公司邮件收发管理制度内容摘要:
技研有限公司 公 司邮件收发管理制度 3 邮件的 签收 、保安 职责 : 、所有的外来信件、快递、包裹等邮件(以下简称邮件) 由正大门岗位保安负责 接收; 、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查;值班保安对可疑邮件一律拒收。 可疑邮件如:外包装破损或外露过多的内保护材料,手写或模糊不清的地址;油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变 色;物品外部有不明的动力装置或有滴答声等; 、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查,并登记;未经主人同意不得私自拆开包裹及信件,不得私自撕下邮票; 、值班保安在接收到外来邮件检查安全后,要及时通知收件人所属部门邮件管理员领取。 、邮件管理员 职责 、 各部门邮件管理员要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记领取时间,以备查验核对; 、各部门邮件管理在接到公司保安通知后要及时前去领取,如因邮件管理员不及时领取造成的邮件延误,一切后果由邮件管理员承担; 、收件人为公司名称,公司顾问人员 及离职人员的, 由综合管理部相关人员代签。 、收件人 职责 、 收件人在接到部门邮件管理员通知后,要及时前去领取邮件。 、收件人需自主关注邮件物流状况,并在购买时留下联系电话,方便物流公司联系。 、凡货到付款的邮件,收。公司邮件收发管理制度
相关推荐
, 可 合 成 ) 视 情 况 现 场 周 边 状况 主 要 运 输 路 线 状 况 等 视 情 况 障 碍 物 视 情 况 临 时 设施 围墙 位 置 、 高 度 1~ 2 临 时 仓库 与 施 工 现 场 的 关 联 性 1~ 2 放 样 用 水 准绳 全 体 照 相 并 依 栋 分 别 拍 摄 全 部 1,每 栋 1 挡 土 设施 施 工 状 况 、 整 体 挡 土 设 施 2~ 3 脚
多加学习以提高自己的综合能力,上班时调整好自己的心态,多加认真,争取以零失误来回报公司对我的培养。 最后,中心的祝愿公司的明天会更加的灿烂辉煌。 员工年终工作总结【范文三】 时光荏苒, XX 年年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千 …… 时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 非常感谢公司给我这个成长的平台
自当上库管员以来,我重点做了以下工作: 做好了库房的消防、安全工作。 发现问题及时汇报办公室。 物资定期进行盘点、核实。 做到帐、物清楚、准确、不弄虚作假,工具、材料日清月结。 写库房材料单、借物 单并及时汇总上账。 保管室的材料、工具、设备的发放、使用及维修管理工作。 写库房材料月报表。 定期清理库房、保持库房环境卫生。 库房材料要科学管理,做到井井有条。 (二)领班工作
档 值得下载 值得拥有 精品 word文档 值得下载 值得拥有 体负责,保证项目按既定的要求实施,保证专项资金的有效、合规使用。 4, 外部 监管 : 项目实施过程 主动接受 质监 部门检查 、 主动 送检 ,资金使用主动接受相关职能部门、 审批部门、 财政 部门 、审计 部门 的监管和检查。 4,专项资金的使用 流程 1, 订立合同
公司资料只可于公司内借阅当天归还,不得携出司外 3. 3.特殊情况需复印者,须填报复印申请批准 图书购进 文员登记 入库 借阅 文员登记 借书人 图书登记表 每月清点一次 图书清点报告 图书借阅登记表 按时回库 责任人:文员 监督人:行政主管 资料管理 流程 (三) (三)客户档案 1. 1.客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域 2. 2.客户档案包括客户提供的各类资料
对在工作中所用的文书、财物及一切公物要妥善保管,不得私自携出或外借。 不准随便翻阅不属于自己负责的文件; 16.踊跃参加本公司组织的活动,积极提出建设性的意见。 以上 16 条为本公司员工守则,全体员工必须遵守,并相互敦促,使我公司天天新高度,建成第一流的公司 (三)部门经理基本行为规范 第一条 要有强烈的开拓精神,有强烈的责任感; 第二条 善于学习,具备管理的知识与能力; 第三条