项目管理软件实践考核报告

项目管理软件实践考核报告内容摘要：

段进行跟踪。 4．报表生成 与人工相比， 项目管理 软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。 5．方便的资料交换手段 许多 项目管理 软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括 Excel、 Access、 Lotus 或各种 ODBC 兼容数据库。 一些 项目管理 软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 6．处理多个项目和子项目 有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。 而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。 另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。 通常， 项目管理 软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。 也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。 7．排序和筛选 大多数 项目管理 软件都提供排序和筛选功能。 通过排序，用 户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。 通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 8．安全性 一些 项目管理 软件具有安全管理机制，可对 项目管理 文 件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。 9．假设分析 “假设分析”是 项目管理 软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。 例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。 这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的 发展。 二、 项目管理软件在国内外的发展 （一） 国内的应用状况 项目管理 软件在我国的应用起步较早， 80 年代初期就有很多单位开始使用。 这个阶段，国内出现了很多 项目管理 软件，每上一个项目，如果该 项目有意使用计算机进行 项目管理 ，那么就会请一班人马来开发一套 项目管理 软件。 也有一些项目尝试引进国外 项目管理 软件，我国最早引进 P3 的项目是山西潞安煤矿。 在这些项目中我方 项目管理 人员基本处于被动使用的状况，缺乏对国外 项目管理 的理 解，对国外 项目管理 模式不了解。 90 年代 以后 ，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已接收了国外 项目管理 的思路，很多单位也引进了国际先进的 项目管理 软件，已经积累了部分经验和数据。 目前在国内使用 项目管理 软件进行 项目管理 的项目 和企业已有上千家。 综合国内的应用情况，分为以下几种： (1)运用 项目管理 软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。 部分企业还处于被动使用状态，因为项目招标书中要求使用 项目管理 软件进行 项目管理 ，而被迫使用相应软件。 (2)通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。 很多企业和项目通过使用 项目管理 软件，尝到了甜头，希望通过 项目管理 软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为合理。 (3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。 有部分项目的计划编制十分漂亮，资源配置也很合理，但是现场施工没有按照计划来执行。 这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划，现场施工人员按照计划安排生产，并及时将实际进程向上 反馈，实施动态跟踪。 能做到这一点，已基本体现了 项目管理 软件的功能。 目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。 (4)项目管理 的数据与企业管理信息系统 (MIS)集成，通过数据共享，减 少重复输入。 通过 项目管理 软件的接口功能与企业的管理信息系统连接，对于企业 项目管理 系统可进行该部分工作，对于非超长工期型项目而言，不必提出该要求。 (5)通过 Inter和 Intra对远程项目进行控 制 分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过 Inter 和 Intra传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。 对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。