分拨中心操作流程及管理制度内容摘要:
进行分拣;分拣快件 时,不得有抛掷、摔打、拖拽等有损快件的行为,对于优先快件、代收货款件等要单独分拣;电子产品、液体、易碎品要轻拿轻放,按大不压小、重不压轻的原则分拣,否则,给予相应受损快件价值 2 倍的处罚,情节严重的就地除名。 ,防止混淆和误分,赶发运输时间和处理时限较短的快件,要集中摆放到指定区域,便于封发。 ,超重,超规格,禁运件未加标志,包装残损、塌陷、水湿、油污、渗漏等,地址填写错误或寄达目的地填写错误的快件,应在有效处理后方可分 拣,否则由处理人员承担责任 —— 每次罚款 100— 300 元。 ,在快件处理过程中,对上级分拣发错、包装破损、内置物品残损的快件要认真对待,严格把关,一经发现要立即停止转发,单独堆码,报告分拣中心经理后再做处理。 ,业务员必须进行复检,看看有无分错区域;复检人员在核对堆位快件准确无误(无其他区域快件)后,认真抽取并清点二联面单及快件总数,确保一致,以备入库扫描及存档查询;如检查不严,夹杂其他区域快件,或重复抽联致使快件发错或清单出错,除承担相应发货 、返货费用外,每次另行处罚 100— 300 元。 ,所抽面单由专业人员进行入库扫描,录入相应条码信息,再根据实物逐一做出库扫描,打出“发货清单”,以便接收方复核总包内快件,也便于快件作业内部查询。 ,全程承担复检、核对清单实货、装箱封发责任,确保清单数量与实际快件数量一致、名称一致,并在装箱后封发严实,在大包上贴上封贴,写清寄达地、收件人、件数、日期等相关数据。 ,清单打印人及装箱复检人必须在清单上签名确认;否则,若无签字,每人每次给予 50 元罚款 ;大包在封发时,必须内放装箱清单,如漏放清单,每次每件处罚封箱人 50 元。 ,装箱清单一式 3 份,随货一份,库房留存一份,交信息主管一份;直发县级站点快件,发货清单一式三份,公司信息主管一份,随货发一份,地级市首代业务员一份,跟单员应做好跟单工作,严格监督到货、接货、配送情况,如有异常情况应及时与地市站点首代及分公司总经理沟通,确保到货安全。 ,必须将当天所有发货清单(第一联)及所抽面单(无面单可抽时必须手写客户详细订购信息)交信息部留存,以上资料不得延误、残缺 ,否则,分拣中心主管经理承担责任。 ,由装箱人自行粘贴发货运单运单粘贴前必须检查运单收件人姓名、地址、电话等信息,不得出现任何失误,如出现运单信息错误、贴错或遗漏,致使大包发错或收件人提不到货,经办人除承担往返运费外,另行处罚 100— 300 元;如因此引起快件遗失,则承担全部损失责任。 (三)中转、运输、跟单 18: 30 前必须将所有需要中转的大包封发完毕,在当天晚 19: 30 之前必须完成快递(物流)发货,确保大包在第二天上午到达各派送站点;无特殊原因(特殊情况必须上报总经 理批准或备案,否则无条件发货),当天 20:00 前必须将全部大包发走,否则,如有漏发大包,每包处罚 100 元,由分拣中心经理、业务员共同承担。 ,当天必须无条件发出;分拣业务员必须在下午 16:00 以前完成所有物流快件封发,如未按时封发完成,每件处罚 50 元;如按时封发完成,发货人员当天未将快件发出,每包处罚 50 元。 当天快件滞留分拣大库未发出,也未反馈分公司经理,每包处罚连带处。分拨中心操作流程及管理制度
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