办公用品管理系统论文

办公用品管理系统论文内容摘要：

7 备注 备注型 可以为空 领用表用来保存办公用品领用的基本信息 编号 字段名称 数据结构 说明 1 编号 整型 主索引，升序排序 2 部门编号 整型 对应部门表中的编号，将其显示类设置为 ComboBox 3 领用日期 日期型 格式为“ ”，默认值为 Date() 4 状态 字符型 可以为分“正在领用”和“领用完毕”两种状态 11 11 可以同时领用多种办公用品，所以在领用表中只记录基本信息，而在领用明细表中保存办公用品的明细信息 编号 字段名称 数据结构 说明 1 编号 整型 主索引，升序排序 2 领用编号 整型 对应领用表中的编号 3 用品编号 整型 对应办公用品表中的编号，将其显示类设置为 ComboBox 4 领用人 字符型 宽度为 30 5 领用数量 整型 默认值为 1 6 估算金 额 浮动型 宽度为 10，小数位数为 2。 用户表服用来保存系统用户信息 编号 字段名称 数据结构 说明 1 用户名 字符型 宽度 40，主索引，升序排序 2 密码 字符型 宽度为 40 界面和输入输出方式设计 菜单 属性 菜单名称 结果 上级菜单 代码 基本信息管理 子菜单 部门信息管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\部门管理 ] 办公用品类别管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\类别管理 ] 供货商录入 命令 基 本信息管理 do form[Forms\供货商录入 ] 供货商浏览 命令 基本信息管理 do form[Forms\供货商浏览 ] \ 子菜单 基本信息管理 退出系统 命令 基本信息管理 QUIT 办公用品管理 子菜单 办公用品录入 命令 办公用品管理 do form[Forms\办公用品录入 ] 办公用品浏览 命令 办公用品管理 do form[Forms\办公用品浏览 ] 12 12 办公用品入库 子菜单 入库单录入 命令 办公用品入库 do form[Forms\入库单项录入 ] 入库单浏览 命令 办公用品入库 do form[Forms\入库单浏览 ] 办公用品领用 子菜单 领用单录入 命令 办公用品领用 do form[Forms\选择部门 ] 领用单浏览 命令 办公用品领用 do form[Forms\领用单浏览 ] 办公用品统计 子菜单 库存短缺统计 命令 办公用品统计 DO FORM[Forms\统计 库存短缺 ] 入库统计 命令 办公用品统计 DO FORM[Forms\统计 入库 ] 领用统计 子菜单 办公用品统计 按部门统计 命令 领用统计 DO FORM[Forms\统计 按部门 ] 按类别统计 命令 领用统计 DO FORM[Forms\统计 按类别 ] 系统数据维护 子菜单 数据备份 过程 数据维护 略 数据还原 过程 数据维护 略 系统用户管理 子菜单 If UserName=”Admin” DoForm[Forms\用户管理 ] Else MessageBox(“没有权限 ”) Endif 用户管理 过程 系统用户管理 修改密码 命令 系统用户管理 DO FORM[Forms\修改密码 ] 帮助 子菜单 关于 ``` 命令 帮助 DO FORM[Forms\关于 ] 基本信息管理 中有五选项 ： (1) 部门信息管理 (2)办公用品分类管理 (3)供应商管理 （ 4） 供应商浏览（ 5）退出系统 1. 部门信息管理模块包括部门信息的添加、修改、删除、退出。 2. 办公用品分类管理的输入，包括编号、类别名称、上级编号。 3. 供应商录入的输入，包括编号、供应商、联系地址、联系电话、联系人、备注。 4. 