分析某企业目视化管理如何有效实施

分析某企业目视化管理如何有效实施内容摘要：

,下一步做什么 ,把物品放置在什么地方。 (2).循序渐进 :目视管理的实施可以先易后难 ,逐步进行 ,由各个小区的目视工作开始逐步形成一个目视化的仓库。 首先通过对 电灯、换气扇和对应的开关进行一一配对的目视管理 ,然后对墙面地面标识的目视化 ,货架和货架商品的目视化 ,从而达到一个目视化的仓库。 (3).发挥全员智慧 :目视管理作为使问题“显露化”的道具 ,有非常大的效果。 但是 ,不依据具体情况在“便于使用”上下功夫 ,是没多大意义的。 因此 ,发挥全员的智慧 ,下功夫使大家“都能用、都好用”是实施目视管理的重要之所在。 通过 5S 加深目视管理 公司为能够使目视管理更有效的得以实施在仓库管理中坚决的实施 5S管理模式。 (1)整理 明确什么是需要的。 丢弃或 处理不需要的东西。 管理需要的东西。 将不需要的东西统一归放在废旧物品区等待清理。 (2)整顿 执行“整顿”的意义为“控制库存” ,防止资金积压。 整顿是放置物品标准化 ,使任何人立即能找到所需要的东西 ,减少“寻找”时间上的浪费 ,也就是将物品 ,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化 ,使工作效率、工作品质、材料控制成本上 ,达到最大的效益。 经过整理整顿 ,将仓库现场划分成各大功能区域。 (3)清扫 对仓库环境的一种维护 ,创造一个优良的工作环境 ,“清扫”应是除了包括上述的整理整顿之外 ,仓库现场的 地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净 ,除了能消除污秽 ,确保员工的健康、安全卫生外 ,还能早期发现设备的异常、松动等 ,以达到全员预防保养的目的 ,借以提高工作效益、降低成本。 (4)清洁 “清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的 3 个 S 略微不同。 3S 是行动 ,清洁并不“表面行动” ,而是表示了“结果”的状态。 它当然与整理、整顿有关 ,但以与清扫的关系最为密切 ,清洁就是找出问题 ,彻底解决的一个过程。 因此 ,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神 ,大事从小事做起 ,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。 (5)素养 5 个 S??整理、整顿、清扫、清洁、素养 ,在推行 5S 运动中都很重要 ,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。 5S 实际上是日常习惯的事 ,也不是靠一个人做就可以的 ,而是需要亲身去体会实行 ,由内心里得到认同的观念。 素养就是养成一种自觉遵守纪律的习惯。 通过 5S 的实施既能保持现场一个安全整洁的环境 ,又能不断地经过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤的循环 ,不断地提高员工的素养 ,养成一种自觉遵守纪律的习惯 ,在维护基础的工作环境的基础上 ,不间断的实施 ,使员工形成一种强大的执行力 ,这种执行力使得目视管理更 好的融入员工 ,使目视管理得到更好的实施。 4 分析盛大酒业目视管理实施现状 目视看板的应用 货物存放区域看板 企业仓库所存放的物品种类繁多 ,如何用最短的时间找到所需的物品就是企业提高效益的最有效最直接的方式。 该公司在货物存放区域看板应用的实施中使用大看板和小看板相互结合的模式来实现。 大看板放置在仓库的入口处 ,将整个仓库的位置图准确的标示在这个看板上 ,任何人要到仓库取货 ,只要在大看板前看一眼 ,就可以知道自己所需的货物所在的位置。 如图 41 ?图 41 小看板就是在仓库内的货架上或是 在各个分类区域上 ,再设置一个小看板 ,把该货架或本区域内所放置的物品 ,按照储位把它们给标示出来 ,以便于取放物品。 小看板上主要标明的信息主要包括 :此类区域中所包含的各品牌的细分种类的名称、入库时间、数量和与入库时间相关联的批号。 另外小看板随着入库商品的变化时需要不定时的更新的 ,以便更好的提高效率。 当仓库工作人员接到发货清单时 ,首先通过计算机查询是否有库存 ,如果有库存 ,在哪个区域有多少数量可供发货 ,确认这些信息后进行配货 ,通过大看板和小看板的相互结合就能快速的找到所需货物所在位置。 货物临时堆放看 板应用 货物零时摆放看板是设置在配货待发货区域的一块信息记录板 ,用于记录货物为何摆放在此的看板。 