山东交通学院本科生毕业设计(论文)工作规范(试行内容摘要:
见 院(系)院长(主任)签名(章): 年 月 日 15 附件 6: 山东交通学院毕业设计(论文)资料装订规范 毕业设计(论文)资料内容及装订要求如下: 选用山东交通学院统一印制的资料袋。 任务书(含任务要求、开题报告、过程检查记录、指导教师评语、评阅人评语、答辩委员会意见及成绩)。 学生毕业 设计(论文)全部内容。 ( 1)毕业设计说明书或论文(顺序依次为:封面、中文摘要 /关键词、外文摘要 /关键词、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献和附录、封底)。 ( 2)全部图纸或调研报告。 外文翻译原文、译文。 16 附件 7: 山东交通学院本科生毕业设计(论文)写作格式 一、基本结构 毕业论文或设计说明书应由题目(标题)、摘要、目录、前言(引言)、正文、结论、致谢、参考文献和附录等部分构成。 (一)毕业论文的结构 题目: 即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。 题目要确切、恰当、鲜明、简短、 精炼。 题目一般不超过 20 个字,可以使用主副标题。 摘要: 摘要是论文的高度概括,是长篇论文不可缺少的组成部分。 要求用中、英文分别书写,一篇摘要应不多于 300 字,要注明 3— 5 个关键词。 目录: 反映论文的纲要。 目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。 前言: 前言是相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。 前言与摘要不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以 1000 字左右 为宜。 前言一般应包括以下几个内容:( 1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。 ( 2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。 ( 3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。 明确研究工作的界限和规模。 ( 4)概括本课题研究所取得的成果及意义。 正文: 论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。 应包括以下内容:( 1)理论分析部分:详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所应使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已 有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。 ( 2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述。 对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。 ( 3)结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析。 论文字数应不少于 万字。 结论: 结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。 结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,一般写的概括、篇幅较短。 撰写时 应注意以下几点:( 1)结论要简单、明确。 在措辞上应严密,容易理解。 ( 2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。 ( 3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实。 17 致谢: 对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是。 参考文献: 在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来。 参考文献的著录,按论文中引用顺序排列。 参考文献总数论文类不少于 10 篇、设计类不少于 6 篇,且都应有外文参考文献。 附 录: 以下内容可放在附录之内:正文内过于冗长的公式推导;方便他人阅读所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据和图表;论文使用的主要符号的意义和单位;程序说明和程序全文。 这部分内容可省略。 (二)毕业设计说明书的结构 解决某一工程具体问题的题目属毕业设计,毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。 毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别是: ( 1)前言由下面三部分组成:设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,设计原理及规模介绍; ( 2)正文包括方案的论证和主要参数的 计算两大部分。 毕业设计绘图量要求:设计类题目绘图量(折合为图幅为 0 号图纸)不少于 张,其中要求计算机绘图( CAD) 2 张,手工绘图不少于 1 张。 图纸绘制要符合国家标准。 完成后的设计图纸经毕业设计指导教师审核后,审核人员要签署审核指导意见并签名。 二、排版要求 (一)基本要求 纸型: A4 纸,双面打印; 页边距:上 ,下 ,左 、右 ; 页眉: ,页脚: ,左侧装订。 页眉页脚统一要求为: ⑴一律用阿拉伯数字连续编页码。 页码应由前言首页开 始,作为第 1 页。 ⑵将摘要、 Abstract、目录等前置部分单独编排页码。 ⑶页码必须标注在每页页脚底部居中位置,小五号,宋体,。 ⑷奇偶页的页眉不同,奇数页页眉的填写内容为“山东交通学院毕业设计(论文)”,偶数页页眉的填写内容为“作者姓名:论文中文题目”。 (二)排版规范 中文摘要 ( 1) 居中打印“摘要”二字(小三号,黑体),字间空一字; 18 ( 2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体, 倍行距); ( 3)摘要内容后下空一行打印“关键字”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关 键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。 英文摘要 ( 1)居中打印“ Abstract”(小三号, Times New Roman 字体,加粗),再下空两行打印英文摘要内容; ( 2)摘要内容设置为:小四号, Times New Roman 字体, 倍行距,每段开头留四个空字符; ( 3)摘要内容后下空一行打印“ Key words”(小四号, Times New Roman 字体,加粗),其后为关键词,每一关键词除第一个字母外其余均为小写字母,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。 目 录: “目录”二字为小三号黑体,居中打印,二字间空一字;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号宋体);章、节、小节分别以 、 等数字依次标出,目录中的标题应与正文中的标题一致。 前言: “前言”二字为小三号黑体,居中打印,二字之间空一字,前言正文设置为:小四号,宋体, 倍行距。 正文(参考写法) ( 1)每章的章标题设置为:小三号,黑体,居左, 倍行距,段后 行,段前为 0。 每章另起一页。 章序号为阿拉伯数字。 ( 2)章下为节,每节的节标题设置为:四号,黑体,居左, 倍行距,段后为 0,段前 行。 ( 3)节下为小节,每小节的标题设置为:小四号,黑体,居左, 倍行距,段后为 0,段前 行。 ( 4)正文设置为:小四号,宋体, 倍行距。 正文内的标题号用( 1)、①等依次标出。 正文各级标题编号的示例如下图所示。 19 结论 结论标题设置为:小三号,黑体,居中,段后 行,段前为 0,“结论”二字间空一字。 结论正文设置为:小四号,宋体,多倍行距 ,间距:前段、后段均为 0行,每段落首行缩进 2 字。 致谢 致谢标题设置为:小三,黑体,居中,段后 行,段 前为 0,“致谢”二字间空一字。 致谢正文设置为: 小四,宋体,多倍行距 ,每段落首行缩进 2 字。 参考文献 参考文献标题设置为: 小三号,黑体,居中,段后 ,段前为 0。 参考文献内容设置成字体:五号,宋体,多倍行距 ,段前、段后均为 0。 附录 附录标题设置为:小三,黑体,居中,段后 行,段前为 0,“附录”二字间空一字。 附录正文设置为:小四,宋体,多倍行距 ,每段落首行缩进 2字。 三、撰写规范 (一)附图 图的位置 ⑴ 图居中排列。 ⑵ 图与上文应留一行空格。 图 的版式 ⑴ “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。 ⑵ 图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。 图名的写法 ⑴ 图名居中并位于图下,编号时应以章为单位顺序编号,如图 、图。 ⑵ 图名与下文留一空行。 2。山东交通学院本科生毕业设计(论文)工作规范(试行
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加班时间从 19: 00 开始计算,加班人员必须在下午四点前向行政部报餐,由行政部人员统一填写《加班报餐审批单》,交由部门经理签字方可正式报餐,非加班人员不得报餐; 因突发或其他特殊原因,未能及时申请而产生加班的,必须在加班后第二 天(遇到休息日顺延)补交《加班报餐审批单》。 或由其部门负责人代为告知行政部,行政部以打卡记录为准。 加班车费可报销、的士费必须是晚上 21 点以后方可报销;