卷烟配送中心7s现场管理推行手册内容摘要:
扫一直是上班的“主旋律”。 与党办同在一层楼办公的人事教育科、工会、供应科、总务科等部门,这些天也都在进行着相似的主题工作。 “光收拾东西,我们就整整忙了一个星期。 ”人事教育科 员工 如是说。 一个细节或许更能说明这段 时期大家的投入程度 —— 各部门之间的人见面问候,第一句话准是:“你们那里 6S 怎么样了。 ”然后,人们就互相参观“杰作”,也准少不了这么一句:“这么大变化啊。 ” 经过整理、整顿、清扫,原来显得狭小的空间如今感觉空阔多了,原来觉得不够用的文件柜如今还腾出好些空间,原来每个人办公桌上堆放的零散物品也不见了…… 到总务科更衣室、医务所、设备科计量室,以及卷包、成型、制丝、供应配送等各处一路走来,处处可见 6S带来的变化。 虽然有不少地方依然存在不足,但是你可以分明感到南烟人那一股向上追求的力量。 有的部门已经主动开始把 6S延伸到职工日常行为规范,比如着装规范、文件使用规范、办公设备使用规范等。 车间一位职工在体会中写道:“感谢 6S。 ”无疑,这代表着很多员工的心声。 10 案例二:河南中烟工业公司 6S管理侧记 河 制度鲜活化,管理人性化,行为创新化,效果明显化…… 4 年来,河南中烟工业公司不断拓展6S 管理的范围和层次,在创新形式、丰富内容等方面进行了大胆探索和尝试,干部职工从“要我管理”到“我要管理”,从“被动接收”到“主动吸纳”, 6S 管理让河南中烟工业公司受益颇多。 郑州卷烟厂新卷包车间严格按照 6S 标准,对机器摆放区和物料摆放区、人员走动区和生产操作区等进行了划分,现场宽敞明亮,也便于卷烟的高效生产。 6S 并不神秘,也不复杂 一种新事物在被接受前,往往要经历一段时间的“磨合”,在缩短 6S 管理“磨合期”中,河南中烟工业公司认为 6S并不神秘,也不复杂。 作为一种管理方法,其主要目的,是为职工营造一种健康向上的工作环境,进而达到“幸福生活、快乐工作”的目 的。 为使“人、机、料、信息、环境”等生产资源优化配置,使各生产要素发挥最佳功能,公司从抓规范入手,制订了《 6S 现场管理工作标准》、《 6S现场管理考核评分标准》等制度,并纳入 ISO9000标准体系。 制丝车间井然有序的工具库。 工具库里各种工具、零配件都被分门别类地有序放置,员工们还发明了立体悬挂法。 如何让制度鲜活化。 如何让 职工高高兴兴做好 6S。 驻马店卷烟厂用“红牌作战”回答了这个 11 问题。 所谓“红牌作战”,简单地说,就是对企业各角落的“问题点”用红色标签加以标注,直至整改完毕后方可摘除。 提起“红牌作战”,职工们印象深刻:在推行 6S 管理之初,各部门对问题区域挂红牌,限期整改,并对红牌发放数量、整改结果统计公示,依据红牌数量多少进行奖惩。 后来,随着“问题点”的减少,检查的重点逐步转移到消除“死角”上来。 “刚开始时,厂里到处是红牌,每个科室都会有四五个,现在基本上看不见了。 ”驻马店卷烟厂职工张春美很有感触地说。 类似这种鲜活的 推行方式,在其他卷烟厂也可以看到。 郑州卷烟厂卷包车间在 6S管理中增加了成本和效率,创造性地提了 8S 管理;洛阳卷烟厂厂级领导分别与各部门负责人签订 6S 管理目标责任书…… 随着 6S 管理工作的不断推进,河南中烟工业公司发生了明显变化。 这种变化,不仅体现在厂容厂貌上,更体现在员工士气、内部管理、企业活力等内在方面。 他们不仅把 6S 延伸到质量管理、技术创新等方面,甚至将工作的最佳路径,都纳入了 7S 管理范围。 职工思想也实现了从“不懂、不会、不愿”向“真懂、真会、真愿”转变,一种“人人参与 6S,人人都是推行员”的氛围悄然形 成。 6S 已成为习惯 经常来河南中烟工业公司的人会发现,每名管理人员在离开座位时,都会自然地把椅子归位,把桌面清理整洁。 他们说:“ 6S已成为习惯。 ” “ 6S 管理非常有趣。 就我个人来讲,感觉不再像以前那样忙了。 ”这是一位职工在学习、推行 6S 管理时总结出来的。 她还说自己已经把 6S 管理的许多好做法带回了家,使家庭生活变得井然有序,充满和谐。 不仅如此,通过推行 6S 管理,职工在整理中学会了判断,在整顿中学会了节约,在清扫中学会了标准化,在清洁中学会了制度化,在素养中学会了礼仪,在操作中学会了安全,在潜移默化中使思想 观念得到了升华。 八车间是郑州卷烟厂唯一的包装车间。 6S 管理推行之初,车间许多职工都嫌麻烦。 他们已经习惯了将包装材料堆在生产现场,要什么从中翻出什么。 而现在必须将备用物品分类放到专用库房。 “刚开始我们真的不习惯,嫌一趟一趟搬运浪费时间。 但实践证明,现在一点也不比以前慢。 由于材料摆放清晰、标志明显,大大减少了翻拣的时间,工作效率比以前更高,出现残次品的概率也大大降低了。 ”一位包装女工深有体会地说。 