公司办公室6s管理实施细则

公司办公室6s管理实施细则内容摘要：

文件柜，保持干净，柜内 同类文件集中 竖直 摆放 整齐 ； 6) 文件夹标识按照统一要求打印制作（请参考样板区文件夹标识样式 ，如有需要可向综合部索取标签模板 ） ； 7) 短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内 ； 8) 文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录，可手写 ； 9) 办公桌面除桌面柜、文件夹 外应只摆放当日使用的物品，个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内 ； 10) 办公椅可以摆放坐垫、靠背，但不得挂、搭衣物 ； 11) 每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清洁，下班后 所有文件、资料收入文件夹、文件柜内，桌面不得摆放零散文件、资料及 个人物品 （水杯 、台历、电话机等必需品除外 ） ； 12) 上班时应佩戴胸卡，男士当日最高温度低于 35176。 时应佩戴 领带 ； 13) 着装统一按照公司规定穿着浅色衬衣、深色西裤、深色皮鞋 ； 14) 着装保持整洁，衣物上无明显污渍、无异味 ； 15) 个人办公电脑、电话定期擦拭，保持清洁 ； 16) 办公电脑内文件、资料定期整理、清理，文件资料分类合理 ，查找方便，桌面上 一般不应 存放过多文件、资料 ； 17) 办公电脑应设置屏保密码，长时间（半小时以上）离席应关闭显示 器电源或将电脑电源关闭； 18) 定期 清理电脑内过多的个人文件、程序、资料 ； 19) 爱护公物，如发现公共设施、公共设备损坏 应 及时 向相关管理人员 报修 ； 20) 日常交流 应 多使用文明用语 ； 21) 上班时手机应调成震动或将铃声音量调小 ，离席时手机应随身携带 ； 22) 接电话 应 多用文明礼貌用语； 23) 注意待客礼仪； 24) 个人保密意识强，严守国家、 公司 、 分 公司机密； 25) 下班或外出就餐时 应及时关闭空调、照明设备电源， 注意 节水节电； 2. 公共区域工作内容 1) 公共区域保持空气清新，洁净明亮，定期清扫公共区域；、 2) 公共设备定期维护、清洁，如有损坏及时报修； 3) 保持公共区域地面干 燥，如有湿滑应设立警示牌； 4) 下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源； 四 、 6S 管理检查工作 1. 检查时间 每月月底 进行， 检查的具体 日期根据 分 公司整体工作安排制定 并通过 邮件 发布通知。 2. 检查内容 检查内容严格按照《 分 公司 6S 管理检查细则表》内的公司6S 标准进行检查。 3. 检查评分、等级评定方法 检查最终得分由现场检查打分和 检查小组汇总评分最终确定。 部门等级评定由 最终得分情况按照优秀、良好、合格、不合格进行评定。 4. 评分标准 根据考核标准，结合 分 公司实际，现选出 10 项 6S 管理评价指标作为考核依据，其中每一项指标又分若干 个检查子项，检查子项的管理类型分为基础项和关键项。 其中基础项 分值参考 分 公司 6S 管理评价指标体系中一般项和关键项分类方法 分为 2 分和 1分两种标准分值，分值为 2 分的基础项 不符合标准的按 ～ 2 酌情扣分（精确到小数点后一位）， 分值为 1 分的基础项不符合标准的按 ～ 1 酌情扣分（精确到小数点后一位）， 基础项分值为 2分的项目得到 分以上（含 分）为合格， 分以下为不合格，基础项分值为 1 分的项目得到 分以上（含 分）为合格， 分 以 下为不合格；关键项分值满分为 4 分，符合标准得 4 分，不符合标准的按 ～ 4 酌情扣分（精确到小数点后一位），关键项得到 分以上（含 分）为合格， 分以下为不合格。 关键项有二项不合格或基础项有四项不合格，即判定为该部门 6S 管理整体不合格。 总体评价标准如下：  90100 分为优秀  分（包含 ）为良好  分（包含 ）为合格  60 分以下为不合格 五 、 奖励与处罚 1. 有下列情况之一者， 经总经理审批 将予以表彰或奖励： 1) 在 6S 管理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人； 2) 在 6S 管理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或 个人； 3) 在 6S 管理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人； 4) 在 6S 管理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出贡献的部门或个人。 3. 有下列情况之一者， 经总经理审批 将予以警告或处罚： 1) 检查不合格的部门或个人经整改复查后，仍未符合合格标准的； 2) 有失泄密事件发生的部门或个人； 3) 有安全事故发生的部门或个人； 4) 违反 6S 管理标准的其他情况。 