主要是记录在货物出入库中为及时办理出入库手续而临时摆放的信息。 如在入库前的检查中发现商品残损缺少以及质量不合要求 ,包括水湿发霉、渗漏等问题不能及时办理入库登记时堆放在此等待处理。 利用看板对库存商品进行在库管理 对库存商品进行在库管理主要包括仓库中的库存商品定期的盘点和清算和商品的质量检查。 定期的盘点和清算能够保证库存商品的账物对应 ,能够保证出入库商品数量的准确性 ,减少因帐物不对应所造成的损失 ,另外定期的质量检查能够及时发现库存商品存在的隐患 ,比如某箱酒存在破裂而导致渗漏的现象 ,从而影响周围商品 ,造成直接的经济损失。 利用看板实施在库管理的主要方法是通过制作定期检查记录卡 ,并放置在每个货架显眼的位置 ,记录卡上主要记录的信息包括检查时间、检查结果、发现问题是否已汇报、检查人最后还包括一项是否已处理 ,当发现的问题处理完后在这一栏里打钩。 信息化的目视管理方式应用信息化的目视管理方式是通过计算机信息管理和目视看板相互结合的方法进行目视看板的高效信息管理。 在商品出入库用计算机登记的同时 ,通过出入 库看板直接显示出入库中商品状态的信息。 出入库看板是设置在配货待发货区域的看板 ,分为一个出库大看板、入库大看板和若干小看板。 出入库大看板通过与计算机相连以 LED 显示屏的方式显示信息。 出库大看板主要反映对于接到的发货清单进行配货处理的过程中的一些状态的记录。 比如配货是否已经完成 ,“完成、配货中”。 未完成的原因“缺货未订货、已订货在途中”。 对配货未完成的问题是否已向上级反映。 完成后堆放在哪个子区域。 入库大看板主要是指示即将来库的商品情况 ,反映即将倒库商品的品种、类别、数量和大概倒库时间 ,通过入库看板的提示 ,提前清理来库货物的堆放场地 ,安排人员进行入库工作。 在入库看板的信息显示的过程中需要管理人员对订货商品现在何处做好充分的了解。 另外也能反映不能及时入库进行计算机登记的货物 ,主要反映货物的 “到库时间、数量、名称、未入库原因”等状态。 小看板的作用就是使大看板的信息详细化 ,指示子区域货物的信息 ,反映当前子区域货物数量、品种、发往何处。 一个子区域只供堆放相关商品 ,比如是发往同一个地方的货物 ,能 够确保防止商品错发和漏发。 通过出入库大看板的信息化管理 ,可以很轻松的反映出货物出入库状态和问题 ,以求保证商品出库、入库、库存零差错 ,可以减少因各种问题而产生的出入库中断的情况 ,出现的问题能使任何员工都能明白。 “领导需要找到员工或是员工找到领导才能反映问题”的情况就能得到很好的解决。 5 分析盛大酒业目视管理取得的成效 通过目视管理建立的配货模式的分析 能够快速定位库存商品 在收到配货订单后 ,首先通过计算机确认所需的商品是否有库存 ,如果有库存 ,商品在什么位置 ,然后通过大看板和小看板的相互 结合快速定位商品位置进行搬运。 如果没有 ,通过计算机在出口大看板上及时显示问题“配货未完成 ,是否已经反映问题”等信息 ,然后及时先上级部门反映 ,等待解决。 要准确的确认是否有库存 ,首先必须要做好入库和出库的管理 ,防止实际储存商品和登记信息不符。 能够明确待发货商品应堆放的区域 ,防止错发和漏发 在确认仓库所存货物满足订单要求是进行配货处理 ,将同一订单的货物统一搬放到待发货区域的某一小区域 ,并用小看板标示 ,指示该子区域货物的信息 ,反映当前子区域货物数量、品种、发往何处。 并在出库大看板上显示该订单货物配货情 况 ,并标示摆放在哪个子区域。 明确各种信息的显示情况 ,能够确保防止商品错发和漏发。 能够快速反映和解决出入库中产生的问题 通过出入库看板的实时信息显示 ,能够及时发现通过计算机信息登记是出现的小差错 ,能够及时纠正 ,确保商品出入库信息 100%的准确。 另外对发现的问题 ,能够及时的向上级部门反映 ,比如在配货过程中 ,出现缺货或者是配货不及时的情况情况时 ,及时显示出来 ,能够让每个员工都能看到 ,发动全员智慧及时解决。 另外 ,“领导需要找到员工或是员工找到领导才能反映问题”的情况就能得到很好的解决。 目视管理 对仓储经济效益的作用分析 账货相符率的提升 公司实施目视管理后 ,通过出入库看板的应用 ,能够及时发现入库中存在的问题 ,并能及时解决 ,另外通过对库存商品进行目视化的在库管理使得公司现在的帐货相符率相对于未实施目视管理前提升了 5%左右 ,并且预计公司对仓库进行全面的目视管理后 ,此项指标还能够得到近一步的提升。 收、发货差错率的降低 通过在配货过程中小看板的指示作用 ,在一个子区域只供堆放发往同一个地方相关商品 ,并通过小看板反映当前子区域货物数量、品种、发往何处。 并且大看板和小看板的信息任何人 都能直接了解 ,及时发现是否漏配或是多配货物的货物。 从。