几年来,河南中烟工业公司在推行 6S 管理中,得出了这样一个结论:环境的改变促使员工的心情改变、观念改变,反之, 又推动了高标准的环境建设和管理延伸。 这种良性循环,极大地促进了 6S管理向纵深发展,为企业综合管理水平的不断提升和持续改进注入了不竭动力。 13 3 7S 推行方案 整理阶段 整顿阶段 整理时间: 4月 4日- 4月 20日 整理方案: 1. 7S 现场管理办公室编制《整理阶段工作计划 》、《整理阶段工作标准》和《整理阶段验收标准》; 现场管理办公室通过现场拍照、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,确定“要”与“不要”的标准,并编制物品分类表; ,对各推进小组成员进行整理阶段工作培训并划分责任区,通过培训使全体人员深刻领会进行整理的目的,达成共识; ; ,整理不到位的责令限期整改; 理阶段活动开展情况。 整顿时间: 4月 21日- 5月 5日 整理方案: 现场管理办公室编制《整顿阶段工作计划》、《整顿阶段工作标准》和《整顿阶段验收标准》; 、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行整顿阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行整顿的目的,达成共识; ; ; , 整顿不到位的责令限期整改;。 14 清扫阶段 清洁阶段 清洁时间: 6月 7日- 6月 20日 清洁方案: 《清洁阶段工作计划》和《清洁阶段验收标准》; 、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行清洁阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行清洁的目的,达成共识; 、整顿、清扫工作; 验收标准对各推进小组清洁情况进行验收,清洁不到位的责令限期整改 ;。 清扫时间: 5月 6日- 6月 6日 清扫方案: 《清扫阶段工作计划》、《清扫阶段工作标准》和《清扫阶段验收标准》; 、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行清扫阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行清扫的目的,达成共识; 、整顿工作; ; ,清扫不到位的责令限期整改;。 15 安全阶段 节约阶段 安全时间: 6月 21日- 7月 5日 安全方案: 现场管理办公室制定《安全阶段工作标准》、《安全阶段工作计划》和《安全阶段验收标准》; 现场管理办公室通过现场拍照、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行清洁阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行安全的目的,达成共识; 管理工作; ,安全管理不到位的责令限期整改;。 节约时间: 7月 5日- 7月 20日 节约方案: 现场管理办公室制定《节约阶段工作标准》、《节约阶段工作计划》和《节约阶段验收标准》; 现场管理办公室通过现场拍照、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行节约阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行节约的目的,达成共识; 推进小组进行清洁、安全和节约管理工作; ,节约管理不到位的责令限期整改;。 16 素养阶段 总结阶段 素养时间: 7月 20日- 8月 5日 素养方案: 《整体验收计划》和《整体验收标准》; 现场管理办公室通过现场拍照、检查等方式对卷烟配送中心所有工作场所全面检查; ,对各推进小组成员进行素养阶段工作培训,通过培训使全体人员深刻领会进行素养的目的,达成共识; 进小组全面系统进行清洁、安全和节约管理工作; 7S 现场管理工作情况进行总体验收,对工作不到位的责令限期整改;。 总结时间: 8月 6日- 8月 20日 总结方案: 现场管理推行委员会召开总结会议, 7S 现场管理办公室、各推进小组汇报全程活动总结; 《卷烟配送中心 7S现场管理标准化工作手册》,经推行委员会审核批准后下发至全体员工,卷烟配送中心制定培训计划进行培训; 制 7S现场管理活动简报。 17 4 7S 现场管理推行组织 组织结构图 7 S 现 现 现 现 现 现 现 现 现7 S 现 现 现 现 现 现 现 现7 S 现 现 现 现 现 现 现现现现现现现现现 现现 现现 现现 现现 现现现现现现。卷烟配送中心7s现场管理推行手册
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