公司会议管理规定内容摘要:

出席,并作出相应安排;接到会议通知的部门或个人不能参加会议时应通过电话等方式向综合办公室请假,获准后方可不参加会议。 3. 3 由各系统召开的跨系统会议应由负责召开会议的部门将会议通知向综合办公室秘书主管备案。 3. 4 凡是要求总经理参加的会议应向综合办主任报请备案,确认总经理参加后再行安排会议。 3. 5 会前准备的内容。 3. 5. 1 会议时间确定。 3. 5. 2 会议主题的形成。 3. 5. 3 会议 议程、主持人、记录人以及发言材料的确定。 3. 5. 4 会议场所 布置。 3. 5. 5 会议设备、设施以及环境检查。 3. 5. 6 会议所需资料装订、分装。 3. 5. 7 会议记录员负责会议考勤签到。 4.会后管理。 4. 1 召开会议的《会议决议》、《会议纪要》由总经理或授权责成范围会签,由总经理或授权签发。 4. 2 跨系统会议、专题会议和讨论会议的《会议纪要》由会议主持人组织与会部门负责人会签,如有不同意见应由与会部门负责人深入磋商,达成一致由会议主持部门(系统)负责人签发。
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