中铝erp系统物料编码清理项目章程内容摘要:
后规范的严谨性和现行 ERP 系统的正常运行,作为对原规范的补充,新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现,用作物料编码申报时审核的判断依据。 使用专业的检索查询软件辅助完成 本次清理工作。 2 项目 范围 规范清理范围 根据系统已有物料,结合通行标准,参照其它企业的编码分类经验,对《物料填报规范 》、《 中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则 》、《 中国铝业股份有限公司设备备件编码分类 》等 13 个相关的规范文件进行补充、修改和完善,并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。 数据清理 范围 数据清理范围限于现行 ERP 系统中已经存在的 49 万物料和清理期间新增物料。 中铝 ERP 系统物料编码清理项目章程 第 5 页 共 13 页 3 项目组织与职责 项目组织架构 项目办公室 经理 :闫峰、朱亮 执行经理:穆童 应用软件顾问 埃森哲顾问 机 械 配 件 负责人:穆 童 项目领导小 组 组长:李天庚 副组长:文欣荣 仪 表 配 件 负责人:许 晶 电 气 配 件 负责人:冯仁双 车 辆 配 件 负责人:闫 玲 原 辅 材 料 负责人:张 涛 中铝 ERP 系统物料编码清理项目章程 第 6 页 共 13 页 项目团队组成和主要职责 各团队主要职责分工 本项目由内部团队承担主要工作,外部团队提供相应指导和解决技术问题。 项目角色 人数 主要职责 项目领导小组组长(副组长) 2 人 指导项目组开展工作 负责项目资源 定期听取项目小组汇报,并快速决策 签署项目主要实施文档 签署验收各个实施阶段 项目经理(项目副经理) 3 人 保证项目工作环境和后勤设施 制订实施策略和项目计划 监控项目计划的实施 组织协调项目工作和资源 向项目领导小组汇报项目状况,并提出建议 确保项目领导小组快速进行决策 埃森哲顾问 1 人 编码规范和标准修改指导 参与部分数据清理讨论 指导数据清理方法 应用软件顾问 12 人 编码清理工具使用培训。 解决清理工具使用过程中出现的问题。 机械配件组 7 人 起草本业务组的工作计划并推动计划的执行。 组织 、参加相关 培训。 按进度完成工作计划 并提交相应文档。 及时和业务人员进行交流,合作完成项目任务。 业务组之间提供项目所需的技术和经验。 的支持和分享。 电气配件组 3 人 仪表配件组 3 人 车辆配件组 3 人 原辅材料组 3 人 中铝 ERP 系统物料编码清理项目章程 第 7 页 共 13 页 4 项目沟通机制 项目沟通渠道 和机制 沟通渠道 沟通内容 面向对象 参与人员 应用频率 重要文档 每周项目工作例会 报告项目现况与未来进程 /讨论各业务组相关之项目进度 /项目未。中铝erp系统物料编码清理项目章程
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密 ,它们互为存在之前提和基础。 信息收集是信息流运行的起点, 它是分散的信息向收集者集中的过程。 信息的收集者成为信息的信宿,他是按照自己 的目的和需要来集中有关信息。 收集信息的质量,即信息的真实性、可靠性、准确性、 及时性,决定着能否达到预定的目的和能否满足需要。 信息收集的目的是必须经过处 理去伪存真,归纳出结果,提高信息的使用价值。 而信息传递既有单向传递,也有双 向和多向传递。