外省市建筑企业来京施工备案之合同管理制度

外省市建筑企业来京施工备案之合同管理制度内容摘要：

建立合同档案及合同台帐，每份合同档案应包括合同正本及附件，签收记录、履约情况记录、设计变更、修改、解除合同的协议等有关资料。 合同台帐主要内容：合同号、项目名称、履约日期、项目范围、规模、对方单位名称、签约日期及相关事宜。 合同台帐设 专人负责，填写要及时、准确、清晰、内容完整。 施工合同、劳务合同签订后，合同文本及有关经济文件交财审部一套做为会计凭证。 (五 ) 合同纠纷处理 在合同履行过程中发生争议的， 双方 自行协商解决，也可向有关行政主管部门申请调解；协商或调解不成的，应根据劳务分包合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院起诉。 (六 ) 劳务合同管理 劳务清包合同对承包范围、承包方式、工程质量、开竣工日期、承包标准、奖惩方式、双方权利义务、双方责任，必须明确具体，文字表达清楚准确。 劳务合同必须包死管理费标准， 并且与施工合同中的工期、产品质量、安全生产、文明施工挂钩。 劳务合同必须标明定额材料超量及结余奖罚方式、标准，签证用工的标准。 劳务合同应对施工人员安仝教育、特殊岗位培训、劳务所交的各项费用必须明确具体，文字表达清楚准确。 (七 ) 劳务分包合同的订立 我公司 劳务作业发包时， 须与 承包人依法订立劳务分包合同。 不得将劳务作业发包给个人或者不具备与所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后，除依法变更外， 甲、乙双方 不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 劳务分包合同采用书面方式订立。 劳务分包合同由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 劳务分包合同明确以下主要内容： 1) 发包人、承包人的单位全称； 2) 工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款； 3) 合同工期以及调整的要求； 4) 劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施； 5) 劳务分包合同价款调整标准、调整依据 及程序； 6) 劳务作业内容变更、洽商的形式和要求； 7) 施工现场及劳务作业人员的管理要求； 8) 临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿，根据双方施工现场管理约定进行罚款的标准和确认程序，材料保管责任； 9) 劳务作业验收的条件及程序； 10) 违约责任； 11) 争议的解决方式； 12) 发包人、承包人联系方式，以及发包人的项目经理，承包人的项目负责人的相关信息； 13) 其他在劳务分包合同中明确约定的内容。 劳务分包合同应使用建设行政主管部门与工商行政管理部门共同制定的劳务分包合同示范文本。 劳务分包合同不得包括大型机械、周转性材料租赁和主要材料采购内容。 劳务分包合同可规定低值易耗材料由劳务分包企业采购。 劳务分包合同中不得包括维修保证金的内容。 劳务分包合同价款计算方式，可以选择固定合同价款、建筑面积综合单价、工种工日单价、综合工日单价四种方式选择其一计算。 不得采用“暂估价”方式约定合同总价。 采用建筑面积综合单价方式计算的劳务分包合同时，在劳务分包合同中明确约定建筑面积计算规则、计价规范、工作内容、调整因素等。 劳务分包合同价款包括工人工资、管理费、劳动保护费、各项保险费、低值易耗材料费、工 具用具费、文明施工及环保费中的人工费、利润、税金等。 劳务分包合同订立时对下列有关合同价款内容明确约定： 1) 将工程劳务作业发包给一个承包人的，正负零以下工程、正负零以上结构、装修、设备安装工程等应分别约定； 2) 工人工资、管理费、工具用具费、低值易耗材料费等应分别约定； 3) 承包低值易耗材料的，明确材料费总额，并明确材料费的支付时间、方式； 4) 劳务分包合同价格风险幅度范围应明确约定，超过风险幅度范围的，及时调整。 劳务分包合同中应明确约定施工过程中劳务作业工作量的审核时限和劳务分包合同价款的支付时限。 审核时限从我方收到 承包人报送的上月劳务作业量之日起计算，最长不得超过 3 日；支付时限从完成审核之日起计算，最长不得超过 5 日。 1 劳务分包合同中明确约定对劳务作业验收的时限，以及劳务合同价款结算和支付的时限。 (八 ) 劳务分包合同的备案 劳务分包合同订立后 7 日内，到市住房城乡建设委办理劳务分包合同及在京施工人员备案。 劳务分包合同及在京施工人员备案采用网上数据申报与书面劳务分包合同及在京施工人员备案相结合的方式进行。 通过劳务分包合同管理信息系统进行网上数据申报，申报内容包括工程名称、地点、合同主体名称、劳务作业承包范围、工期、质量标 准、劳务分包合同价款及其支付方式和在京施工人员信息等。 办理书面劳务分包合同及在京施工人员备案时提交以下材料： 1) 劳务分包合同（正、副本）； 2) 在京施工人员项目用工备案花名册； 3) 未进行身份认证人员的身份证复印件； 4) 实行劳务作业招标的，提交中标通知书； 5) 其他需要提交的材料。 劳务分包合同中涉及劳务作业承包范围、劳务分包合同工期、劳务分包合同价款、发包人项目经理、承包人项目负责人等发生变更的，及时确认并签订变更协议。 自签订变更协议之日起 7 日内，持变更协议到市住房城乡建设委办理备案手续。 在京施工人员发生 变更时，承包人于每月 5 日前通过劳务分包合同管理信息系统记录变更人员信息。 当约定的合同解除条件成立时，双方签订解除协议。 我方自签订解除协议之日起 7 日内持解除协议到市住房城乡建设委办理备案手续。 解除协议签订前，不得允许其他承包人进入现场对此范围内的劳务作业进行施工。