固定资产管理v3[资本运营管理

固定资产管理v3[资本运营管理内容摘要：

类似的处理办法在台帐打印和报表汇总中都可以应用，在动态管理的筛选设备中也可使用。 用户可以在屏幕所列的设备编号、型号、规格、类别等多个项目中输入要查的内容，如果在多个项目中有查询的内容，进行查找，系统将查找全部条件值都满足的设备，查询结果列在上面的结果框中。 查询内容项为空的，将不列入查询条件中。 并且支持模糊查询，如：设备编号输入 002*，即查询所有编号以 002 开头的设备。 按‚清空‛可重新设置查询条件。 （图 — 1） 按打印按钮，将打印查询结果的设备明细表。 查询结果明细表是一种特殊的自定义报表，用户可以修改格式，详见第五章中的自由报表打印。 各种查询结果汇总数据的显示和打印在统计信息页面中进行 ,见图 — 2。 （图 ） 汇总表的表头可以由用户根据实际需要输入表头框。 自由组合查询 用鼠标左键点击‚自由组合查询‛按钮即出现如图 — 1 所示的对话框。 自由组合查询比单项复合查询具有更大的灵活性。 但需要了解使用方法。 这个选择框选择设备数据库中的项的名称，如设备编号、始用年月等。 这个选择框 选择运算符：共有七种。 (大于 )、 (小于 )、 =(大于等于 )、 =(小于等于 )、 (不等于 )、 like (相似 )。 前六种运算符与日常使用的方法相同。 使用 like 运算符，可以比较数据项中的一部分值是否存在，使条件更加灵活。 在这个框中输入被比较的值，如果使用前 6 种运算符的话，这个值必须是完整的值，日期的格式也应该是系统规定的长日期格式：年份 4 位，月份 2 位。 如图 — 1 所示，每输入一个条件后，按一次‚并且‛键或‚或‛键，形成的条件就会显示在下面的框中。 当使用 like 运算符时，被比较的值中可使用。 和 *通配符。 代表任一个字符， *代表从当前位置起到末尾的 n 个字符。 例：设备编号 like ‚ 9*‛ 表示设备编号的第一位为‚ 9‛的所有设备 标识 like ‚ ?A?‛ 表示标识的第 2 位为‚ A‛的所有设备，即重点设备 设备编号 like ‚ 9*‛ 并且 标识 like ‚ ?A?‛ 表示设备中的重点设备 在被比较的值中一般不需要加上引号，系统在形成条件时会自动加入。 这两个按钮用于多个条件间的运算方式的确定。 并且：表示当前这个条件与前一个条件必须同时满足。 或： 表示当前这个条件与前一个 条件中，仅需满足其中之一。 在第一个条件确定后，需要按‚并且‛键以后，才能继续输入条件。 如果只有一个条件，也需要按‚并且‛键以后，才能查找。 （图 — 1） 设备排序 用鼠标左键点击‚设备排序‛标签即出现如图 — 1 所示的对话框。 （图 — 1） 设备排序可以把按条件查询出的记录以指定排序方式列出。 系统为用户提供了五个排序字段，分别是设备编号、设备名称、始用年月、耐用年月和设备原值。 用户也可以点击‚自定义排序‛，这时出现如图 — 2 所示对话框。 （图 — 2） 在自定义排序对话框中允许用户自由选择排序字段的数目和名称，并可选择升序还是降序，以满足不同场合设备管理的需要。 使用方法是： 先在左边用鼠标单击所选数据字段，然后单击中间的按钮： 这一数据字段就出现在右边窗口中。 如此重复操作，在右边窗口中就有多个数据字段。 系统默认所有字段都以升序排序，如果你需要对每个数据字段定义不同的次序排序 ,可以在右边的窗口中用鼠标单击已经选定的以字段中的一项，再按升序或降序按钮，就可以看到在所选的字段后面出现升序或降序。 见图。 若要取消已经 选定的字段，则可在右边的窗口中选定该字段，然后按键： 当排序要求全部选定后，按‘确定’按钮，系统将排序后的结果显示在窗口中，供查阅。 （图 — 3） 任选设备打印 任选设备是为了方便用户可以随意选择部分设备，然后对选定的设备进行汇总，打印。 见图。 这一功能常用于在调整车间前，对设备调整组合的测算，或对一次性报废或调拨情况的测算，资产重估的测算等。 添加 为了选择设备，首先用鼠标在设备列表框中单击一台设备，然后单击‘添加’，这台设备就会出现在左下方的框中，如 图中的‘ 016124’这台设备，如此重复操作，可以选定一批设备。 （图 ） 移除 如要从选定的设备中移去一台设备，可在左下框中，用鼠标单击选定一台设备，然后单击‘移除’。 