办公用品管理办法细则

办公用品管理办法细则内容摘要：

十、用品转移 员工离职 时应依《办公用品领用登记表》（附表三）所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》（附表八），离职员工签字确认。 办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。 十一、物品维修 电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向 办公室 提出维修申请。 办公室 若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人的责任。 如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修，并填写《办公用品维修记录单》（附表五）。 维修经 办公室 和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证，相关费用由 财务部 按规定报销。 如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》（附表七）说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交总经理室，由总经理决定是否需进行报废处理。 十二、遗失物品管理 公司员工应爱护和节约的办公用品，同时应承担良好保管的义务。 如办公物品出现人为遗失，应由使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。 如办公室出现被盗、抢劫 等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关 5 人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由总经理室商议决定。 如公司出现内盗情况，一经查出，直接派送公安局。 该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。 附表一：《办公用品申领单》 附表二：《办公用品采购预算清单》 附表三：《办公用品领用登记表》 附表 四 ：《办公用品维修记录单》 附表 五 ：《办公用品遗失单》 附表 六 ：《办公用品报废凭证》 附表 七 ：《办公用品移交表》 6 附表一 办公用品申领单 申请月份： 月 申请人： 部门 /职位： 序号 物品名称 单位 需要型号 数量 申领部门 申领人签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17。