安徽工业经济职业技术学院教务管理系统的实现

安徽工业经济职业技术学院教务管理系统的实现内容摘要：

势来看，在教育教学改革方面，急需加强和改进的工作主要有： 1． 更新教育观念在管理上实行弹性学制和学分制 实行弹性学制和学分制，为学生提供一个更灵活的学习制度，学生可以根据自身个性差异选择更能适合自己发展的学习内容和方法。 为优秀的学生提供超前发展的机会 —— 提前毕业或继续到高一级学校深造；给经济困难的学生提供再次发展的机会 —— 分阶段完成学业；给成绩较差的学生提供平等发展的机会 —— 圆满完成学业。 使不同层次的学生都能学有所成。 2． 加强专业建设优化课程结构为人的生存与发展服务 ,是办教育的出发点和归宿点，当然也是专业建设和课程结构优化的落脚点。 从毕业生应具备的知识和能力的反馈情况看，专业建设和课程体系的改革应以提高素质为主线，培养综合职业能力为重点。 应进一步解放思想，打破学科体系，更新教学内容，扩大知识的科技含量，突出创新意识和创造能力的培养。 实行分层次教学。 近年来受“普高热”的冲击，职业中专生源不足，招收的学生知识水平参差不齐，学校要根据学生个体素质的差异实 行分层次教学。 大体可分为：①升入高一层次学校继续深造的；②获得中等相关岗位群综合职业能力的；③学会、掌握一二种岗位操作技能的。 教学活动分层次展开，使所有的学生，都能学到适合自己生存和发展的知识和技能。 4．着力提高学生的综合素质。 纵观我校毕业生岗位工作情况，值得我们欣慰的是，我校毕业生职业素质得到了社会的认可。 这证明我们的公共文化课和专业课的教学是比较成功的。 但面对 21 世纪所需的高素质劳动者的要求我们应进一步强化和突出以下几个方面的工作。 ①外语和计算机应用能力。 随着社会经济的发展，外语、计算机已成为任何一门 专业的工具学科，没有一定的外语基础和计算机基础将直接影响毕业生的就业和能力的发挥，它像一种必备的工具一样，没有它很难深入到现代社会中；学校应在各专业中加大英语和计算机教学力度，提高学生英语的听说写能力和使用各种新型计算机软件的能力。 ②实践能力。 实践能力相对弱，直接影响了毕业生的岗位适应性。 职业中专教育作为从业准备教育，必须把素质教育贯穿各个教学和实训环节，通过模拟操作、顶岗实习和强化实训、实验等实践性教学环节，培养学生的实践能力。 并把实践能力的考核作为 9 毕业生考核的基本内容。 ③敬业精神、协作能力。 敬业精神、协 作能力已成为企业录用员工重要的考量点之一。 事实证明，世界上成绩卓越的公司特别注重企业文化和心智模式的作用，敬业精神是一个企业的灵魂，没有积极进取、爱岗敬业的心智模式，这个企业就不可能取得惊人的业绩。 西方著名管理学家迪尔认为：企业文化五要素的核心是企业的价值观，它决定着企业的兴衰。 美国兰德公司对世界 500 强进行了 20 年的跟踪调查，结果发现，保持百年不衰的企业紧紧地抓住了企业核心价值观的三条。 其中最重要的一条是：共同价值高于个体价值，共同协作高于独立单干，集体高于个人。 因此，我们要顺应市场需求，通过各种形式加强 职业道德教育，培养学生的敬业精神和协作能力。 学校教务管理是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，学校教务日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。 迫切需要研制开发一款功能强大，操作简单，具有人性化的学校教务管理系统。 在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。 而国内高校信息化建设相对起步较晚。 在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开 发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。 但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。 纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。 因此，教务管理软件应充分依托校园网，实现教务信息的集中 管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。 本系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生，为其提供教务管理服务的管理系统。 教务人员通过本系统完成所有的日常教务工作。 从学生入学开始到毕业离校。 基于以上思考，我校重点在理顺管理体制，健全运行机制，特别是建立科学的教学工作评价体系上进行了尝试。 1．完善教育教学管理系统，形成有效组织保障 我校致力于完善教育教学工作决策、执行、监控和信息反馈系统，构建结构 完整、环环相扣、体现整体优化的教务管理工作“回路”。 一是完善教学工作决策子系统：形成一个中心和一个委员会、即校长、主管教学工作副校长、教务处长构成教学工作决策中心，制定教育事业发展规划和年度工作要点，研究和决定教学工作中的重大问题；校教学指导委员会通过专业、课程、教材等专门委员会对教学工作起到宏观指导、决策论证、咨询作用。 二是完善教学工作执行子系统：教务处（部）及其所属科室是教学管理职能部门和决策执行机构，学院是教学管理的实体，系是教学管理的基层组织，教学管理的重心在学院。 三是完善教学工作监控子系统：通过目 标监控、人员监控、制度监控及考核评估，形成立体化的监控体系， 10 由教学工作“末端检验或随机性检查”转为“教学全过程控制与检查”。 四是完善教学工作信息反馈子系统：建立由离退休老教师、老干部为主体组成的研究生教育、本科教育巡视员和督导员队伍，建立由学生信息员组成的教学信息中心和学生工作信息中心，形成校内经常性信息反馈网络；建立毕业生跟踪调查为主的社会人才质量需求信息网，形成反馈及时准确的校外教学信息网络。 在教育教学管理系统建设中，注重发挥各子系统之间的有机联系、协调互动，发挥系统的整体功能，体现在“四个强化”：教学 管理的设计、检查、监控、评估、反馈功能得以强化，学院在教学管理层面中的主体地位和实体性质得以强化，教学管理对教学质量的监控保障和对学生学习的引导功能得以强化，教学评价在教学管理中的激励、导向作用得以强化。 2．创新教育教学管理制度，形成弹性管理模式 教 务 管理制度是一种稳定、规范的特有教育资源，为人才培养提供了一种质量保证的组合模式和激励约束机制。 创新教育教学管理的目标之一就是从传统的管理制度向现代化的、先进的、科学的管理制度转变，实现制度创新，真正实现由管理者本位向学生本位转变。 因此，必须建立严格而又灵活 的教学管理制度，给学生以充分的发展空间，充分调动学生参与教学活动的主动性和积极性，充分发挥教师对学生的主导作用。 我们适应素质教育和创新教育的要求，对现有教学管理规章制度进行全面清理、修订和完善，积极改革过分强调统一要求的管理模式，突出多样性特点，变硬性管理为弹性管理。 近年来，我校推行了以增强学生自主性为特征的弹性学制和选择性教学机制，主要是推行选课制，有选择性地实行课堂开放，允许学生自主选择主讲教师；通过考核方式，打破专业、年级界限，允许学生跨学科、跨年级选课；实行分层次教学，将必修课和选修课分成不同层次、 不同模块提供学生选择，给予学生选择学习进程的主动权，允许学生提前毕业或延长学习期限等；允许优秀学生在一年级后自主选择专业；与在汉的 7 所教育部属高校联合办学，实现学生跨校选课、攻读辅修专业、第二专业学位、双学位，互相推荐研究生，互聘教师等。 与此同时，学校建立了基于校园网的综合教务管理系统，实行网上选课注册，部分试点网上考试，充分利用现代教育技术平台，提高教学管理现代化水平。 3．完善教学工作评价体系，形成良性运作机制 教学工作评价体系重点是构建教学质量综合评价、学生综合素质测评和院系教学状态评价体系及其激励机 制，对教学质量、教学过程、教学建设、教学效果实行全面评价，对教学工作进行有效调控。 第一，构建教学质量综合评价体系，建立教学岗位优质优酬机制。 我们注重按科学、系统、可操作性的原则，构建教学质量监控和评价体系，对教学质量实行了学生、教师和领导全员评议，并根据学科特点和教学要求科学设置教学岗位，拉开教学岗位津贴档次，实行教学岗位的优质优酬。 