农友村财务管理软件

农友村财务管理软件内容摘要：

要将余额变为零后再删除存盘即可；③二级科目存在三级明细科目，若三级科目当前余额为零则直接删除，然后单击“上级科目”按钮返回二级科目，将二级科目的明细属性由“否”改为“是”，存盘后删除该二级科 目即可；④二级科目存在三级明细科目，若三级科目当前余额不为零则先将余额变为零后再删除，然后单击“上级科目”按钮返回二级科目，将二级科目的明细属性由“否”改为“是”，存盘后删除该二级科目即可。 也可在科目模板库中一并调整相应的科目。 图 3－ 50 将表 3－ 1 余额录入完毕并存盘后，在图 3－ 50 中单击“建账完毕”按钮，弹出图3－ 51，提示建账完毕前进行数据的完全备份（先不予备份）。 单击“是”继续进行建账完毕操作。 ① 若科目余额表不平衡（资产类不等于负债类、所有者权益类、成本和损益类之和），则弹出图 3－ 52 提示， 将科 目余额表中所有明细科目逐一检查，查出错误的明细科目后双击该明细科目前面的编号进入图 3－ 43 中，重新录入正确金额；② 若科目余额表平衡则弹出 3－ 53 提示， 建议单击“否”， 退出“建立科目表（建账）”，将建账完毕前的数据进行完全备份 ，数据备份完毕后再重新在图 3－ 50 中单击“建账完毕”，在图 3－ 53 中单击“是”，继续完成建账完毕操作。 图 3－ 51 威海农友软件培训中心 第 21 页 共 52 页 图 3－ 52 图 3－ 53 在图 3－ 54 中单击“完全备份”，进入图 3－ 55。 图 3－ 54 图 3－ 55 在 E 盘建立“核算单位数据备份”文件夹及“ 001 东山村委 会”、“ 002 东山一组”、“ 003 东山二组”等子文件夹，便于将不同核算单位的数据备份置于不同的子文件夹中。 威海农友软件培训中心 第 22 页 共 52 页 在图 3－ 55 中单击“开始备份”，弹出图 3－ 56 选择相应文件夹路径，如选择备份路径“ E:\核算单位数据备份 \001 东山村委会”，单击“确定”即可完成备份，系统在路径“ E:\核算单位数据备份 \001 东山村委会”下自动建立备份文件夹“ 001 东山村委会199902 完全备份”（备份文件夹名称显示了该核算单位的编号、名称、备份时间及备份类型， 199902 为系统默认的建账完毕前的备份时间），如图 3－ 57。 图 3－ 56 图 3－ 57 备份完毕，进入图 3－ 50 重新单击“建账完毕”，在弹出的图 3－ 53 中单击“是”，弹出图 3－ 58 日期确认窗口，输入初始建账财务日期，“初始建账财务日期”应为初始建账月份的日期，通常为 初始建账月份的第一天 ，如 2020 年 07 月 01 日，日期一旦确定后即无法进行修改，一定要保证初始建账财务日期的正确性，提示每月结账日为当月最后一天。 图 3－ 58 使用 本软件的试点用户（未注册）若初始建账财务日期和计算机实际日期相差三个月以上则系统提示索取注册号，如图 3－ 59。 图 3－ 59 威海农友软件培训中心 第 23 页 共 52 页 建账完毕后若发现初始建账数据录入错误或科目错误可以采取下列办法：①在账务处理模块中做转账凭证进行更正；②恢复到建账完毕前的状态，直接在科目余额表中改动（若建账完毕后已经录入凭证则数据恢复只能恢复到建账前的状态，先前录入的凭证必须重新录入）。 数据恢复的方法如下：在图 3－ 60 中，单击“完全恢复”，弹出图 3－61 数据恢复窗口。 图 3－ 60 图 3－ 61 在图 3－ 61 中单击“开始恢复 ”，弹出图 3－ 62，找到先前的数据备份文件夹“ 001东山村委会 199902 完全备份”，单击“确定”，弹出图 3－ 63，单击“是”即可完成数据恢复。 软件只有在注册后才具有数据恢复的功能。 按年备份、按年恢复功能与完全备份、完全恢复功能类似。 建议： 采用完全备份、完全恢复。 威海农友软件培训中心 第 24 页 共 52 页 图 3－ 62 图 3－ 63 图 3－ 64 图 3－ 65 图 3－ 66 在图 3－ 64 中单击“ 维护常用摘要”，弹出图 3－ 65。 在图 3－ 65 摘要库维护窗口中可以对常用摘要进行增加、删除、排序等操作，若单击“存入标准模板库”，则弹出图 3－ 66 提示，以便新建核算单位和其他核算单位调用本摘要库，在已建的核算单位中单击“取用标准库”就可取用本摘要库中的项目。 模板标准库的导出和导入可以作为标准库的备份和恢复，也可以为报表的修改提供 威海农友软件培训中心 第 25 页 共 52 页 方便，形成新的模板库，为新建核算单位和其他核算单位调用，导入时应注意，将取代原有标准库中数据， 模板库导入、导出的操作应谨慎。 