安踏渠道管理系统内容摘要:
会展示这些已建立的品牌列表,用户可根据打钩选择是否在地图上展示其图标。 地区导航树顶端按钮 —— “编辑” 当用户新建了错误的节点,可通过点击该按钮中的“移除”下拉菜单实现删除功能。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 12 of 42 地区导航树顶端 按钮 —— “功能” 开店申请 :如果用户不想使用地区导航树建立门店,可通过此功能实现,点击该菜单后,工作区中会显示筛选项目,选中好项目后,点击“新建门店”按钮。 搜索 :输入关键字,快速搜索节点 ; 工作流 :通过筛选条件实现对某时段内某流程某状态的店铺进行搜索; 批量变更 :在稍后 用户 角色 “特殊申请” 业务操作中作 详细 描述。 编辑节点信息 当用户有编辑某节点权限时,点击该节点,在工作区中的“节点”标签中的“节点信息”子标签中可展示节点信息的编辑框。 以下为店铺节点信息编辑界面: 以下为竞 争对手节点信息编辑界面: 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 13 of 42 电子地图 中定位 节点 的 地理坐标 当用户有对某节点编辑的权限时,亦有对该节点定位的权限。 由于在 CMS 系统中若在某节点下新建下级节点时,该新节点在电子地图上的默认坐标是其父节点的坐标。 CMS 中的中国行政区域皆为准确的 地理位置 坐标数据,一般不需要再作重新定位。 然而“商圈”和“店铺”皆为安踏的业务定义,建议在建立的同时在地图上作定位。 如 上 图,若想把图中 A 点的安踏店铺定位到 B 点。 方法是: 1) 在地区导航树中点击选中该店铺的节点; 2) 鼠标移动到 B 点,鼠标右键点击 B 点,弹出菜单中点击“定位到 这里”; 3) 点击鼠标右键点击“保存新定位”。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 14 of 42 电子地图的快速定位 在电子地图右上角的快速定位输入框中输入 地理位置,然后按 Enter 键,则可快速定位到该地区。 下图是 输入“ 浙江 省 ”后 展示的地图,图中表示该用户权限范围内能看到浙江有 36 家店铺。 权限的概念 为了业务运作上的保密性, CMS 有严格的权限控制,安踏 IT 部门根据不同用户组进行不同的权限分配,它可保证各用户只能看到和自己业务相关的信息。 比如:对成都某分销商而言,他能在地区导航树上只能看到成都,而他能看到的“分销商 /加盟商”也只限于该成 都的分销商和加盟商。 流程和页面的概念 分销商要创建一家门店的步骤是由一系列过程组成。 它是根据安踏业务流程模式设定。 如果前一个流程尚未结束则下一流程的相关文档不会展示。 系统中的流程分别是: 开店申请流程 设计图纸流程 装修流程 开业 流程 (包括 POS 上线、 开业陈列报告、开业上报、补助 PPT、补助几个子流程) 每一个流程按内容会细分为若干个页面,每一个页面都有一个小标签标示。 CMS 系统里页面分文档 页面 和普通 页面。 文档 页面 一般用于分销商录入网点规划信息,它的明显特征是页面上会有三个按钮“编辑”、 “生效”、 “保存”。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 15 of 42 文档 页面 的相关操作 文档 页面 中“编辑”、“生效”、“保存”三按钮 “ 编辑”按钮:点击后用户可以在文档录入数据。 当一个用户在一个门店的该文档处于编辑状态(哪怕是编辑状态下退出系统),其他用户则无法编辑,它的作用是防止多人同时修改相同内容造成冲突。 “ 生效”按钮:录入完整个文档的内容后点击,用户提交的内容提交到数据库。 “ 保存”按钮:当用户录入未完整或者录入完整但暂时不想提交时,可以按此按钮保存内容到数据库。 “生效”和“保存”的区别在于:“生效”要求文档必须填写完整而“保存”不需要;要提交审批 必须其相应文档都生效 ;然而 即使所有内容都填写完整,但只是点击了“保存”按钮,审批依然无法提交。 信息录入 CMS 系统中录入信息的方法有以下几种: 手动录入; 下拉框选择; 日期控件选择日期; 文件、图片的上传。 文件、图片的上传步骤 : 1) 点击浏览按钮; 2) 在打开窗口中选择一个或多个文件然后点击打开按钮; 3) 点击上传按钮(若默认上传 图片 的上传栏目 则会展现出预览图,若 默认 是其它文件则展现出查看按钮可点击打开)。 图片上传后的界面如下: 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 16 of 42 其它文件上传后的界面如下: 若图片上传后发现上传错误,可以点击图 片右上方的红色“ x”删除。 若是其它文件上传后发现上传错误,可点击“删除”按钮。 文档中的重要字段会以红色星号标示,若用户的重要字段未填写完整则会产生红色提示语句并且页面不能生效。