第二，构建学生素质综合测评体系，建立优秀学生奖励机制和学习创新激励机制。 实行“以学生为中心、以创新为核心”的教学运行模式，实施强调学生自主学习的选择性教学机制，对学生素质实行全 方位的综合测评，对优秀学生实行奖励，对创新活动进行激励，对大学生学习创业实施有效指导。 第三，构建学院级教学状态评价体系，建立教学工作奖优扶重机制。 对学院级教学过程、 11 教学建设、教学改革研究和教学管理状态采取目标管理，实行科学的、制度化的评估，教学投入向对人才培养发挥重要作用的方面倾斜，向计划科学、工作落实、质量优秀的学院倾斜，对教学先进的集体和个人进行奖励和重点支持。 我校逐步完善了教学工作评价体系，包含了课程教学质量评价、教学管理状态评价、教学研究与改革评价、教学基本建设评价等方面，在实践中我们注意统筹整合各 类评估活动，不断“推陈出新 ”，加以丰富、充实、完善。 如 2020 年我校组织开展了教学质量评价与奖励、第五届青年教师讲课竞赛、院系本科教学工作评价、第三轮校级优质课程评估等四项评估工作，取得了以点带面，整体推进教学工作上水平的良好效果。 根据 上面的介绍，可以将通用教务管理系统所必备的功能归纳如下图所示，其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。 教务管理系统包括的基本功能如图： 图 21 教务管理系统应包括的基本功能 教务管理系统 基础数据管理 教学计划管理 课程管理 学籍管理 教师管理 考务成绩管理 毕业管理 注册收费管理 教材管理 排课选课管理 系统管理 12 教务管理系统基础设置 “ 基础数据 管理”用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集，以保证教务系统有一个统一的基础数据集，便于数据的共享使用，内容包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等等，如下图所示： 图 22 基础数据管理功能模块图 教学计划管理 “ 教学计划管理 ” 用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息，作为选课和毕业审查的标准，包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审 批等。 学籍管理 “学籍管理”主要包括了高校学籍管理的常用信息，提供对学生学籍基本信息的录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能，并提供学号编排、学生照片输入显示、学籍变动（留级、休学、跳级、转班、转学、退学等）、奖惩登记、毕业情况等功能。 基 础 数 据 管理 学期代码 科属部门代码 专业代码 教室代码 班级代码 学年代码 职称代码 教学计划名称管理 教师代码管理 学历代码 其它基础信息管理 基本信息 13 教师管理 “教师管理”用于管理教师相关的信息，提高教学质量，保证教学工作的高效运行，包含的功能模块如下图所示： 图 23 教师管理功能模块图 注 册收费管理 “注册管理”用于记录学生新学期的注册情况，如果未注册将记录学生的未注册原因及未注册去向。 “收费管理”用于记录学生开学初的收费情况，每个学生的收费标准来自学生学籍信息中的收费类别。 教师管理 教师基本信息 教师任课档案 教师奖惩档案 教师考评管理 教师课时数统计 教师进修档案 14 排课选课管理 “排课选课管理”用于根据教学计划、教室资源、教师资源等，制订每学期的课程表，包含的功能模块如下图所示： 图 24 排课选课管理功能模块图 “条件设定”用于设置排课的一些限制条件，如 班级、教师、教室的排课时段限制。 “全校排课设定”用于对某学期全校课表的共同步分进行设置，如课表的统一抬头、每天上课节数、统一的排课时段等进行设置。 “班级课程配置”用于对某个班级某学期具体开设的课程分别进行排课时段、单双调、连堂课等特殊情况设置。 “教师排课设定”用于对个别教师的排课时段进行特殊设置。 “教室排课设定”用于对个别教室的排课时段进行特殊设置。 “课程信息录入”用。