备品备件采购管理办法补充规定

备品备件采购管理办法补充规定内容摘要：

〔 2020〕 38 号 号文件规定外，应注意两方面事项 ： 采购中心对客户必须进行分级管理，选择信誉、技术、资金实力较强的客户为优先选择客户。 对二级单位上报使用的备品备件，除通用标准件外，一般应注意该设备所属厂家。 对特殊件需变更备件厂家 时，采购中心应与使用单位进行必要的沟通，避免出现备件与设备不匹配的现象出现。 对其他备件不能按事先沟通时间到货的时，要及时与使用单位通报情况。 对备件个别技术指标有所变动时，必须与使用单位、装备能源部沟通同意后，方可实施采购。 （见流程图五） 流程图五 合同的履行管理（主要指质量的把控） （ 1）单件价格超过 30 万元的备品备件，或公司级控制的主体厂家 采购中心 装备能源部 使用单位 供货时间厂家标准 不同意 不同意 征询意见 不同意 6 设备的备品备件（由装备能源部解释），在送采购中心的使用计划中，必须附有该备件相关的书面性主要技术标准要求或图纸。 采购 中心以此为标准与供货商签订协议。 无任何专门说明或图纸的，以有关会议纪要为准。 采购员对原始资料必须妥善保管。 （ 2）单件或整体价格数额较大的备品备件，必须由采购中心与使用单位委派专人，共同验收合格后，方可办理入库手续。 对于精密程度或技术含量较高，或有其它特殊要求的备品备件，装备能源部要同时参与验货。 （ 3）对所有验货合格出库的备品备件，由使用单位（采购中心）在月底依据使用情况对采购中心（使用单位）纳入到评议中。 因上报标准不清，造成采购备件无法按计划采购、或回货后无法使用的，由使用单位负责；备件在安装、调试，或 在保质期内出现问题，无法正常使用的 ，由装备能源部负责牵头分析原因，并纳入考核。 （ 4）采购中心所购入的备品备件，均需在合同中，严格要求厂家提供出厂合格证或检验报告。 有特殊要求的，如图纸或使用说明书的，必须在合同中加以注明，由采购中心随货验收。 验收流程图六 三、关于考核事宜 （一）为体现各单位、部门上报备品备件使用计划的严肃性，厂家 采购中心 装备能源部 使用单位（出库） 提请验货 申请验货 合格 评议反馈 不合格 不合格 7 为有效控制库存品数量，降低资金占用，避免出现计划上报与实际出库中的考核费用两张皮 的 现象，对各单位备品备件使用计划的上报准确性， 和领用及时性，均严格纳入到各单位职掌事项考核中。 具体由采购中心对当月各单位备品备件的计划领用执行情况，统计核实后，按照考核标准对各单位提出考核意见，同时可适当对装备能源部挂钩评议。 在月初 2 日，报企业管理部审核执行。 具体标准为： 每项备品备件入库后，从入库当日至次月月底为正常库存期（ 30日至 60 日）。 逾期未能及时出库的，均严格纳入到单位价值链条与薪酬考核。 各单位当月应出库项为 100%，奖励 30 元。 各单位当月应出库项中，每出现一项未出库扣 分，罚款2 元。 应出库项 100%，不包括日常消耗的通。