企划部日常工作管理规范内容摘要:
喷画、海报、单张、企业宣传册及其他宣传品等。 文案负责人 企划部主管 平面设计 文案负责人 企划部主管 校对审核流程说明: 步骤 1:文案负责人首先对自己撰写的文章校对无误后 交企划部主管确认审核。 步骤 2:企划部主管审核确认后,由文案负责人交平面设计师进行设计。 (在审核过程当中,企划部经理只是对文章的主题思想、标题和公司方针政策进行审核确认,并未对错别字进行校对) 步骤 3:平面设计师把内容设计好后,并对设计的美工方面进行审核 (各设计元素是否齐全 )。 步骤 4:平面设计师审核校对无误后将文件发送给文案负责人。 步骤 5:文案负责人再次对设计稿件内容进行校对,确认无误后发送给企划部主管审核。 步骤 6:企划部主管审核无误后发送给各事业部门负责人确认并输出。 备注: 设计稿输出菲林打样后,文 案负责人 和平面设计人员需再次对输出菲林及打样进行校对,确定无误后签名方可进行印刷。 NO,修正 流程说明: 步骤一: 由需求部门提出申请,填写《名片设计制作单》给部门领导批准后交企划部主管。 下传文件:名片设计制作单 步骤二: 需求部门领导确认签字后,由下单人员交企划部进行设计与制作。 如未同意制作,返回下单部门。 步骤三: 企划部安排部门人员对办公室审批过的《名片设计制作单》进行 设计与制作(按正常规范设计与制作)。 步骤四:设计粗稿交由下单人员审核 ,确定稿件后,企划部 ( 设计师)与供应商联系负责样品制作。 步骤五: 企划部 ( 设计师)和下单部门(后勤)对名片样品进行验收,并在《名片设计制作单》成品签收栏中签名确认。 2. 名片设计、校对、印刷流程规范 名片设计制作单 年 月 日 需求部门 下单人员 部门主 管审批 设计项目 数 量 规 格 内 容 要求 企划部意见 企划设计 是否输出 成品签收 其它人员申请制作 各事业部领导确认审批 设计、制作 交由下单人员审核并签名 制 作 验收 (使用部门、企划部) 企划部主管 流程说明: 各部门包材与标签修改的需求来源有:厂部建议与各部门领导要求两个方面,若由厂部建议,则由设计部通知各品牌负责人事项; 本设计过程中,企划部文案的具体文案粗稿将由厂部或各需求部门相关人员提供,企划部文案策划在此流程过 程中,只涉及标签文字的审核与调整; 若标签发生常规性(包括错字)错误,相关设计师审核、文案审核人员、各部门相关审核人员以及企划部与需求部门相关领导均应受到部门内处罚。 3. 包材与标签设计、校对 、印刷流程规范 包材与标签项目流程涉及到很多部门 ,包括下单部门 — 企划部 — 厂部相关部门 ,其工作也是营销中心管理流程的一个很大问题 ,一直以来未能很好解决 ,现根据我司的特点 ,设计此流程如下 : A:新包材与标签设计流程 B:包材与标签修改设计流程 修改 确定 粗稿 各需求部门人员填写设计任务单 各事业部领导确认审批 企划部主管 设计师 文案策划人员 文案策划人员审核 企 划部主管确定 文案策划人员填写包材标签申请书 各需求事业部领导签名 通知设计师将文件与设计稿传到厂部相关人员审核 各事业部相关责任人 企划部主管 企划部文案 企划部设计 企划部文案书写修改明细文件 各需求部门领导签名 企划部将文件与设计修改稿交由厂部相关负责人审核 4. 部门项目制合作人员规定 什么叫项目制。 由于公司进行某项重大紧急项目,急需各部门部分人员进行临时性组合工作,其 所进行的事项叫项目制;项目制最大的好处是能使各部门专业人员进行统筹安排,并能够发挥其最佳作用。 例如:长兴会议、一品康代理商大会、新品上市新闻发布会、广告拍摄等类型重要工作。 规定:任何部门或领导经企划部主管同意,部门内任何人员进入项目组期间其工作情况将由项目组领导审核,原部门领导在此期间将不能安排具体工作。 其部门考核将由项目组领导进行考核。 5. 印刷与运输跟踪流程制度规定 规定 印刷需进行比价环节,对于相同价格情况下,将使用原有合作商; 印刷过程中必须进行打样环节,在无主管授权情况下不得省略此环节; 印刷 合同中必须详细注明印刷各种工艺要求,不得简略; 所有印刷确定稿必须有文案签名、设计签名与企划部主管签名方可印刷; 流程 表单管理 印刷运输管理表单 物料 印刷完成时间 印刷公司名称 印刷公司直接联系人 电话: 运输公司名称 电话 到库日期 跟单人员 物注:本表格将在货运发生即时传给厂部郑姐;。企划部日常工作管理规范
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