工程技术档案管理规定内容摘要:

为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。 ② 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时,选择两个主要责任者, 并 用 “等 ”代替。 ③ 文件编号:填写 项目 文件原有的文号或图号。 ④ 文件题名:填写文件标题的全称。 ⑤ 日期:填写文件形成的日期。 ⑥ 页次:填写文件在卷内文件首页之前。 ⑦ 卷内目录排列在卷内文件首面之前。 3) 卷内备考表的编制应符合下列规定: ① 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。 ② 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 4) 封面的编制应符合下列规定: ① 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。 案卷封面的式样宜符合附录 D 的要求。 ② 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ③ 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。 档号由档案保管单位填写。 ④ 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ⑤ 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。 ⑥ 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑦ 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20 年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 ⑧ 密级分为绝密、机 密、秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 案卷题名中 “工程名称 ”一般包括工程项目名称、单位工程名称。 编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编。
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