清空 如要将选定的设备全部清除，重新选择，可单击‘清空’按钮。 汇总 待设备选定后，单击‘汇总’按钮，主要的汇总数据就会出现在屏幕上。 打印 如果你要将选定设备的明细表打印出来，可以按‘打印’按钮。 此时将出现如图 — 2所示窗口，明细表可以台帐形式打印，由用户选择正表和附表。 报表的表头可以由用户在报表表头中 直接输入，以适应不同的需要。 (图 — 2) 查询结果明细表的输出和打印 查询窗口的上部用于显示按用户指定的查询条件和排序方式查得的结果。 由‘单台设备’和‘设备列表’框组成 （图 — 1） 查询结果明细表的显示 用鼠标左键点击‚设备列表‛标签即出现如图 — 1 所示列表框。 用鼠标左键点击‚单台设备‛标签即出现如图图 — 2 所示对话框，请注意在设备列表对话框里有一个行箭头标志，它标记出了查询结果中的当前记录，即把当前记录的详细信息列在了‚单台设备‛ 对话框中，用户可以在‚单台设备‛对话框中查看某台设备的详细信息。 （图 — 2） 查询结果明细表的打印 查询结果明细表的打印，均在‘设备查询’这一标签页中进行，见（图 ）。 （图 ） 由于‘设备查询’这一页是最常用的一页，我们将它设成主页。 在完成查询后，需要打印明细表时，按打印按钮，就会出现报表打印格式的选择窗口，见图 — 4。 查询结果可以用正规台帐形式报表或者自由报表的形式打印。 用台帐方式打印查询结果，除了表头可以修改外，输出的格式是固定的，不 能修改。 可以分别打印正表（主要设备台帐数据），附表（其余台帐数据）。 如果用自由报表的形式打印，输出的数据项可以由用户增加或减少，格式也可以修改。 图 — 4 如果选择‘台帐形式打印’，再按‘确定’，系统就先预览报表，再打印。 屏幕显示同台帐打印，请参阅‘设备汇总打印’中的‘设备台帐打印’。 如果自由报表形式打印，按‘确定’键后，出现如图 — 5 所示窗口， （图 — 5） 系统自动搜索、定位到‘查询结果报表’，然后单击报表打印，就可以将查询结果明细表打印出来。 查询结果报表是 一张特殊的自由报表，用户不要将它删除。 但输出的格式可以修改。 它默认的输出数据项有 7 项：设备编号、设备名称、型号、规格、始用年月、使用部门，可以在按‘报表设计’按钮修改输出数据项的项目和报表的格式。 自由报表的创建、修改及详细使用方法，请参阅设备汇总打印’中的‘自由报表打印’ 查询结果汇总数据的输出和打印 单项、复合查询’和‘自由组合查询’的查询结果的汇总数据在统计信息这一页中显示和打印。 在这一页中显示了设备台帐中主要数据项的汇总数据，如果需要打印，可以按‘打印’按钮打印，在打印以前，可 以在统计报表表头栏中输入你需要打印的表头标题。 （图 — 1） 当选择‚打印‛按钮后，首先会出现打印预览窗口，图 — 1 所示，如果数据预览结果正确，可按左上角的打印按钮打印。 在打印前，请注意打印内容和选定的纸张大小的匹配。 系统自动搜索定位到‚查询结果报表‛。 在这个窗口中，用户可以完成与报表打印、定义、维护有关的所有操作，下面分节加以介绍。 设备各主项汇总 （图 — 1） 在主窗体上选择菜单 设备数据管理 —— 设备各主项汇总 菜单即可调出该窗体如图 — 1 所示 ，该窗体为用户提供了强大的按条件分类汇总的功能，汇总主项有设备台数、设备原值、设备净值和累计折旧额。 分类条件可以按部门分类也可以按项目分类。 查询条件有按使用日期值查询和按项目代码值查询。 注意，该窗体所有的操作都不包括调拨、报废设备。 不分类汇总 不分类汇总是指用户只设定查询条件不设定分类条件进行汇总计算，在界面操作上也就是‚按部门分类‛和项目代码即‚标识‛、‚类别‛以及‚特征‛前的复选框都为空，而使用日期起始值、使用部门下拉框和项目代码下拉框中的值可以任意设置以按用户意愿查询汇总，这种情况 下的汇总结果只有一个值，即满足查询条件的设备的主项值之和。 仅按部门汇总 仅按部门汇总是指‚按部门汇总‛前的方框被选中，而项目代码前的方框不选，这时查询条件只能设定使用日期起始值和项目代码值，汇总结果按拥有设备的部门名称一条条列出。 见图。 仅按项目分类 仅按项目分类是指按标识或按类别或按特征分类，由于按标识分类、按类别分类和按特征分类前的三个方框是互相排斥的，因此用户在一次操作中只能按一种情况分类，这时的查询条件可以设定‚始用日期起始值‛和部门值，汇总结果按指 定项目中的代码值一项项列出。 