面 维护学校挂牌信息 学校挂牌信息 维 护可对 学校挂牌信息 进行新增、修改、删除 操作。 操作菜单：【学校管理 学校信息管理 学校挂牌信息维护 】。 操作界面如图全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 12 6_4 所示： 图 6_4 学校挂牌信息维护操作界面 一、 新增 学校挂牌信息 1. 单击页面 新增 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（ *表示必填项）； 3. 信息填写完成后，单击 确定 按钮，新增操作成功；单击 取消 按钮，取消新增操作。 学校挂牌信息新增界面如图 6_5 所示： 图 6_5 学校挂牌信息新增界面 二、 修改 学校挂牌信息 1. 选择单一 数据； 2. 单击 修改 按钮 ， 进入修改页面 ； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后， 单击 确定 按钮，修改操作成功；单击 取消 按钮，取消修改操作。 学校挂牌信息修改界面如图 6_6 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 13 图 6_6 学校挂牌信息修改界面 三、 删除 学校挂牌信息 1. 选择单一 或多个数据； 2. 单击 删除 按钮， 弹出确认删除的提示框 ； 3. 单击 确定 按钮，删除操作成功；单击 取消 按钮，取消删除操作。 学校挂牌信息删除界面如图 6_7 所示： 图 6_7 学校挂牌信息删除界面 维护校区信息 校区 信息 维护可对 学校的校区信息进行新 增、修改、删除、查看详细信息。 操作菜单：【。