供应商浏览的输入，包括供应商名称、联系人、地址 基本信息管理操作主要包括部门信息管理（添加、修改、删除、退出）、办公文具用品分类管理（添加、修改、删除、保存、取消、退出）、 供应商录入管理（第一个、前一个、下一个、最后一个、 13 13 添加、修改、删除、取消、退出）、供应商浏览（查询、重置、查看供货信息、删除、退出）退出这几项菜单。 本系统能够高效率、高质量地完成办公人员供货、用品类别的了解，完全摆脱了旧的手写的工作方法和管理模式造成的束缚， 能满足管理人员日常工作的业务需求， 为工作人员节省了不少时间。 在进行办公用品供货之前，先要进行必要的期限设置，然后进行供货商部门与类别的设置，最后才能进行读者登记及办公用品的采购管理；为供货商联系登记，查看时前自动检查供货商的资料是否有效，以及该类别是否 继续供货； (1) 基本信息管理 的操作：在填写栏内填入要删除或是修改或添加的部门名称，在框架内填入要资料的编号，按“确定”按扭后系统自动检查该部门是否存在，如果存在系统会自动将记录部门的资料存入办公系统库中并显示该部门情况，该部门的资料是否已经设置好了，现在不需动手它就会自动显示所有部门的名称；方便于到办公部的各部门的了解有助于对办公用品需求的清楚明白；按“退出”则会退出此窗口。 (2) 办公用品管理 的操作：需要办公用品的时候是不需要各部门调查，只需到办公用品类别查看，使用办公用品时管理人员只需直接输入要用 的办公用品的编号，再确认类别名称，然后按确定上级名称，就这样管理人员就可以方便处理办公用品类别添加、修改、删除，当处理好按保存的系统会自动保存该用品，自然存在于办公用品类别库保存，如果该办公用品不存在类别库，就可以利用添加来添加新办公 14 14 用品，确认输入正确后按“保存”。 如果存在，系统还会判断该用品处在的位置是否正确，如果不是正确可以进行修改，当修改完全之后按“保存”就存在于办公用品类别库。 如果该办公用品已经不再被各部门所使用，按“删除”后自动删除该记录；如果要退出此窗口则按 “退出 ”。 （ 3） 供应商录入的操作：记 录各供应商的有关资料，给每一个供应商给定一个固定的编号，方便以后的查找，对各供应商的名称、联系地址、联系电话、联系人给一个了解。 备注则是对记录供应商的详细情况，只需按编号就详细每一个供应商的情况。 （ 4）供应商浏览操作：只需知道供应商中的供应商名称或者联系人或者地址任一个就可以进行对供应商资料的查询，正确输入之后按“查询”，这样就可以知道资料的资料一目了然。 当发现供应商资料不正确或是有所改动，这样就可以按“重设”，之后修改要改的资料。 （ 5）退出：主要功能是退出本系统。 单击退出，则退出本系统。 主要 模块功能设计 主要模块 : (1)信息管理 . (2)文具管理信息 .(3)文具入库信息 .(4)文具领用信息 .(5)文具统计信息 .(6)数据维护 .(7)系统用户管理 .(8)系统用户帮助 . 主要功能 : (1) 信息管理：部门信息 、 文具用品分类和供货商的管理 (2) 文具管理信息：文具用品录入和浏览信息 15 15 (3) 文具入库信息 : 文具入库和浏览信息 (4) 文具领用信息 : 文具领用和领用浏览信息 (5) 文具统计信息 : 文具短缺和统计信息 (6) 数据维护 : 数据备份和数据还原 (7) 系统用户管理 : 系统用户安全管理 (8) 系统用户帮助 : 关于对话框 系统功能设计： 本系统共有八个功能模块，每个模块下又有子模块组成，系统设计如下： 文具入库信息 信息管理 文具领用信息 供应商管理 数据维护 系用户统帮助 文具管理信息 文具计统信息 部门信息管理 系统用户管理 库存短缺统计 入库统计 系统用户管理 修改用户密码 关于对话框 办公用品分类管理 办公文具用品管理系统 领用统计 系统信息备份 系统信息还原 部门信息管理 16 16 4. 5 单模块实现 用户登录单模块 （ 1）模块实现：用户根据用户名和密。