zm0929生产管理系统文档概要设计书

zm0929生产管理系统文档概要设计书内容摘要：

增加新的付款方式，点击 [删除 ]按钮可以删除选定的付款方式。 付款方式一般包括：现金、支票、电汇、汇票等方式，请根据单位实际情况自行设置。 四、收款期限设置。 点击 [增加 ]按钮可以增加新的收款期限，并录入期限名称及天数，点击 [删除 ]按钮可以删除选定的收款期限。 具体期限请根据单位实际情况自行设置。 注意：此设置只有增强版需要设置，普通版本不需要设置此功能。 供应商（客户）档案设置 一、对供应商（客户）进行分类划分，本软件允许多层划分（最多可达十层）。 （一）供应商 /客户类别增加： 如需增加客户类别请点击界面左下方的 [客户类别增加 ]按钮进入客户（客户）类别增加界面，输入要增加的客户类别名称，输入后如果要在当前类别的同层请点击 [增加为同层 ]按钮完成类别增加，输入后如果要在当前类别的下一层请点击 [增加为下层 ]按钮完成类别增加。 （二）供应商 /客户类别修改： 如需修改类别内容，请先用鼠标选择要修改的类别，然 后在左下方的“当前”这样后面的文本框中输入要修改的内容，输入正确后请回车确认。 （三）供应商 /客户类别删除： 请先用鼠标选择要删除的类别，然后点击 [客户类别删除 ]按钮完成客户类别删除。 注意：如果要删除的类别下在右面的客户列表中有客户存在，软件不允许删除此类别，只有删除所有下属的客户后才能删除此类别。 、供应商（客户）档案增加及维护： （一）供应商（客户）档案增加： 首先在左面的类别结构图中选择要增加的客户（客户）所在类别，然后点击客户（客户）列表下方的 [增加 ]按钮进入客户档案增加界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击 [确定 ]按钮完成客户档案信息增加。 注意：供应商（客户）增加是在客户列表的最后一位增加。 （二）供应商（客户）档案插入： 首先在客户列表中用鼠标选择要插入的供应商（客户）的插入位置，然后点击供应商（客户）列表下方的 [插入 ]按钮进入客户档案录入界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击 [确定 ]按钮，然后选择 [在此客户前面插入 ]，还是 [在此客户后面插入 ]。 注意：供应商（客户）插入是在客户列表的所选位置前后插入。 （三）供应商（客户）档案修改： 首先用鼠标选择要修改的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的 [修改 ]按钮进入客户档案修改界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等要修改的信息，客户信息修改正确后，点击 [确定 ]按钮完成客户档案信息修改。 （四）供应商（客户）档案删除： 首先用鼠标选择要删除的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的 [删除 ]按钮完成客户档案信息删除。 注意：如果要删除的供应商（客户）已发生过采购、入库、出库、退库等相关数据操作， 则不允许删除客户（客户）档案。 （五）供应商（客户）档案删除： 供应商（客户）在列表中的位置是允许移动的，首先用鼠标选择要移动的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的 [移动 ]按钮，然后出现移动选择窗口，选择移动的位数及 [向前移动 ]还是 [向后移动 ]完成客户位置移动。 注意：客户位置移动前，必须选择客户档案排序顺序为 [按录入顺序排序 ]。 （六）供应商（客户）档案显示顺序选择： 软件提供了 [按录入顺序排序 ][按客户编号顺序排序 ][按客户名称排序 ]3 种排序方法，用户可以根据习惯及单位具体情况自由选择排序方法，排序选择位于供应商（客户）在列表中的左下方，可以用鼠标直接点击选择。 （七）供应商（客户）档案自定义项目设置： 供应商（客户）档案提供了 6 种自定义项目，由用户自由定义。 点击界面下方的 [自定义项目设置 ]按钮进入自定义项目设置界面，输入后修改自定义项目，在表格中输入后请回车确认，设置正确点击 [确定 ]按钮完成自定义项目 设置。 如果需要调整项目显示位置及宽度等，请点击 [表格显示项目设置 ]按钮进行调整。 （八）表格显示项目设置： 供应商（客户）档案表格的显示项目、项目位置、项目显示宽度等可以由用户自由设置。 点击界面下方的 [表格显示项目设置 ]按钮进入表格显示项目设置界面，用鼠标选择 [是否在表格中显示 ]，需要调整宽度的项目请输入调整后的宽度，可以点击 [移动 ]按钮调整项目的显示位置，所有项目及自定义项目在表格中的显示位置都可以任意调整。 （九）报表打印格式设置： 点击界面下方的 [打印格式设置 ]按钮进入报表打印格式设置界面，然后进行报表各项设置： ，不允许修改，但字体及字号允许修改，可以点击旁边的 [字体选择 ]按钮，选择字体、字号及是否粗体等。 、左标题 左标题 右标题 右标题 2 等，并点击旁边的 [字体选择 ]按钮，选择设置字体、字号及是否粗体等。 这些标题可以输入，也可以不输入，字数不要太多。 ，并设置各打印项目的宽度，打印宽度以字节为单位，一个英文字母为一个字节，一个汉字为二个字节，请根据实际内容设置宽度。 点击旁边的 [字体选择 ]按钮，可以选择选择字体、字号及是否粗体等。 打印项目及宽度设置完成后，请点击界面下面的 [打印预览 ]按钮查看报表效果，也可以预览后点击预览界面上方带有打印机图标的按钮将报表输送到打印机打印。 如果有部分项目不能正常显示或打印，说明纸张大小不匹配，请点击界面下方的 [打印机及纸张设置 ]按钮，选择打印机及纸张类型，选择 A4 横放、 A3纸、 A3 横放或更大纸张类型。 如果报表位置靠左，可以在界面左下角“左边距”处设置左边距，左边距以毫米为单位。 调整报表打印格式需要耐心，一次调整不到位，可以多次逐步调整。 ，输入报表下注脚一、下注脚一、并点击旁边的 [字体选择 ]按钮，选择设置字体、字号及是否粗体等。 这些标题可以输入，也可以不输入，字数不要太多。 再选择是否打印报表日期。 （十）供应商（客户）档案报表打印： 点击供应商（客户）档案列表下方的 [打印 ]按钮，出现选择项“是否打印全部供应商（客户）档案”，如果选择 [是 ]则打印所有供应商（客户）档案，如果选择 [否 ]则只打印当前列表中显示的供应商（客户）档案。 打印之前会出现打印机参数设置窗口选择打印机及纸张类型，并提醒用户选择是否进行打印预览，如果选择 [是 ]则在屏幕显示报表打印预览，如果选择 [否 ]则在直接把报表输送到打印机进行打印。 （十一）将供应商（客户）档案内容转换为 EXCEL 数据格式： 点击供应商（客户）档案列表下方的 [转换为 EXCEL 数据格式 ]按钮，会出现转换项目选择窗口，可以任意选择要转换的项目，也可以用移动按钮移 动项目之间的顺序，最后点击 [确定 ]按钮，软件会自动将数据转换为 EXCEL 表格式。 转换前会出现选择项“是否打印转换全部供应商（客户）档案”，如果选择 [是 ]则转换所有供应商（客户）档案，如果选择 [否 ]则只转换当前列表中显示的客户（客户）档案。 注意：转换过程根据数据量不同，需要一定转换时间，请不要终止转换过程。 、供应商（客户）档案查询： 作为一般查询可以直接通过选择供应商（客户）类别，从档案供应商（客户）列表中直接查询到档案资料。 如果直接查询不方便，可以点击界面右下角的 [选择查询条件 ]按钮，进入查询条件选择界面，输入要查询的条件（软件提供了客户名称、编号、地址等多种查询条件），查询条件可以选择一种条件，也可以选择多种条件，条件可以是一个字，也可以是多个字。 输入好查询条件后再选择是 [模糊查询 ]还是 [严格查询 ]，录入查询条件客户名称为“百货大楼”，如果选择的是查询条件是 [模糊查询 ]则，凡是客户名称总有“百货大楼”字样的全部列出，例如“北京百货大楼”“南京百货大楼”“苏州百货大楼”将全部列出，如果选择的是 [严格查询 ] 则查询结果为客户名称完全为“百货大楼”的客户。 