按部门和项目汇总 按部门和项目汇总是指同时选中部门和项目前的复选框，在这种情况下，系统是以部门为优先，即先按部门汇总，在部门内部再按项目汇总，这时的查询条件只有‚使用日期起始值‛可以设置，汇总结果按先部门后项目列出。 操作提示 具体操作时，有几点需要注意，  按项目分类汇总时，类别码、标识码、特征码是互斥的，即不能选择其中两种以上同时汇总。  分类条件和查询条件也是互斥的，即按部门汇总时‚使用部门‛下拉框自动清空，如果指定了‚使用部门‛下拉框的值，则 ‚按部门汇总‛前的方框也自动清空。 同理项目分类和项目代码值也是这样。  在具体操作时有两个快捷键，查询条件和分类条件设定好后直接回车或按 CTRL+O 键表示开始汇总，其效果和用鼠标左键点击‚确定‛按钮是一样的。  输入条件时，用户可以用制表键在各输入框内切换。 外部数据导入 在主窗体上选择 设备数据管理 —— 外部数据导入 菜单即可调出该窗体，如图 — 1 所示。 该菜单项只有以‚ SYSTEM‛身份登录的用户才能访问。 在外部数据导入部分，除了仍保留从原 JJSB 系统的 DBASE III 数据库导入数据外，增 加了从 、 中导入数据的功能 ,使用户在进行版本升级时，可以很容易地将数据转入新版本。 见图。 SBGL 、 版本的导入 : （图 ） 如果单击 清空数据库 按钮，将会将现存的数据库设备数据清空，请谨慎操作。 如要导入原 、 数据库，可以先按 浏览 按钮，然后用鼠标单击要导入的数据库（默认的数据库名为 ），再单击 导入数据 按钮，系统将数据库进行转换成 格式。 从 JJSB 系统的 DBASE 数据库中导入 该模 块提供了把原 JJSB 系统 DBASE 数据库中的数据导入 ACCESS 数据库的功能，这对那些以前使用 DOS 版管理程序的用户向本系统升级提供了极大的方便。 原 JJSB 系统中的 3 个数据库分别是固定资产库 ；报废设备库 ；调拨设备库。 选择外部数据库路径 按‚选择路径‛出现如图图 — 2 所示画面 : （图 — 2） 然后用户就可以选择自己 DBASE 数据库所在的文件夹，系统具有自动搜索的功能，能把指定目录下搜索到的所有 DBASE 表文件的详细资料列出。 按确 定回到以前的界面。 （图 — 3） 回到以前的界面以后，如图 — 3 用户先用鼠标单击选择相应的数据表文件，并按‚导入数据‛，系统就会自动把该 DBF 文件中的所有可以辨认的记录全部导入 ACCESS 数据库，以完成数据的升级。 在数据导入的过程中，系统有可能会遇到无法辩认的数据格式，并会发出不同的提示，如图 — 4 的提示： （图 .— 4） 则表示原表结构已被破坏，或不符合转换要求。 （图 — 5） 如有图 — 5 的提示，通常是系统在导入数据时遇到了和已有数据相重复的记录 ，此时用户有四个选择，选择‚是‛表示从 DBASE 文件中写入该记录并覆盖系统数据库中与之相重复的记录，如报废、调拨设备与主数据库中有设备编号相同的数据等；选‚否‛表示不覆盖，放弃写入该记录；选‚全部是‛表示全部覆盖；选‚全部否‛表示全部不覆盖。 可以根据实际情况选择。 在数据导入中还可能出现某些错误，这常常是由于用户在原系统中添加了一些标记，不是原JJSB 定义的代码，或原数据库中的数据不规范引起的，一般可以忽略，让它继续进行转换。 清空数据库 在导入 DBASE 数据库之前清空系统设备数据库，通常用于系统初次运行 或由 DOS 版全面升级时，清除试验数据。 清空数据库将导致永久性删除，因此操作时一定要小心。 检查导入的数据 如果原数据库的数据是按照原 JJSB 的定义输入的，没有错误，系统可以完全正确地将原数据库转换到本系统中。 但实际上，企业常常在原数据库中添加了一些自定义的标记，或有一些输入的数据是错误的，但原来没发现，而在本系统中对数据的合法性进行了检查，可能使一些错误的数据不能汇总。 为了发现错误和核对数据，可以采用以下方法： 在导入数据以后，到‘数据库日常维护’窗口中，利用台帐指针按钮， 将每一台设备在屏幕上显示一遍 ，如果这台设备有不能识别的标记，就会在屏幕上提示，可以根据提示修改数据。 在‘设备查询及排序’中，不输入条件，按‘查找’，即对全部数据进行一次汇总，然后在‘统计信息’中，检查设备的总数和。