协会人事管理制度21948字投稿:毛鞃鞄内容摘要:
接待。 四、接待 标准及要求 本协会接待人员由协会秘书长根据情况确定,安排客饭。 由相关领导作陪。 凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报协会秘书长同意后由综合部统一安排。 就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。 确需超标准超范围接待的,需经请示协会秘书长同意后方可安排。 因工作需安排住宿的,请示协会秘书长同意后,由综合部具体负责安排客房。 因工作接待需送礼品的,由协会秘书长安排,协会综合部核实人数、按程序领取、发放。 第七条 个人与单位利益的冲 突 兼职 ( 1)员工未经单位安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 ( 2)在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): ① 在单位内从事外部的兼职工作; ② 兼职于单位的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; ③ 所兼任的工作构成对单位的商业竞争; ④ 因兼职影响本职工作或有损单位形象; ( 3)单位鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利用单位资源或可能影响到工作,员工应事先获得单位批准。 第八条 投诉和举报 单位内部的投诉和举报,可以向综合 部提出。 受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 第三章 人力资源管理 第一节 入职管理 第一条 录用原则 员工的招聘将根据单位的需要进行。 单位采用公平、公证、公开的原则,招聘优秀、适用之人才, 无种族、宗教、性别、年龄等区别。 采取面试加笔试形式,对应聘人员从德、能、勤、绩等方面进行考察,择优录取; 招聘人员在筛选过程中不得因个人亲疏、凭个人感情而定,不得因民族、性别、年龄等歧视应聘人员。 所有新进人员 必须由综合部负责招募及办理入职手续。 第二条 录用条件 新聘员工实行试用期制度,试用期按照《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定在劳动合同中予以确定。 以下情况均将被视为不符合录用条件 ( 1)剥夺政治权利尚未恢复者; ( 2)有违法乱纪行为记录者(含违反国家、地方法律法规以及单位的各项规章制度); ( 3)医院(三级甲等以上)体检不符合单位要求者; ( 4)品行低劣,被其它组织开除者; ( 5)未满 18周岁者; ( 6)能力、学历、经历、专业等与所聘岗位不 相匹配者; ( 7)应聘时所提供信息不实或有意向单位隐瞒真实信息的; ( 8)试用期间未及时上交各种考核材料、试用期考核不合格以 及违反试用期管理规定达到不符合录用标准的; ( 10)试用期间违反单位考勤管理规定的; ( 11)未按时提供单位要求的各类入职资料的; ( 12)本手册以及合同等约定的其他情形。 第三条 入职手续 应聘者通过面试、笔试、背景审查,经确认合格后,方可录用; 新员工上班的第一天必须到单位综合部报到,办理入职手续,并将个人身份证、学历 证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书等证件的复印件及免冠彩色近照( 1 寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件(加盖单位公章)等交综合部存档; 填写《员工入职登记表》; 进入考察期。 新录用人员一般有 7 天的考察,在入职后7天内离职,没有工资;考察期过后,直接进入试用期。 第二节 试用期管理 第一条 试用期限 试用期原则上为 16个月,具体依据合同期限确定。 试用期员工若有优秀表现可缩短试用期;若无法胜任,将进行调岗或待岗培训;若不符合录用条件,单位随时予以解除劳动合同。 第二条 试用期合同的解除 试用期间存在以下行为之一(不符合单位的录用条件或违纪等)的,单位将立即与其解除劳动合同: 无法按时提供单位要求的各类入职资料; 受到两次通报批评; 发现有提供虚假应聘信息或伪造证件的; 试用期间月迟到、早退等异常考勤累计达 3 次(含)以上的;或迟到、早退等异常考勤累计达 5 次(含)以上的; 试用期间有旷工行为的; 试用期间累计事假超过 8天的; 单位制度规定或者合同约定的其他情形的。 第 三条 转正(正式录用) 转正考核流程 ( 1)被考核人在试用期结束前一周完成《员工转正申请表》的填写; ( 2)被考核人将表格交至直接主管; ( 3)直接主管与被考核人进行转正面谈,审核并签署转正意见; ( 4)直接主管交至秘书长签署意见; ( 5)由综合部向该员工发放《转正通知书》或《解除合同通知 书》。 转正的各项材料在被考核人填写完后,其他手续由综合部予以办理,被考核人请予以回避,但被考核人可以不时地进行跟催。 试用人员试用合格,其工龄自试用起始 之日起计算。 第四条 试用期内,不论因何种原因离开单位,都必须按规定程序办理离职手续,单位按员工实际出勤天数发放试用期工资。 第五条 试用期间如有违反单位其他各项管理规章制度的,依据情节严重,按单位《奖惩管理条例》执行,直至解除劳动关系。 第六条 试用期各种管理表格必须严格按照制度的规定时间上交,若逾期未交,视同严重违反单位管理制度,单位将予以解除劳动合同。 第三节 职位分类 第一条 单位实行职位分类制度: 单位根据职位分类,在确定职能机构编制的基础上进行职位分类,设置、制定岗位职责,确定每个职位和任职资格条件,作为员工录用的考核、培训、晋升等依据。 单位依据职位分类,设置单位员工的职务和等级序列。 