建议用户使用模糊查询，模糊查询可以方便快捷帮助需要查询的资料，模糊查询也是本软件一项独特功能。 销售商（客户）档案设置 本档案内可以录入产品销售商（客户）档案资料，具体操作如下： 一、对销售商（客户）进行分类划分，本软件允许多层划分（最多可达十层）。 （一）销售商（客户）类别增加： 如需增加客户类别请点击界面左下方的 [客户类别增加 ]按钮进入销售商（客户）类别增加界面，输入要增加的客户类别名称，输入后如果要在当前类别的同层请点击 [增加为同层 ]按钮完成类别增加，输入后如果要增加在类别档案中当前类别的下一层请点击[增加为下层 ]按钮完成类别增加。 （二）销售商（客户）类别修改： 如需修改类别内容，请先用鼠标选择要修改的类别，然后在左下方的“当前”这样后面的文本 框中输入要修改的内容，输入正确后请回车确认。 （三）销售商（客户）类别删除： 请先用鼠标选择要删除的类别，然后点击 [客户类别删除 ]按钮完成客户类别删除。 注意：如果要删除的类别下在右面的客户列表中有客户存在，软件不允许删除此类别，只有删除所有下属的客户后才能删除此类别。 二、销售商（客户）档案增加及维护： （一）销售商（客户）档案增加： 首先在左面的类别结构图中选择要增加的销售商（客户）所在类别，然后点击销售商（客户）列表下方的 [增加 ]按钮进入客户档案增加界 面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击 [确定 ]按钮完成客户档案信息增加。 注意：销售商（客户）增加是在客户列表的最后一位增加。 （二）销售商（客户）档案插入： 首先在客户列表中用鼠标选择要插入的销售商（客户）的插入位置，然后点击销售商（客户）列表下方的 [插入 ]按钮进入客户档案录入界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请 选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击 [确定 ]按钮，然后选择 [在此客户前面插入 ]，还是 [在此客户后面插入 ]。 注意：销售商（客户）插入是在客户列表的所选位置前后插入。 （三）销售商（客户）档案修改： 首先用鼠标选择要修改的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的 [修改 ]按钮进入客户档案修改界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等要修改的信息，客户信息修改正确后，点击 [确定 ]按钮完成客户档案信息修改。 （四）销售商 （客户）档案删除： 首先用鼠标选择要删除的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的 [删除 ]按钮完成客户档案信息删除。 注意：如果要删除的销售商（客户）已发生过入库、出库、退库等相关数据操作，则不允许删除销售商（客户）档案。 （五）销售商（客户）档案删除： 销售商（客户）在列表中的位置是允许移动的，首先用鼠标选择要移动的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的 [移动 ]按钮，然后出现移动选择窗口，选择移动的位数及 [向前移动 ]还是 [向后移动 ]完成客户位置移动。 注意：客户位置移动前，必须选择客户档案排序顺序为 [按录入顺序排序 ]。 （六）销售商（客户）档案显示顺序选择： 软件提供了 [按录入顺序排序 ][按客户编号顺序排序 ][按客户名称排序 ]3 种排序方法，用户可以根据习惯及单位具体情况自由选择排序方法，排序选择位于销售商（客户）在列表中的左下方，可以用鼠标直接点击选择。 （七）销售商（客户）档案自定义项目设置： 销售商（。