m公司epc项目集中采购管理问题研究

m公司epc项目集中采购管理问题研究内容摘要：

,M 公司对采购管理采取集中采购管理的模式是大势所趋 ,是公司实现 精细化管理 ,提高综合竞争力的重要战略之一。 在一定程度上 ,集中采购管理将有助 于促进公司稳健地发展。 因此 ,有必要对产生这些问题的原因进行分析 ,并提出具体 应对措施 ,以促进 M 公司集中采购管理业务的健康发展。 同时 ,在工程建设领域 ,对 于项目唯 一性、一次性的特点 ,研究出集中采购管理有效的、具体的实施措施 ,对同 行业其他工程公司也有一定的参考和借鉴意义。 研究思路与方法 本课题采用理论与实践相结合的研究方法 ,从采购管理和集约化管理理论入手 , 对 M 公司集中采购管理状况进行分析。 应用价值链分析法分析出集中管采购理模式有 利于增加企业价值 ,提升竞争优势。 运用物资分类模块理论对项目所需采购的物资进 行划分并确定出各类物资的采购方案。 运用采购管理理论对集中采购管理的组织机构 设置、规章制度、供应商管理、采购计划管理和物资采购评标管理进行完善、规范 和 优化 ,针对 M 公司集中采购管理存在的问题提出解决方案和对策建议。 本文研究的结构图如图 所示 : 4 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文采购管理 集约化管理相关理论概述集中采购管理模式 价值链分析法 M 公司 EPC 项目集中采购管理的发展历程及现状分析 M 公司 EPC 项目 集中采购管 集中采购管 简介 采购特点 理发展历程 理现状分析 M 公司 EPC 项目集中采购管理存在的主要问题以成因分析总部采购任务重 规章制度有漏供应商管理理念落后 洞 采购计划管理薄弱 采购评标管理不规范基础建设和管理薄 弱 完善 M 公司 EPC 项目集中采购管理的对策建议 物资分类理论 完善组织机构设 健全采购 置 管理规章 加强供应商管理 制度 提高采购计划管理 规范物资采购评标管理采购管理理论 归纳总结 图 本文研究结构图 5 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文 论文内容安排 本文以采购管理、集约化管理、集中采购管理模式和物资分类模块等理论为基础 , 较为深入地分析了 M 公司 EPC 项目集中采购管理的发展历程和存在的问题 ,从组织机 构设置、规章制度、供应商管理、采购计划管理和物资采购评标管理 等方面提出具体 的应对措施。 文章共分为五个部分。 第一部分绪论。 阐述选题的背景及研究的意义、研究的思 路与方法、论文的内容安排。 第二部分相关理论。 采购管理理论、集约化管理理论、 以及集中采购管理模式。 第三部分 M公司 EPC项目集中采购管理的发展历程及现状分 析。 M 公司简介、 EPC 项目采购管理的特点、集中采购管理的发展历程和现状。 第四 部分 M 公司 EPC 项目集中采购管理存在的主要问题及成因分析。 第五部分完善 M 公司 EPC 项目集中采购管理的对策建议。 针对存在的问题 ,从组织机构设置、规章制度、 供应商管理、 采购计划管理和物资采购评标管理等方面提出具体的措施和建议。 6 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文 第 2 章 相关理论概述 采购管理贯穿于项目的整个生命周期 ,是项目管理中的一项重要内容 ,是项目为 达到日常运作与战略目标 ,对采购活动进行的管理 ,包含采购计划、采购招标、技术 与商务评标、合同授标、合同执行、质量控制、进度控制、检验、交货、运输等各方 [2] 面的管理。 采购管理的好坏 ,不仅影响项目的顺利进行 ,而且还影响项目的预计效 益 ,对整个项目的成败产生重大影响。 合理、适用、高效的采购管理模 式对实现项目 质量目标 ,保证工期 ,降低成本 ,提高运作效率 ,增强竞争力都有着重要的作用。 集 中采购管理模式是集约化管理理论在采购管理上的体现和运用 ,以实现资源利用昀大 化为目标 ,不仅可以给企业高效运作提供坚实的保障 ,而且可以提升企业的核心竞争 力 ,已被一些大型企业集团广泛采用。 采购管理理论概述 采购管理 对于采购管理 ,不同的学者从不同的角度给出了多种定义。 基于传统采购管理的 一个定义是“ 5R”管理 ,即企业为了达到生产或销售计划 ,从合适的供应商那里 ,在 确保合适的品质下 ,在合适的时间 ,以合适的价格 ,购入合适数量的商品所采取的管 [2] 理活动。 