家具企业fsc-coc管理手册

家具企业fsc-coc管理手册内容摘要：

写 文件的编写由管理者代表会同采购、生产、业务、人事行政部等各相关部门组成文件编写小组，划分各自的职能和权限，结合 FSC/COC 标准要求和 ISO9001： 2020 部分条款要求编写文件。 文件的审批 管理手册：由人事行政部负责编写、管理工作和解释工作，管理者代表审核，总经理或其授权人批准后颁布实施； 程序文件及作业指导书由各相关部门编写，管理者代表审核，总经理或其授权人批准。 文件的发放 ，人事行政部负责发放与管理，在文件的封面和内页加盖蓝色“受控文件”章，并做好登记和签收，保证各相关部门和文件使用现场易于获取，当体系文 件持有人工作调动时，应将文件列入移交范围。 文件的修改与销毁 当文件在实际操作过程中有不适应时，要对文件进行修改、修改后的文件要经过审批后才能发放，旧版文件要作废、销毁（但记录文件至少保管 5 年方可作废、销毁），具体操作按《文件控制程序》（ FSCPHR01）执行。 文件的保管 文件持有人对文件必须妥善保管，不得涂改、缺页、遗失，如有遗失应以书面形式报告，申请补领，经管理者代表批准后补发。 文件的评审 ,由管理者代表组织如集采购、业务、生产、人事行政部等各相关部门一起评审文件是否适宜、充分和有效。 每年进行一次内审，验证体系的有效性详见《内部审核控制程序》（ FSCPHR03）。 记录的控制 人事行政部制定并实施《记录控制程序》（ FSCPHR02）对记录做出明确的规定和管理要求，以便证明 FSC/COC 管理体系有效运行。 记录包括所有对关键控制点监控结果的书面证明。 采购、业务、生产等相关部门负责对本部门使用的记录进行监督控制、编号、汇总、标识 、存档、和处理，人事行政部文控负责记录的格式和内容进行审定。 记录的编号按《记录控制程序》（ FSCPHR02）统一编制，表号反映该记录用于何种程序的数量状态。 填写记录时要如实填写，并保持清洁完整，每月收集分类归档，便于存取和检索。 各相关部门应按《记录控制程序》的要求，对记录进行收集、标识、编目、归档、保存、查阅、追溯和处理进行控制，记录至少保存 5 年以上，由人事行政部文控进行监督实施。 各相关部门应提供适宜的保管记录的环境，以确保在保存期内记录不损坏、不丢失，对逾期的记录，除保存外必须经人事行政部文控批准后方可作销毁处理。 合同规定时，记录可供认证机构和客户查阅。 原材料必须保留清楚的记录，记录的内容包括供应商、木种、规格、体积或数量及证书编号，各个关键控制点要保护清楚的记录，在生产过程中投入的原材料的数量或体积到成品的数量或体积都要有清楚的记录，目的是为能追溯至发出点及物料的数量或体积。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 组织与培训 任命管理者代表，并清楚定义其 职责与权限。 总经理任命文贵成副总经理为 FSC/COC 管理体系管理者代表，其职责与权限如下： A. 确保 FSC/COC 林木业产销监管链体系所需的过程得到建立、实施和保持； B. 向最高管理者（总经理）汇报 FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求，提高员工对FSC/COC 要求的认识； C. 确保整个公司内提高满足 FSC 客户要求的意识； D. 负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程监控，满足 FSC 客户需求； E. 负责就 FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。 职责与权限（详见 组织架构） 总经理职责： A. 公 司最高管理者，策划 FS。