工程档案管理论文-水电工程建设档案管理的常见问题及对策内容摘要:

工作又具有持续性 ,受水电工程建设参建单位多 ,工期长、人员变动大等因素影响 ,各单位对建设过程中形成的资料未及时收集和妥善保管 ,档案资料不能按规定及时移交和定期整理归档。 等到工程项目完工需办理竣工验收手续时 ,再来组织大量的人力、物力 ,突击补充档案资料 ,导致工程竣工档案“事后算总账”的被动局面 ,档案资料的真实性、完整性、准确性难以控制。 档案管理人员配备不足且 素质不高 因对工程建设档案管理不重视 ,企业或参建单位配备的档案人员少 ,多为兼职人员 ,档案管理人员工作稳定性差 ,而且对水利工程档案收集、整编、管理等要求不够熟悉 ,使得水电工程档案管理质量较差 ,无法达到国家规定的档案管理验收标准。 档案现代化管理水平不高且信息资源未共享 在实际工作中 ,各参建单位不同程度地存在着重视纸质文件的归档 ,轻视电子文件的收集归档 ,纸质档案与电子文件档案未同步管理 ,工程档案信息未实现共享。 3 应对水电工程建设档案管理问题的措施 加大宣传力度 ,增强档 案意识 为加强对水电工程建设档案的有序管理 ,在工程项目开始时 ,就应对来自四面八方的参建单位及人员进行档案法律法规的宣传教育 ,增强工程档案意识 ,争取各方面的配合与支持 ,提高他们做好水电工程建设档案管理的自觉性和责任感。 尤其要向各参建单位的现场领导宣传 ,以增强他们的档案意识 ,树立“依法治档”的观念 ,争取他们的重视和支持 ,摆脱档案管理的处于被动的局面。 完善制度 ,规范档案管理 一要根据国家及行业的有关法律、法规 ,结合水电工程建设情况完善制度 ,建立科学、合理、适用、可操作性强的工程建设 档案管理制度 ,对组织体系、。
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