4. 整改期限一般为三个工作日，如遇特殊情况可适当顺延。 5. 6S 管理的实施结果将纳入公司绩效考核体系。 六、附则 1. 本细则由 质量设备科 负责解释。 2. 本细则自颁布之日起实施。 附录 A 土库曼分公司 公 司 6S 管理检查细则表 序号 检查项目 土库曼分公司 公司 6S 管理标准 责任 类型 管理 类型 标准分值 1 办公区域、会议室 确定房间用途，按要求加以说明 公共 基础项 2 及时清理个人责任区非必需品 个人 基础项 2 办公区域、会议室温度适宜 公共 基础项 1 2 办公桌、椅 文件、资料按规定放置文件盒摆放是否竖直摆放且整齐，零散的文件摆放整齐，不歪斜、凌乱 个人 基础项 2 办公台上只放置每日必须品 个人 基础项 2 个人小推柜抽屉内物品摆放有序 个人 基础项 2 私人物品放置一处 （限柜内） 个人 基础项 2 办公椅、办公桌无明显污迹、灰尘 个人 基础项 2 人离开办公桌后，办公椅推至桌下且紧挨办公桌 个人 基础项 2 临时离开个人座位时桌面文件、资料、书籍摆放整齐，午餐、外出办公、下班时个人桌面无摊放文件、资料、书籍 个人 基础项 2 椅背上不可搭放衣物，椅座没有摆放除靠垫外的其它物品 个人 基础项 2 3 台下、地面 个人责任区地面无除垃圾桶、接线板外的其它物品 个人 基础项 2 个人责任区地面无垃圾、纸屑 个人 基础项 2 每天 下班后 清理个人垃圾桶内的垃圾 个人 基础项 1 个人责任区地面无明显破损、污迹 个人 基础项 1 4 文件夹、文件柜 个人文件柜柜面无污迹、灰尘 个人 基础项 2 按公司统一要求定制标识 公共 基础项 2 个人文件夹标识明确，打印的字体、规格、样式、颜色统一 个人 基础项 2 柜内文件放置有序，同类文件集中摆放 个人 关键项 4 5 人员 上班时间按规定着装，佩戴胸卡 个人 基础项 2 着工作装，且工作服无明显脏污 个人 基础项 2 仪容仪表大方得体 个人 基 础项 2 上班时间无谈天、说笑或从事与工作无关的事 个人 基础项 2 办公区（室）无吸烟现象 个人 基础项 2 6 电子办公 设备 公共电子设备表面无明显灰尘或污迹 公共 基础项 2 个人电子设备表面无明显灰尘或污迹 个人 基础项 2 电源线、数据线按规定束起，达到安全、实用、美观的目的 公共 基础项 2 计算机内保存文件资料按照保密等级进行必要的加密设置，个人办公电脑设置屏保、密码 个人 关键项 4 计算机内文件合理分类，文件查找方便，桌面整洁 个人 关键项 4 计算机内无过多与工作无关的文件、资料、程序 个人 关键项 4 7 公共设施 公共区域负责人明确到位 公共 基础项 2 公共设备设施正常运行 公共 基础项 2 公共区域空气清新，洁净明亮 公共 基础项 2 保持地面干燥，地面湿滑时设警示标志并尽快处理 公共 基础项 2 垃圾定时清理干净 公共 基础项 2 8 行为规范 自觉遵守、执行 6S 相关规定，且个人责任区有明显改善 个人 关键项 4 能持续保持个人责任区 6S 成果 个人 基础项 2 日常交流多使用文明用语 个人 基 础项 2 遵守会场纪律，接听电话有礼仪 个人 基础项 2 9 保密管理 保密工作组织机构、人员配置符合要求，无泄密事件 公共 关键项 4 保密技防措施符合相关要求 公共 关键项 4 保密工作档案管理符合相关规定，无泄密事件 个人 关键项 4 10 其它 无人时关闭空调、照明设备、电脑电源 公共 基础项 2 饮水机保持干净 公共 基础项 1 附录 B 土库曼斯坦分 公司 6S 管理等级评定评分汇总表 受评定部门： 评定时间： 检查 项目号 项目名称 标准分数 实得分数 1 办公区域、会议室 5 2 办公桌、椅 16 3 台下、地面 6 4 文件夹、文件柜 10 5 人员 10 6 电子办公设备 18 7 公共设施 10 8 行为规范 10 9 保密管理 12 10 其它 3 合计 100 评定员： 工作 组组长： 附录 C 土库曼斯坦分 公司 6S 管理等级评定问题汇总表 部门名称 检查 项目号 检查项目名称 检查部位 检 查中发现的问题 整改意见 检查员： 6S 工作组组长： 检查日期： 附录 D 土库曼斯坦分 公司 6S 管理情况反馈表 反馈项目 反馈情况（请在对应栏打勾） 芀蕿薇袂荿芈螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆莅衿袅莅蒇蚁膃莄薀袇聿莃蚂蚀羅蒂莂袅袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅袄肄蚃薇膂肄莂螃肈肃蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁蚂肁膈蚄袈羇膈莃蚁袃膇蒆袆蝿芆薈虿肈芅芈袄羄芄莀蚇袀芃薂袃袅节 蚅螅膄节莄薈肀芁蒇螄羆芀蕿薇袂荿芈螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃。