学院二级学院档案建设与管理试行办法内容摘要:

审批等文件 (30 年,重要永久 )。 硕士、博士研究生毕业论文 (永久 )。 各类毕业生集体照 (永久 )。 院系参加国内外各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖证书 (含复印件 )(30 年,重要永久 )。 知名校友的业务自传、论文、专著、讲义、获奖证书、奖状、荣誉证书、证章、聘书、媒体报道、重要场合的讲稿、照片、录音等(永 久 )。 鼓励各二级学院积极创建并保存有自身特色的教学档案,建议按照以下分类进行: ①教学管理文档。 主要包括校、院、系有关教学工作规章制度的建设与执行情况;教学工作计划、总结、会议记录;教学工作统计表;教学经费的分配;教学评估与检查材料;教学管理的研究与实践成果材料;教师风范、学习风气、学术文化氛围等材料。 ② 师资队伍建设文档。 主要包括教职工名册、专任教师名册;专任教师学历、职称、专业和年龄结构分析;师资队伍培养计划、总结;教师工作量规定与执行考核情况;教师培训、进修、学术考察计划、总结和考核材料;教师业务考察表、教学工作量统计表;青年教师指导任务书、青年教师培养总结材料;有突出贡献专家、学术带头人、学科带头人和骨干教师的基本情况材料。 ③课堂教学文档。 各专业教学计划;课程教学大纲;课程建设规划及实施情况;各专业课程试题库;典型教案、重要备课记录;校历、课程安排表;教学任务书;任课教师名单;教学进度表;每学期考试 试。
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