企业技术文件管理制度

企业技术文件管理制度内容摘要：

小写字母 c 表示有内翅 ，无内翅省略 产品结构型式代 码，见表附 2 产品主称代 码，见附表 1 东莞培训网 可加尾注号，尾注号以 A、 B、 C„„ 表示。 零部件号编制方法 举例 见图 1 图 1 零部件号编制方法 图例 通用件的编号方法 T 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 M01... 部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同。 技术文件 的编号方法 a) 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。 产品总成 LPG001 总成直属零件 1 LPG00101 一级部件 1 三级部件 2 一级部件 1 零 件 1 二级部件 1 二级部件 2 二级部件 2 零 件 1 三级部件 2 零 件 1 三级部件 1 零 件 1 总成直属零件 5 LPG00105 三级部件 1 三级部件 2 零 件 2 东莞培训网 Q / ZHED 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2020） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编号）； 第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有限公司的企业标准）。 例： Q / ZHRD 22020：表示华尔达公司的第二个企业标准， 2020 年版 b) 技术文件和技术管理文件的编号方法 技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。 第三部分表示年号（用 4 位数表示，如： 2020）； 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 001 开始编号）； 第一部分表示文件代码（技术文件用“ JW”表示，技术管理文件用“ JG”表示）。 例： JW 002 2020 表示公司第二个技术文件， 2020 年版。 c) 技术协议的编号方法 技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。 JX 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 1 开始编号）； 第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）； 第一部分表示产品型号。 例： LPG003JX1 表示 LPG003 产品的第一个技术协议 d) 工艺文件的编号方法 工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表 7）、顺序号三部分组成。 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 01 开始编号）； 东莞培训网 第二部分表示工艺 文件特征号（见附表 7）； 第一部分表示产品型号。 例： LPG008 0502 1 表示 LPG008 产品的第一张机械加工工序卡片 e) 《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法 《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。 两位阿拉伯数字，表示顺序，从 01 顺序至 99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号； “ JT” 表示《技术通知单》，“ JG” 表示《图纸（文件）更改通知单》。 例： JT080401105 表示 2020 年 4 月 11 日的第 5 张《技术通知单》； JG080402078 表示 2020年 4 月 20 日的第 78 张《图纸（文件）更改通知单》 控制计划和 FMEA 编号方法 版本号（ 开始） 控制计划和 FMEA 的特征代码（见附表 8） 产品型号 产品设计文件 的编号 产品设计文件 的编号（代号） 由产品型号及规定的文件尾注号 (见附 表 9)组成，两部分之间 以短横线隔开。 例： LPG001MX：表示 LPG001 冷凝器 的 产品明细表 ZCE1001JS：表示 ZCE1001 蒸发器 的技术说明书 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号 — — 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号（见附表 附表 11） 产品零部件型号 东莞培训网 模具、 工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同。 例： ：表示产品 的 第 1 个包装。 例： ：表示产品 的 第 1 个整形 模具。 例： ：表示产品 的第 5 个 夹具。 例： ：表示产品 的第 5 个 夹具 的第 3 个零件。 例： ：表示产品 的第 4 个 夹具 第 1 个部件的第 2 个零件。 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号 (件号 )。 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。 技术文件的 介质 所有技术文件均以打印纸为底图 /底稿介质和使用介质。 技术文件的 审批 技术人员 按附表 12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。 当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。 所有审批签字手写有效，打印无效。 所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。 图纸的版本规定 图纸 版本 组成 换页顺序号（从 0 开始顺序编制） 图纸版次代码（ PPAP 批准前用“ S”， PPAP 批准后用“ P”） 例： S2 表示 PPAP 批准前用的换页 1 次的图纸。 图纸版本标在图纸阶段标记栏内， S 版在第 1 栏， P 版在第 2 栏。 