办公自动化在企业管理中的应用内容摘要：
人员是否可以快速、有效地协调作业。 而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。 随着企业对 办公自动化 理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。 事实上，有一些企业已成功地实施 MRP 或 ERP 系统，他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。 但是，一般的 MRP或 ERP 系统并没有在办公、行政事务方面，提供计算机处理功能，这方面的工作，只能依旧利用手工进行。 不能全面实施办公自动化，工作、生产效率难以得到进一步提高。 办公自动化的功能 办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。 (一 )建立内部的通信平台。 建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快 捷通畅。 (二 )建立信息发布的平台。 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (三 )实现工作流程的自动化。 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。 各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 （四）实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。 因此，文档的保存、共享、使用和再利用是 十分困难的。 另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。 文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。 办公自动化使各种文档实现电子。阅读剩余 0%
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