从运作的层面可以将采购定义为 :采购管理是计划下达、采购单集成、采购单执 行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到结算等采购活动的全过程。 对采购过程 和物流运动的各环节状态进行严密跟踪、监管 ,实现对企业采购活动执行过程的科学 [2] 管理。 从战略的高度可以将采购管理定义为 :采购管理是计划、执行、评价和控制采购 战略的一种过程。 在这个过程中 ,执行采购决策 ,指导所有的采购活动 ,利用企业能 力范围内存在的机会 ,实现公司的长期目标。 采购管理的基 本任务有三个 ,一是要保 证企业所需的各种物资的供应。 二是要从资源市场获取各种信息 ,为企业物资采购和 生产决策提供信息支持。 三是要与资源市场供应商建立起友好且有效的关系 ,为企业 [2] 营造一个宽松有效的资源环境。 7 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文 从以上三种角度对采购管理的定义可以看出 :采购管理对企业的作用体现在运行 和战略两个层面上。 从运行层面上来看 ,采购管理要确保原材料、零部件或外购件 , 以及服务的持续、无差错的供给 ,这是昀基本的目标。 不适用的质量、错误的数量以 及供货延迟会造成工 程的停工、生产及销售计划的调整、人员和设备的闲置 ,可能导 致企业无法按时向客户交付成品 ,增加企业的运营成本 ,并且影响企业的信誉和品牌 形象。 在战略层面上 ,采购管理是提升企业竞争地位的重要途径 ,主要是从时间和成 本两个方面来增强企业的竞争力。 面对日益激烈的竞争环境和复杂多变的市场需求 , 企业的快速响应是满足需求和应对竞争的有利武器 ,有效的采购管理能够而且必须快 速反应。 同时 ,在保证产品质量的前提下降低产品成本 ,以满足客户在质量、数量、 价格和交货方面的要求 ,可以大大地增强企业对市场变化的反应能力 ,在产品供货周 期日益缩短的今天占据有利的竞争地位。 项目采购管理 项目采购是根据工程项目建设需要提出采购计划 ,选择合适的供应商 ,通过招标、 评标、谈判以确定价格、技术要求、数量、交货条款、支付条款和合同条款 ,昀终签 [5] 订合同 ,按合同收取货物和服务并完成支付的过程。 项目采购管理包括从项目组织 外部采购或获得所需产品、服务或成果、签发合同、合同管理和变更控制的各个过程 , [19] 包括规划采购、实施采购、管理采购和结束采购。 规划采购 规划采购是记录项目采购决策、明确采购方法 、识别潜在卖方的过程 ,见图。 在规划采购过程中 ,要决定是否需要取得外部支持。 如果需要 ,则还要决定采购什么 , 如何采购 ,采购多少 ,以及何时采购。 如果项目需要从执行组织外部取得所需的产品、 服务或成果 ,则每次采购都要经历从规划采购到结束采购的各个过程。 如果买方希望 对采购决定施加一定影响或控制 ,那么在规划采购过程中 ,还应该考虑对潜在卖方的 [19] 要求。 8 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文 输入 工具与技术 输出 析 合同决策 图 规划采购 :输入、工具与技术和输出 实施采购 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程 ,见图。 在实施过程 中 ,团队收到投标书或建议书 ,并按事先确定的选择标准选出一家或多家有资格履行 合同且可接受的卖方。 对于大宗采购 ,可以反复进行寻求卖方应答和评价应答的全过 程。 可根据初步建议书列出一份合格卖方的短名单 ,随后再对他们所提交的更具体和 全面的文件进行更详细的评价。 另外 ,在选择卖方时 ,可以单独或组合各种工具与技 [19] 术。 输入 工具与技术 输出 价 算 4 变更请求 更新 策 更新 图 实施采购 :输入、工具与技术和输出 管理采购 管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程 , 见图 2. 3。 买方和卖方都出于相似的目的而管理采购合同。 任何一方都必须确保双方 9 北京理工大学工商管理硕士 (MBA)学位论文 履行合同义务 ,确保各自的合法权 利得到保护。 管理采。