图纸从 S 版升为 P 版后，换页顺序号重新从 0 开始编码。 技术文件的发放 技术文件经 审批 通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《 文件收发及销毁记录 》 (见《文件控制程序》 )，经技术部经理核准后实施。 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制 技术 文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表 13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时 在 《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图 /底稿文件由技术部存档保存。 东莞培训网 分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部 , 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写 《文件补办 /借阅申请单》 ，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按 办理相关发放手续。 当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制 《文件补办 /借阅申请单》向 技术部 申领 , 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。 如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。 非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同。 技术文件的 使用 和保管 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。 同时定期 应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。 技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所 /持有人员。 公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。 公司内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。 技术文件的底图 /底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅 后 应 立即归还并注销 登记。 技术文件的更改 更改申请 a. 各部门 根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术 部 提出设计更改申请。 b. 顾客提出的更改直接由 技术部 进行评审。 评审 a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员 评审更改的必要性和影响，包括以下方面： a） 更改的作用。 b） 现有成品的处理方法。 东莞培训网 c） 现有半成品的处理方法。 d） 现有在制品的处理方法。 e） 现有零部件和材料的处理方法。 f） 供应商零部件或原材料的处理方法。 g） 相关文件的更改。 附 表 1 产品主称代码 主称代码 N L Z Y K S 含义 加热器 （暖风水箱） 冷凝器 蒸发器 油冷器 空气冷却器 （中冷 器） 发动机散热器 （水箱） 附 表 2 产品结构型式代 码 主称代码 含 义 A 全铝式（仅用于水箱和暖风水箱） B 板翅式 C 层叠式 D 管带式 P 对于冷凝器，表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构 附 表 3 平行流冷凝器参数代码 代码 E F G 含义 集流管名义外径， mm φ 25 φ 22 φ 20 附 表 4 发动机散热器 参数代码 代码 S D 含义 单排结构 双排结构 附 表 5 层叠式蒸发器 参数代码 代码 含 义 代码 含 义 主板规格 主板规格 A 65 200(单 ) F 105 245(单 ) A1 65 215(单 ) F1 105 295(单 ) A2 65 225(单 ) G 73 205(单 ) A3 65 235(单 ) G1 73 340(双 ) B 85 235(单 ) G2 73 255(单 ) B1 85 245(单 ) G3 73 290(双 ) C 60 235(单 ) G4 73 200(单 ) C1 60 255(单 ) G5 73 280(双 ) C2 60 225(单 ) H 80 254(双 ) D 74 235(单 ) L 75 225(单 ) E 90 215(单 ) N 58 205(双 ) E1 90 235(双 ) N1 58 255(单 ) E2 90 275(单 ) N2 58 255(双 ) 东莞培训网 E3 90 295(单 ) N3 58 235(双 ) E4 90 334(单 ) N4 58 275(双 ) E5 90 235(单 ) N5 58 267(单 ) E6 90 245(单 ) N6 58 223(单 ) E7 89 268(双 ) N7 58 245(双 ) E8 90 265(单 ) 附表 6 通用部件代号 部件代号 子类别代号 代号 含义 代号 含义 DG 端盖 G 配φ 20 端盖 F 配φ 22 端盖 E 配φ 25 端盖 GP 隔片 G 配φ 20 隔片 F 配φ 22 隔片 E 配φ 25 隔片 JG 集流管 G φ 20 集流管 F φ 22 集流管 E φ 25 集流管 BB 边板 L 冷凝器 Z 蒸发器 ZJ 支架 / KG 卡箍 / LK 螺纹卡子 / ZB 蒸发器主板 / GB 蒸发器隔板 / FB 蒸发器副板（接接管的板） / CB 蒸发器侧板（紧挨边板的非主板） / MF 密封盖类 A 橡胶堵头 B 压板 C 内堵盖 D 外堵盖 FC 防尘盖类 / 附表 7 工艺文件特征代号 工艺文件类型代号 工艺文件类型名称 ＋ 工艺方法代号 工艺方法名称 01 工艺文件目录 00 未规定 02 工艺方案 01 下料 03 工艺过程卡片 0。