前台电话接听管理制度内容摘要:

要求转接到管理者 的 电话 ,接听人员 必须首先转到相关 人员 的秘书或助理那里,以避免公司领导被 某些 无关紧要的电话打扰。 ( 2)若来电者要找的人电话占线, 接听人员 需询问来电者是否愿意继续等待 ; 若来电者不愿等待,则应询问其来电事由,是否可以转告,避免贻误重要事情。 ( 3)若来电者要找的人暂时不在办公室, 接听人员 应向来电者说明情况,并询问其来电事由 , 是否可以转告等,避免贻误重要事情。 2.代接电话 ( 1)代接电话时,对方如有留言, 接听人员 应用纸笔记录。 ( 2)电话接听完毕之前, 接听人员 不要忘记复诵一遍来电要点,防止 由于 记录错误或者偏差而 引起 误会。 第 7 条 做好电话记录 接。
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