第二条 本单位员工根据员工的职位性质不同共分为四大类: ( 1)专员( 2)主管( 3)副部长( 4) 部长 第三条 单位员工之级别,根据所任职务及所在职位的责任大小,工作难易程度及员工的德才表现,工作实绩和工作经历确定。 第四条 单位各部门因工作需要,增设、减少或变更职位时,应当 按规定程序重新确定。 第四节 合同管理 第一条 单位实行全员劳动合同制管理,每位新进员工均须与单位签订书面劳动合同或聘用协议或临时用工协议,一般情况下,合同在转正后签订,如因特殊原因不能在转正后签订的,延迟时间不得超过员工转正后一个月。 如因员工原因不签订的,劳动关系则立刻终止。 第二条 员工合同签订必须本人签字,不得由他人代签。 如合同非本人所签,则合同无效。 情节严重者单位将依法追究相关人员的法律责任,并保留索赔由此给单位带来的损失的权利。 第三条 员工与单位协商一致可以书面形式变更劳 动合同约定的内容,变更后的劳动合同双方各执一份。 第四条 对于劳动合同到期的员工,综合部将在合同到期前向员工发出续签意向通知,员工在收到续签意向通知后在规定时间内书面回复是否愿意续签。 如在规定时间内未回复的则视为不愿意和单位续签合同,合同到期后自动终止。 第五条 员工在医疗期内或员工在孕期、产期、哺乳期(产后一 年)内,如合同期满,双方也未书面续签合同的,合同将自动延续至法律法规定的医疗期结束或女员工三期结束。 第六条 员工与单位协商一致可解除劳动合同。 员工提前三十日书面通知单位可解 除劳动合同。 与单位解除 /终止劳动合同,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续。 第七条 员工可在劳动合同签订半月后至综合部领取本人劳动合同,原则上劳动合同须本人领取。 员工合同领取后妥善保管,如有遗失责任自负。 第五节 薪酬管理 第一条 工资构成 员工的工资总额由基本工资、工龄津贴、全勤奖、补助构成。 ( 1)基本工资由考勤工资和岗位工资组成,其中:考勤工资根据日考勤工资标准核算,与考勤天数直接相关,按月核发;岗位工资根据员工所在岗位确定,不同岗位的标准不同。 基 本工资按照职位标准进行分配 四个职位分别分为七个等级,每个等级均有不同的工资补助。 ( 2)工龄津贴:与员工进入单位时间挂钩,以年为单位核发。 ( 3)全勤奖:当月未出现任何迟到、早退、请假 (包括产假、婚假、丧假、工伤假 )、旷工者,单位给予全勤奖。 ( 4)补助指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点二设定的各类补贴,包括交通补助、手机话费补助、就餐补助等,按月核发。 个人所得应缴纳所得税,由单位代扣代缴。 第二条 工资支付 单位以货币形式按月支付员工的劳 动报酬。 ( 1)工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 ( 2)单位付薪为每月 20 日,支付上月的薪金。 若付薪日遇节假日或休息日,单位可以灵活调整。 单位将在每月付薪日将薪金转入以职工个人姓名开立的银行帐户。 单位按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。 工资标准属于保密范畴,本单位员工不得向他他人泄露自己的工资标准,也不得打听单位内其他人员的工资标准。 员工如对工作发放金额存在异议,可在工资发放之日起一月内向单位相关责任部门提出,逾 期未提出异议,视为单位已及时足额支付工资。 第三条 特殊假期的工资核算 法定节假日、带薪年休假、病假、婚假、丧假等特殊假期所在月份的绩效工资,均参照本节第二条执行。 第四条 工资调整 级别变薪变,等级变薪变。 实行特别调整和普遍调整相结合的原则。 第五条 各类假期 员工依法享有各类假期,具体参见考勤管理规定。 第六条 社会保险 单位按有关规定给员工办理基本社会保险,并承担单位应缴纳部门,个人应缴纳部分由单位从员工薪资中扣除并予以代缴。 第七条 文体活动 单位所有员工均有机会参与每年定期或不定期举行的各项活动,例如单位春节晚会、生日活动、郊游以及各种比赛等。 第六节 绩效考评 第一条 绩效考评原则 公开、公平、公正; 全方位、多角度考评; 定位和定量考评相结合。 第二条 考评方式 员工考核分为试用期考核、试岗期考核和工作绩效考核。 试用期考核 新进员工有 16个月的试用期,试用期满,员工本人递交转正申请; 员工上级填写《员工转正考核表》,对其德、能、勤、绩等方面写出考核意见,并 在员工转正申请上签明转正意见; 试岗期考核 员工调换岗位或晋升到新岗位,一般有 1 个月的试岗期,单位对员工工作表现、工作能力等进行综合评价; 试岗期考核参照试用期考核进行。 工作绩效考核 单位将不定期对员工一定期间的工作内容和工作任务的完成情况进行的考核; 工作表现较好或业绩表现较佳者,予以转正或晋升。 第三条 考评内容 考评内容包括(但不限于)员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。 第四条 考评结果 考评结果实行 强制分布,根据一定的比例为优秀、良好、合格和不合格四个等级。 第四条 考评结果反馈 各部门负责人根据最终考评结果,必须负责与直接下属员工进行绩效反馈面谈,以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,此外,应帮助其制定改进措施并监督落实,制定好下一阶段的工作计划和目标责任。 第五条 考评结果应用 针对不同的考评结果,采取不同的处理方式,具体以考评方案为准。 第七节 调动管理 第一条 单位人事调动情况主要包。协会人事管理制度21948字投稿:毛鞃鞄
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