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 17 of 42 分销商填写的界面和对应的“提交 /审批”界面的关系 分 销 商 所 填 写 某 流程 所 对 应 的 页 面对 应 的 “ 提 交 / 审批 ” 界 面点 击 “ 下 一 步 ” 按 钮点 击 “ 查 看 页 面 ” 按 钮分 销 商 进 入 安 踏 审 批 人 员 进 入 网点规划的流程中以下流程采用上图中的 循环 关系进行操作: 开店申请流程; 设计图纸流程; 开业流程的“ POS 上线”、“开业陈列报告”、“开业上报”、“补助 PPT”子流程。 器架订单的下单方法 器架订单的作用是实现对装 修器架进行下单并确定发货的全过程。 它所涉及的用户组分别有:分销商、大区陈列部、空间部、器架配送部。 每个角色都有需要下单的情况,其下单方法一样。 下单的业务流程步骤 : 方法一: 1) 各用户组的角色分别进入各自的页面; 2) 通过具体类别和具体系列筛选使得器架物料出现在 物料 选择列表中; 3) 在物料选择列表中对需要选择的物料打钩; 4) 点击“ 加入清单”按钮使选中的物料进入; 5) 点击“提交”按钮。 方法二: 1) 各用户组的角色分别进入各自的页面; 2) 在订单导入栏中点击 “ 浏览 ” 按钮; 3) 选择导入的 Excel(可通过下载界面右上角提供的模板 填写) ; 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 18 of 42 4) 点击 “ 上传 ” 按钮; 5) 点击“导入订单”按钮。 6) 点击提交按钮。 报表 点击“业务操作”,然后点击“报表”栏目,左侧导航树的位置会展示报表列表。 根据用户权限的不同,能看到的报表也有所不同。 (下图为所有报表的列表) 报表的操作 : 在报表列表中点击需要查看的报表右边会展示筛选项; 通过筛选项选择条件后点击“查看报表”按钮; 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 19 of 42 通知功能 系统通知 每个用户登录系统并进入主页,主页上会展示两类型的系统通知列表,分别是: 待审核通知列表; 知会通知列表。 待审核通知列表的适用对象: 某审批部门 人员需要执行审批; 知会通知列表的适用对象: 审批流程中的知会对象; 器架订单中部门人员需要执行下单操作; 装修流程中验收人需要执行验收操作; 装修流程中验收不通过后联系整改人执行整改操作。 分销商所提交的申请“成功 /遭拒绝”时。 邮件通知 邮件通知 功能分为: 系统自动发的邮件; 用户手动发的邮件。 自动发邮件 :当审批流程结束时,系统会自动发送邮件到所有涉及该审批的用户邮箱中。 手动 发邮件的操作 : 1) 在审批界面点击右上角 “ 发信 ”按钮; 2) 弹出的邮件页面中点击“收件人”按钮; 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 20 of 42 3) 在弹出的人员列表中选择需要发送的对象; 4) 点击“发送”按钮。 我的设置 点击主界面的“我的设置”按钮,进入其设置界面。 基本设置 树结构名称显示方式的设置 : 1) 点击下拉框选择文字显示方式:中文、英文、中文 +英文,当选择中文 +英文时,可输入分隔符; 2) 点击“保存”按钮。 密码设置 : 1) 在旧密码 框 输入旧的密码; 2) 在新密码 框 输入新的密码; 3) 在确认新密码框输入新密码; 4) 点击“保存”按钮。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册 Page 21 of 42 用户授权 当审批者有事不能使用系统,可以通过用户授权功能让其他人代其执行审批动作。 被授权者可以拥有授权者的权限。 1) 在“ 所有用户列表”中点击选择需要授权的用户; 2) 点击“ ”按钮添加到“常用用户列表”; 3) 选中一个或多个已添加到“常用用户列表”中的成员; 4) 通过 授权日期段 选择授权的日期区间(当过了这个日期段后,授权自动被取消); 5) 点击“启用”按钮。 3. 安踏 人员的 业务 操作 网点规划 开店申请的审批 目的:对开店申请流程分销商所填写的内容和上传文件进行查阅和审批。 范围: 开店申请流程。 职责 (各品牌涉及的审批人员) : (一) 大货店 /工厂店 /折扣店 /综合店 : 审批: 大区客户经理、大区客户总经理、大区渠道部专员、大区渠道部经理、大区总 监、渠道管理中心店铺管理专员、渠道管理中心渠道规划专员、渠道管理中心渠道经理、渠道管理中心渠道总监、吴总。 (二) 运动生活店: 审批: 新业务部客户经理、新业务部客户总经理、大区渠道部专员、大区渠道部经理、大区总监、运动生活事业部规划专员、运动生活事业部渠道经理、运动生活事业部总监、吴总。 (三) 儿童店: 审批: 儿童客户经理、儿童客户总经理、儿童事业部总监。 安踏渠道管理系统 (CMS)用户手册。安踏渠道管理系统
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