工程机械为规范配件管理工作提高工作效率内容摘要:

当事人负全责。 如因服务人员个人原因未能将旧件按时返回,则追究服务人员的责任;如因服务内勤个人原因未能及时向工厂报送索赔数据, 则追究服务内勤的责任。 所造成的经济损失,由当事人全额承担。 ,经办人都必须出具情况说明 及相关领导签字,并由分管副 总经理审批同意后方可拿到财务部销账。 (二)租赁车领用配件管理 ,经分管副 总经理审批由配件部开单后库管方可出库(注:客户必须在销售上签字) 、领用事由,并由 当事签字后方可生效。 (三)销售赠送配件管理 1. 凡涉及销售赠送,销售合同上必须注明:含配件价值人民币元字样 及详细清单。 财务根据 销售合同做预收配件款处理。 2. 凡涉及销售赠送,客户必须在第四联上签字,财务才予销账。 6 销售合同额外赠送,经办人必须出具情况说明,并由相关 领导审核、 分管 总经理审批签字确认后,交予财务部配件会计,财务才予销账。 凡涉及销售赠送、销售合同额外赠送的销售单上必须有被赠送机器的出厂整机编号,财务才予销账,否则按正常销售收取配件款项。 (四)振启公司配件管理 ,销售配件直接从振启出库(注:一进一出原则,仓库库存数为零)。 ,从中提 20%配件利润到成都鑫启工程机械有限公 司作为配件 管理 收入。 第六条 配件销售管理办法包含配件款回收、报表发送、原始单据返回三项内容,具体细则制定如下: (一)配件销售管理关于配件款回收具体细则制定如下: 配件销售原则上不接受赊销,遇有赊销情况,须报分管副 总经理签字同意后方可赊销,赊销经办人对配件应收款负总责。 配件销售所得款必须及时交回总部财务部 出纳 处。 各办事处内勤对所在办事处配件款负总责,配件款周五统一打回公司账上。 当日所收配 件款大于 2020 元 ,则须当日打回公司账上。 未能按时足额返回配件款,公司将对其进行罚款处 7 罚 ,每推迟一天, 罚款 100 元。 公司本部职员所收配件款必须在回到公司的当日交财务部出纳。 特殊情况,未能按时打款或交款,必须提前告知总部出纳及相关领导。 (二)配件销售管理关于报表发送具体细则制定如下: 各办事处内勤必须每日 17: 00 后并在当天发送配件日报表给公司配件部开单内勤、财务部配件会计,每周五发送配件周报表 给配 件科部长、财务部部长,每月发送配件。
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