广东海洋大学采购实验室设备竞争性谈判项目(重招)

广东海洋大学采购实验室设备竞争性谈判项目(重招)内容摘要：

的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括： a．货物主要技术指标和性能的详细说明； b． 备品备件清单，包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明； c．对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。 17 保证金 供应商应根据供应商须知规定， 供应商应 递交 ￥ 6, 作为保证金，并作为报价文件的一部分。 保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因 供应商 的行为而蒙受的损失，采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据 供应商 须知第 条的规定没收供应商的保证金。 保证金应用货币，保证金应 在递交 方案 文件截止时间前三天以 供应商 名义电汇至 采购代理 机构（ 不应以个人名义办理保证金汇款手续 ，帐号信息如下），并在递交 方案文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在 保证金汇款声明函 中 (不接受其他形式所递交的保证金 )： 收款人：广东广机国际招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州分行营业部 银行 帐号： 120905690610703 供应商应按以上所述方式及时间提交保证金，采购代理机构不承担供应商的保证金未能及时到帐的风险。 凡没有随附保证金的方案，应按供应商须知第 30 条的规定视为非响应性 报价 予以拒绝。 未成交的供应商的保证金，将按照供应商须知第 20 条规定的有效期满后三十 (30)天内或在发出《中标结果通知书》后 七 （ 7）个工作日内原额退还，以先到的时间为准。 如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。 成交供应商的保证金，在成交供应商按 供应商 须知第 40 条规定签订合同并按 供应商须知支付了第 41 条所述的中标服务费后予以退还。 下列任何情况发生时，保证金将被没收： (1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件；或 (2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。 (a)根据供应商须知第 40 条规定签订合同； (b)按第 41 条规定支付成交服务费。 18 知识产权和专利权 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 19 保密 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。 20 报价文件有效期 项目 报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的 90 天有效期内保持有效。 报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。 这种要求与答复均应以书面形式 (或电报 )提交。 供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其保证金将不会被没收。 接受报价文件有效期延长的供应商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期。 在这种情况下，有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。 21 项目报价文件的式样和签署 供应商应准备一份 项目报价文件正本和三份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本” 或 “项目报价文件副本” ， 副本必须编号。 一旦正本和副本不符，以正本为准。 项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由经供应商正式授权且对供应商有约束力的代表签字。 授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在项目报价文件中。 任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 电传和传真的项目报价文件不接受。 22 不允许偏离的条款 竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离，如项 目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。 不允许偏离的条款如下列： 1） 带“ *”号的条款； 2） 资格文件； 3） 其它谈判文件规定的不允许偏离内容。 对供应商须知 条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。 下述条款不应视作不可偏离： 1) 未加注“ *”号的条款； 2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。 项目报价文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。 D、项目报价文件的递交 23 项目报价文件的密封和标记 供 应商应将项目报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。 副本应编号（副本 副本 副本 3）。 所有信封均应清楚标明： a． 收件人： 广东广机国际招标股份有限公司 项目编号： 07241061D30N1541 项目名称： 广东海洋大学采购实验室设备竞争性谈判项目 (重招 ) 货物名称： 供 货 商： （供应商全称 ） 供应商地址： 及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的 字句 b． *项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，送达 竞争． ．性谈判地点． ． ． ． ．。 如果信封未按要求密封和加写标记，采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。 24 递交报价文件截止时间 供应商应将正本和所有副本，由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件截止时间2020 年 9 月 28 日 下 午 15： 00 前送达 竞争性谈判地点 ． ． ． ． ． ． ．。 采购代理机构可以通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。 在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 25 迟交的项目报价文件 采购代理机构将拒绝 在截止时间后递交的任何项目报价文件。 E、竞争性谈判过程 26 报价文件的递交 采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。 