平章出版综合管理系统解决方案

平章出版综合管理系统解决方案内容摘要：

平章 ERP 系统后，在每笔委外（委托外）业务结算之前，需要编务、编辑、印务等部门在系统中创建结算单，结算单必须经过审核、审批等环节，财务部只能凭审批后的结算单和发票付账。 这样对财务部门是种制约，同时也控制了生产管理 部门的漏洞。  可以实现集中受理，消除重复劳动 系统实施之前，出版社里的管理信息系统多是分散的，部门之间相对独立，一个数据常常要在不同的部门多次重复输入。 实施平章 ERP 系统后，所有数据只需输入一次，各部门和各工作流程都能共享，不用再填报各种数据表。 整个系统实现了分角色使用，管理者的角色不同，可以查看、修改和管理的数据也不同，级别越高，拥有的职能权限也越大。  实施平章 ERP 系统，将会使出版社从前期的选题申报、组稿到后期的营销发行工作完全融为一体 发行系统可直接适时对选题进行多人、多角度的评审，这样可直接提高选题 的市场价值开发；发行系统可随时进行项目追踪，关注项目进展情况，提前熟悉产品和制定发行计划。  实施平章 ERP 系统后，将会带来系统运行高度集成，所有工作随时协同，经营风险会得到多级控制，还可以对员工进行动态绩效考核 系统实施之前，以往销售部对账程序非常麻烦，还不能保证准确及时，系统实施以后，业务人员可以很方便地对业务账和财务账进行管理，系统独有的承收功能，将会确保对账单明细与客户账完全一致，这将从根本上解决客户对账难的问题。 实施平章 ERP 系统后，由于生产、财务、销售都将在一个平台上，同时选题、生产、销售管理将会 实现一体化，从而将有效地控制成本，降低坏账率和呆账率。  可以随时掌握营销信息 实施平章 ERP 系统后，系统将会自动记录客户以往的销售记录和信用情况，根据客户信用额度和退货率，一旦客户出现信用危机或是退货率过高，系统都将会自动冻结业务往来。 此外，系统将征订单、图书批销单、出库单的流动和处理情况进行动态反映，可方便地区经理和销售部门经理进行动态管理，还可以实时查询销售情况。 平章 ERP 系统中体现的项目管理思想、项目追踪技术、工作自动搜索引擎，都将使出版社的经营管理模式发生巨大变化；都将使出版社的传统业务流程得以再 造；可以使销售部内部控制得到加强；通过平章 ERP 的透明化管理，会使出版社员工的经营意识普遍得到提高；可以使出版社市场响应速度明显加快；可以利用进销存，分析指导生产与营销计划；而产品结构分析和获利能力分析能使各部门参与者更加关注产品结构的优化。 五、 攻克 100 本系统现在已成功攻克了出版社在管理与图书策划、生产过程中的 100 个难题： 1. 系统架构设计很好地与出版社现行的组织结构相吻合。 2. 成功将项目管理的思想移植到系统平台。 3. 成功克服了项目的独立运行要求与项目团队纷繁交错的难题。 4. 导入项目追踪理念，成功解决了出版业 务的全流程敏捷管理。 5. 工作自动搜索引擎，完美解决了事务工作的散和乱。 6. 选题分类管理，解决了选题的商业价值导向问题。 7. 我的选题、参与选题、所有选题 的引入，解决了选题面向用户管理的问题。 8. 全员参与选题申报、全员参与选题评审理念的引入，成功解决了选题来源匮乏，市场价值开发不到位的问题。 9. 六方面申报选题，让沟通、交流更加充分。 10. 三种意见的合理使用，可以从三方面对选题进行商业价值的深度挖掘。 11. 明确了新项目来源于选题，加印项目来源于项目的概念，使图书项目管理更为清晰。 12. 选题立项的同步进行 工作指派 ，使项目团队成员及早就明 确了工作任务和参与环节，从而顺利解决了团队成员交叉的难题。 13. 明确了责任编辑是项目负责人，并且管理项目到印制入库。 14. 项目存档 和 重新启动 ，解决了项目立项后暂停和暂停项目恢复的难题。 15. 工作改派 成功解决了因人员变动或出差所造成的项目团队变更问题。 同时灵活应对项目策划与实施交错进行的问题。 16. 项目完成，配合系统自动、成功解决项目终止。 17. 选题概算 、 项目预算、结算控制、成本效益 模块的使用，很好地解决了项目风险控制和印次成本、版次成本、项目成本核算的难题。 18. 项目三审制的基础上，我们又引入了 稿件预审、稿件质检、项目备注 的环节， 成功防范稿件质量于事前、事后。 19. 付印管理、编印交接 则加强了印前失误防范，同时充分发挥审核、审批、签字人员的从业经验，成功克服出书问题多的行业疑难杂症。 20. 项目制作则将项目下厂印刷、装订，由粗放安排变为科学安排。 21. 印制结算 来源于 项目印制 ，很好地控制了印务结算的问题。 22. 入库查询，使责任编辑、编辑室主任、总编、社长同时监控印制入库情况成为可能。 23. 对选题和项目进行状态控制管理，很好地应对了出版社管理的现状。 24. 结算控制 则让项目往来结算变得易于管理。 25. 按项目进行结算，使得结算从一开始就和项目对应，从根本上解决了按图书、按 版次、按印次进行成本核算的困扰。 26. 恢复结算 则让结算在严格控制的基础上，又更符合实际情况。 27. 选题信息查看设置则解决了选题在一定范围内保密的难题。 28. 项目参与身份、环节的限制，则解决了项目运作过程中的保密问题。 29. 申请、审核、审批、签字等项目表格的级权管理，完全符合实际情况。 30. 项目追踪 不仅解决了运作项目的跟踪管理问题，而且方便日后项目运作文档的调阅。 31. 文档的信息化存储，可供其他人参考学习。 32. 批复意见的梳理存档，让所有人的批复更为负责。 33. 项目责编的设立，解决了单个项目多责编的问题。 34. 结算情况灵活控制开、关，则利于生产 环节的监督，利于降低生产成本。 35. 选题、项目同其他系统浑然一体融合，使得全社信息来源同为一处。 36. 印制入库单 由 委托装订单 自动产生，解决了印制尾书的控制问题。 37. 装订结算受到印制入库数量的关联控制，解决了尾书成本回收的难题。 38. 销售。