北京高特威电子设备有限公司管理规章制度

北京高特威电子设备有限公司管理规章制度内容摘要：

改 3）未验收入库物资 4）出库应对保质负责，严禁发不合格物资 5）先进先出，后进后出 9 实行一料一单 其出库程序如下： 业务员写出出库单 ↓ 库管签字 ↓ 发料清仓盘点盒盘赢、盘亏、报废处理 库房管理应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到： 盘点时发现赢或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。 检查安全防火墙设施盒措施器材等，发现问题及时向领导汇报采取防范措施。 清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由行政助理查明真实原因，及时报告运营总监。 四、物资处理 库房管理应建立材料帐，并按规定项目仔细记好物资账目。 记账要认真，帐。 卡、物三相符，物资收支与结存要保持平衡。 每月 29 号前填报物资结存月报表 上报 2 份，一份送到运营总监留存，一份总办留存。 第十一 章 会议管理规定 一、 周一上午 9 点 —— 10： 00，部门班前会，传达总办精神，布置本部门本周工作。 二、 每周五下午 16： 30—— 17： 30 一周总结会议，内容是总结、分析、考核本周工作，提出下周 工作计划，参加会议人员位销售部、技术部、行政部所有员工，主持人 总经理或运营总监。 10 三、 每月总办公会，内容是总结、分析、考 核当月工作，提出下月工作计划，时间是每月月末，主持人是总经理，参加人为总经理和各部门经理。 四、 每年春节前后分别召开一次全体员工大会。 主要内容总结一年来各方面工作，表彰先进；提出新一年工作计划，与各部门签订责任状。 主持人为总经理。 10 五、 各类临时会议由相关部门提出，分管计划领导批准召开。 六、 公司例会由办公室负责召开 ，总办助理 准备会议材料，布置会场。 七、 公司例会的会议 记录和 会议纪要由指定人员负责整理。 第十二 章 公文管理规定 一、 凡以公司名义上报、下发、知会的公文，包括请示、报告、通知、通告 、总结、计划、方案、纪要、通报、决定、决议、制度等，一律由总办 起草。 二、 各部门业务范围内需要以公司名义外发的公函、协议、合同等文件，须经总办公稿。 三、 凡以公司名义形成的一切公文，均须呈副总以上领导审核批准方可上报、外发和下发，并一式两份交行政部存档一份。 四、 公司公文由 总办助理负责打印，部门公文和 材料由部门自行打印。 第十三 章 印章管理规定 一、 公司印章（公章、合同章、董事会章）财务章由财务总监保管，公 司业务章由行政部经理保管。 二、 印章须有运营总监以上领导签字批准方可盖章。 三、 需盖公司印章的用章申请、证明及对外的任何公文，应统一编号登记，以备查询和存档。 1) 一般不允许开具空白介绍信、证明，如特殊情况需要，必须经副 总经理以上公司领导批准方可开出。 2) 印章一般不宜带到公司以外地方使用，如需外带，须总经理或运营总监批准并由指定人员携带。 3) 未经批准盖章造成不良后果由印章保管员负责；经过批准而盖章出现意外由批准人负责。 11第十四 章 培训管理规定 一、 新员工入职培训：新员工上岗前，必须进行岗前培训，培训分两级。 二、 公司级：由行政部组织进行，内容包括：公司简史、公司体制、公司结构、公司产品、公司规划、公司制度、公司文化等。 三、 部门级：由部门主管组织进行。 内容包括：本部门工作职责盒职权范围、工作流程盒专业技术、 岗位工作职责等。 四、 老 员工在职培训： 各部门每年第一季度提出培训需求交行政部 人力资源负责编制公司年度培训计划，负责培训来时聘请、培训教材审编。 培训时间安排盒培训活动组织。 培训计划必须经公司经营领导班子审核通过方能实施。 在职培训以内容为主，外培为辅，公司领导盒具有国际技术职称人员为主要培训教师。 培训必须有记录，必须进行考试，合格后方能上岗。 记录盒试卷必须存档 第十五 章 档案管理规定 一、 公司需归档统一保管的档案包括以下六类： 行政档案：规划、年度总结和计划、会议记录盒纪要决定和决议 、 获得证书、认证材料、各类证照、规章制度等。 经销档案：统计资料、审计资料、经销表表、合同协议、经营策划方案、经营激励机制和责任制、客户和竞争对手资料等。 人事档案：员工个人资料复印件、聘用程序表格、劳动合同、工资方案、惩记录等。 财务档案：报表、票据、账册、凭证等。 12 技术档案：立项报告、可行性分析、技术论证、设计方案、图纸、 检 测报告试 验记录等。 其它档案：集团和政府机关下发的文件和合作单位及客户往来公函等。 二、 财务档案由财务部保管，除此之外的其它档案由行政部保管。 三、 总经理、总监可直接调阅、借阅档案，其它人员借阅需经总监及以上领 导批准并办理借阅手续。 公司档案尤其是技术档案和财务档案原则上不能摘录盒复制。 四、 公司档案未经允许任何人无权销毁，到期档案经运营总监批准，在专人 监督下销毁并填写销毁清单备查。 第十六 章 作息、考勤和休假规定 一、 本公司实行一周工作五天制，每天工 作 7 小时，即周一至周五为正常上班。 因公司上班时间 5 天不足 40 小时，每周六按工作需要上班 5 小时 二、 正常上班作息时间为： 上午： 8:3011:30 下午： 13： 3017： 30 三、 违反劳动纪律现象 迟到：上班时间未打卡者为迟到。 早退未到下班时间提前下班者为早退。 矿工： （ 1） 迟到半小时以上打卡者，以矿工半天论处 （ 2） 迟到三小时以上以矿工一天论处 （ 3） 提前下班时间 30 分钟以矿工半天论处 （ 4） 提前下班时间两小时以矿工一天论处 （ 5） 当月内迟到三次或早退三次，算矿工一天，以此类推 （ 6） 未经请假或 假满未续假不到者以矿工论处 （ 7） 凡工作人员在下班前接到部门主管或由关部门通知延迟下班或加班而佯装不知自行离去者，当天以矿工论处。 13 一、 休假规定 法定节假日按国家规定休息，期间工资照付。 员工因病因事确需离职者，可请病、事假。 （ 1） 请假半天，由部门负责人审批 （ 2） 请假一天以上（含），三天以内，由各部门主管审批 （ 3） 请假三天以上。