27 评审及谈判小组 本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。 28 项目报价文件的初审 竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。 算术错误将按以下方法更正 ： 1） 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。 2） 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。 在详细评审之前，评标委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。 实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条款（加“ *”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。 如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。 如发现下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝，但谈判小组可以要求供应商进行相应的澄清补充 ： a) 供应商未提交保证金或金额不足、不符合竞争性谈判文件要求的； b) 超出经营范围的； c) 供应商未按要求签署项目报价文件； d) 报价文件有效期不足的； e) 资格证明文件不全的； f) 对供应商须知第 22 条规定的不可偏离条款有偏离的； g) 对其他合同条款重大偏离的。 29 报价文件的审阅 竞争性谈判小组在审阅所有供应商的项目报价文件后，结合采购人的实际需求，确定不少于三家的供应商作为谈判对象并提出谈判意见。 竞争性谈判小组将综合考虑采购人实际需求和供应商项目报价文件，与供应商依次分别进行竞争性谈判。 30 竞争性谈判 竞争性谈判小组 提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判，供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求，并根据要求调整报价文件内容。 竞争性谈判小组将根据谈判过程及用户需求，对各供应商提出进一步的统一的书面谈判要求。 31 报价 竞争性谈判结束后，所有通过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行最后报价及书面承诺。 供应商的后一次报价不应高于前一次报价水平。 32 供应商最后报价的评价 竞争性谈判小组对各供应商的最后报价及项目报价文件进行评价从供应商中选择出符合采购需求、质量和服务相等的报价文件进行价 格评比。 33 成交供应商的确定 A谈判小组从供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并向委托人推荐成交供应商。 B如供应商所提供的产品属于国家或省有关部门公布的优先采购产品（优先采购产品包括：环境保护产品、节能产品、自主创新产品）目录内产品（供应商必须提供该产品所在目录的证明文件以及网上查询路径），经谈判小组查核无误，在满足采购需求、质量和服务相等的情况下，产品报价不高出一般产品当次报价的最低报价 5％的，优先推荐该产品供应商为成交供应商。 采购人 根据 评委小组 的推荐， 就本项目确定成交供 应商 ， 并 由采购代理机构将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。 34 与采购代理机构和采购人的接触 除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购代理机构书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系。 供应商试图对竞争性谈判小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。 F、授予合同 35 资格后审 采购决定将考虑供应商（包括所投设备主要部件的供应商）的财务、技术和生产能力，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购代 理机构认为必要的、合适的资料。 如果审查通过，则将合同授予符合第 条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。 在此情况下，竞争性谈判小组将对技术和商务上充分满足竞争性谈判文件要求的供应商中，二次报价次低的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织竞争性谈判。 36 合同授予标准 除第 38 条的规定之外，采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的综合得分最高的供应商。 37 授予合同时更改采购货物数量的权力 采购人在授予合同时有权在一定的幅 度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。 38 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 采购代理机构和采购人保留在签署合同之前任何时候根据竞争性谈判小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。 39 成交通知书 在项目有效期期满之前，采购代理机构将经过 广东海洋大学 及采购人 确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。 成交通知书将是合同的一个组成部分。 40 签订合同 成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。 合同的组成基于本竞争性谈判文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分： （一） 第三部分 合同条款 （二） 最后报价承诺澄清文件 （三） 第四部分 附件－报价文件格式 （四） 第五部分 用户需求书 如果成交供应商没有按照上述第 条规定执行，采购代理机构和采购人将有充分理由取消该成交决定，并没收其保证金。 在此情况下，采购代理机构和采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采 购。 41 成交服务费 成交 须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费： （ 1） 成交服务费按《成交通知书》中规定成交总金额的 %计算 后 收取； （ 2） 成交服务费的支付方式： 务费承诺书（格式见附件 7）。 电汇或转账 方式支付。 成交服务费应包含在报价中。 42 成交结果通知 采购代理机构将在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，在其公开网站发布成交结果 通知，供应商在查询到成交结果后可与采购代理机构联系退领保证金事宜。 第三部分 合 同 条 款 （如用户需求书中有规定的条款，应以用户需求书规定的为准） 采购合同 甲 方： (采购人 )。