外事管理与对外合作管理规定

外事管理与对外合作管理规定内容摘要：

告提交与受理 公司业务部门和所属各单位应根据工作需要，按照目的明确、保证质量、精干高效的原则派遣出国团组，并选拔出国人员。 出国申请报告应在执行出国任务前二个月提交公司办公室，由公司办公室报请公司领导审批。 上报的出国报告经公司领导审批之后，由公司办公室负责通过因公出国（境）管理系统上报出国立项。 出国申请报告应包括以下内容：（ 1）出国的目的和主要任务；（ 2）人员构成（包括姓名、职务、出生年月日、工作单位）；（ 3）出国时间；（ 4）在外停留天数及地点；（ 5）费用来源；（ 6） 附邀请单位的邀请函和日程安排；（ 7）联系人及电话；（ 8）设备验收和培训团组的报告应附有关的合同及协议；（ 9）双跨团组应提供组团单位出国（境）任务书原件（仅限外单位组团）。 出国申请未按规定申报的，一律不予立项。 二、出国人员选派原则 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 选派的人员必须忠于祖国，热爱本职工作，组织纪律性强； 专业对口，熟悉业务，有较强的业务能力； 有一定的外语听、说能力； 身体健康，能胜任出国任务； 在以往出国过程中，没有违纪行为； 参加国际会议和长期培训的人员必须具备较强的外语听、说能力。 出国前必须通过 集团公司指定的外语考试，成绩合格者方可派出。 原则上不选派离退休人员出国，如确实因工作需要，应提供离退休人员的返聘任职说明和体检报告。 三、办理护照和签证 程序 公司办公室外事专员负责办理出国人员的护照和签证手续。 出国人员应提供 2 寸正面免冠、光面彩色照片 4 张和本人的身份证复印件办理护照。 公司办公室外事专员负责办理出国人员的签证手续，因公出国人员的签证由集团公司外事局统一办理。 四、出国团组财务管理 出国团组要严格执行财政部、外交部制定的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行 202073 号），《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的规定。 临时出国人员所需住宿费、伙食费、公杂费按规定标准发放个人包干 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 使用；对临时出国人员在海外工作超过 60天的，自第 61 天起住宿费按规定标准的 80%执行。 每个出国团组必须遵守股份公司，以及国家外汇管理局、中国银行有关外汇管理的规定。 大型出国展览团组应编制详细的经费使用计划，送集团公司财务处审核，经集团公司外事局批准后办理。 出国团组应认真学习有关财 务规定，并指定专人分别管理钱款和帐表，不得超出预算标准。 因特殊情况，需要延长在外时间，应提前向公司公室申报，以公司领导批准后由公司办公室向集团公司外事局书面请示。 报销时应出具有领导签字的延期批件，未经批准，擅自延期和擅自增加出访地点，其费用不予报销。 五、 预订机票和兑换外汇 拿到签证之后，可办理购票和换汇手续。 出国费用依据《临时出国人员费用开支标准和管理办法》中的规定支取。 出国团组要选择经济合理的路线，并订购往返和访问城市间的机票。 不得随意更改路线，增加停留地点或绕道旅行。 出国人员除 公司局级以及相当于局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧外，其他人员一律乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 临时出国人员每人每年可一次性自费购买 400美元外汇。 六、出国前教育 公司办公室负责对出国人员进行必要的出国前教育： 组织学习国家有关对外的方针政策，规定及出国注意事项，传达集团公司外事局有关出国团组和人员的管理办法及要求。 对出国人员进行爱国主义、保守国家机密和遵守外事纪律的教育，并要求出国人员了解到访国家的一些风土人情和习俗礼仪，以免发生一些不必要的误会。