加强海外epc总承包项目物资采办管理工作浅谈

加强海外epc总承包项目物资采办管理工作浅谈内容摘要：

刚 语言专业毕业 不久 ，缺乏石油技术以及采办相关知识背景， 在与业主、资源国相关机构的沟通和交流中， 总承包商相关人员 需要有足够的 耐心 就交流信息 与翻译解释， 对需交流的 重要 信息 与翻译 反复核准， 力争 使 翻译双向传递的 信息 准确无误。 、 在推荐、选择供 货商环节，总承包商需 站在整个 EPC 项目的战略高度，着力加强 与业主的沟通和协调工作。 采办人员 需 按照业主对推荐供应商资料的 具体 格式和 要求，使 推荐供应商 的相关 资质、技术 水平、生产 规模 、 产品 介绍 、 经营状况 、历史业绩 等 资料尽可能齐全并有说服力。 如果 提交的推荐供货商 资料不完整 或 推荐 力度不够 ，很难被业主认可通过。 为有利于 说服业主同意使用中国 实力厂家 生产的设备材料 ， 可邀请业主到 中国 对 推荐 生产 厂家进行 实地 考察 ，对厂家 的 技术水平、 生产状况等各方面进行全方位、详细、深入的调研。 总之，在推荐、选择供货商环节， 总承包商要高度重视与 业主的有效沟通和协调， 并针对存在问题积极 采取 有效措施，以得到业主的及时认可和批复。 、加强对设计分包商的有效管理和监控 4 设计是 EPC 项目的龙头， 是制约后续采办、施工工作的重要因素，也是工程费用投资控制的关键。 采办与设计工作关系密切，设计分包商的设计进度和质量状况能否按照设计分包合同规定要求执行将直接影响采办工作的顺利进行。 设备材料技术规格型号及技术参数的准确性是物资采办工作质量保证的基础和依据，如果设备材料技术描述不明确或不具体， 一方面， 将直接影响供应商商务报价的准确性 ， 而商务报价的不明确性将直接导致增加采办成本的潜在风险 ，另 一方面， 也直接 影响对 供应商的选择。 总承包商需充分认识设计对采办的重要影响作用，需着力加强对设计分包商的有效管理和监控， 从签订设计分包合同开始， 从源头对其进行有效有力的管理，建立设计进度、质量控制系统，监督设计分包商严格执行设计承包合同，确保设计进度和设计质量，为后续采办工作的顺利进行提供必要技术保障。 、 加强 采办 与设计、采办 与 施工 的 信息交流 、衔接 和 协调 工作 设计、采办、施工三个工作链一环扣一环，环环相 扣。 为加强采办与设计、施工的信息交流、衔接和协调工作，建议在 EPC 项目开始实施之后 ，设计、采办工作尽 可能在项目所在地进行，并 定期 召开由项目计划控制、设计、采办、施工、试运 、法律 、 QA/QC、 HSE 等部门以及设计分包商、施工分包商等多方参加的协调周会。 在协调周会上，采办部 门 需针对与物资采办相关的设计进度和质量、设计变更、施 工部门提出的临 时采购、紧急采购等存在问题，力争通过周会等形式及时 协调解决。 加强采办与设计 的信息交流、衔接和协调工作 (1)、 设计分包商 需定期将与设备材料采办相关的设计文件完成情况及 业主 报批状态告知采办部，以便使采办部及早对工作做安排。 同时，采办部门在设计初期 就应设立相应的 采办 文控岗位，与设计配。