在图 3－ 64 中单击模板库导出，弹出图 3－ 67，单击“开始备 份”，弹出图 3－ 68 选择或创建备份路径，指定任一文件名单击“保存”即可完成备份。 在图 3－ 64 中单击模板库导入，弹出图 3－ 69，单击“开始恢复”，弹出图 3－ 70 选择路径窗口，选定模板库文件后单击“保存”，弹出图 3－ 71，单击“是”则可完成恢复。 图 3－ 67 图 3－ 68 图 3－ 69 图 3－ 70 图 3－ 71 操作员在图 3－ 72 中亦可单击“联机注册”，弹出 注册窗口（图 3－ 33），将 软件系列号提供给软件供应商，根据供应商反馈的注册号完成软件注册。 威海农友软件培训中心 第 26 页 共 52 页 图 3－ 72 注意： 建账完毕后发现初始建账错误，通过账务处理做出更正凭证，并在摘要栏写明原因。 当核算单位账务初始工作完成后，正常运行程序时不需要再进入本模块，每次直接进入账务处理模块进行账务处理即可。 167。 4. 账务处理 在图 3－ 15 中单击“账务处理”，弹出登录窗口，如图 3－ 73。 选择核算单位及登录人员，输入登录人员口令，确认，进入账务处理模块，如图 3－ 74。 图 3－ 73 在图 3－ 74 中操作员可以完成凭 证处理、账簿登记与结账、查询输出、系统维护、报表输出等各项操作。 图 3－ 74 威海农友软件培训中心 第 27 页 共 52 页 操作员可以完成图 3－ 75“文件”下拉菜单中除“日志查询”外所有的功能。 图 3－ 75 图 3－ 76 在图 3－ 75 中单击“打印报表比例设置”调整报表输出比例，如图 3－ 76。 报表输出比例调整完毕后单击“确定”，弹出图 3－ 77 提示打印比例设置成功。 图 3－ 77 图 3－ 78 图 3－ 79 在图 3－ 75 中单击“调整报表底部签字”调整报表底部需有关单位、个人签字的内容，注意签字内容的前后顺序，如图 3－ 78。 调整完毕后单击“确定”，弹出图 3－ 79提示设置成功。 图 3－ 80 威海农友软件培训中心 第 28 页 共 52 页 若管理员登录“账务处理”模块则可以在图 3－ 75 中单击“日志查询”，进入“日志记录表”，并可对该表进行删除、备份、分别排序等操作，如图 3－ 80。 在图 3－ 75 中“打印”、“打印设置”功能在“查询输出－凭证查询－凭证按月查询”菜单中介绍。 假设东山村委发生如下业务，可据此填写凭证。 东山村委 7 月发生经济业务的会 计分录如下 :（根据业务类型自行填写摘要） 借：现金 1800 贷：银行存款 农业银行 1800 借：短期借款 信用社 2020 其他支出 利息支出 30 贷：银行存款 农业银行 2030 借：管理费用 办公费 330 贷：现金 330 借：库存物资 化肥 尿素 10000 贷：银行存款 信用社 10000 借：应付福利费 计生费 300 贷：现金 300 借：应付款 外部单位 荣成建筑队 5050 贷：现金 5050 借：银行存款 农业银行 1000 贷：经营收入 物资销售收入 1000 借：公积公益金 土地补偿费 4000 贷：收益分配 未分配收益 4000 借：其他支出 罚款支出 200 贷：内部往来 村属农户 黎明 200 东山村委 8 月发生经济业务的会计分录如下 : （根据业务类型自行填写摘要） 借：管理费用 办公费 16960 贷：累计折旧 16960 借：银行存款 农业银行 5000 威海农友软件培训中心 第 29 页 共 52 页 贷：投资收益 股票投资收益 5000 借：固定资产清理 5000 累计折旧 3000 贷：固定资产 运输设备 农用汽车（ 1 辆） 8000 图 3－ 81 在图 3－ 81 中单击“ 凭证录入”，弹出图 3－ 82 窗口，录入凭证。 图 3－ 82 在图 3－ 82 中有如下增加分录的方法：①单击“增加分录”按钮；②双击“总账科目”或“明细科目”对应的行。 做 7 月份第一笔业务：单击“增加分录”，弹出图 3－ 83 窗口；单击 101，在借方金额中输入 1800，如图 3－ 84。 威海农友软件培训中心 第 30 页 共 52 页 图 3－ 83 图 3－ 84 在图 3－ 84 中单击 按钮，则在凭证内输入现金借方金额 的同时，弹出图 3－ 83 继续选择科目；如图 3－ 85 所示选择 10201 农业银行并录入贷方金额，本凭证录入完毕，单击 按钮 ，确认录入科目 10201 农业银行贷方金额 元，并且不再弹出图 3－。