公司邮件收发管理制度内容摘要:

技研有限公司 公 司邮件收发管理制度 3 邮件的 签收 、保安 职责 : 、所有的外来信件、快递、包裹等邮件(以下简称邮件) 由正大门岗位保安负责 接收; 、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查;值班保安对可疑邮件一律拒收。 可疑邮件如:外包装破损或外露过多的内保护材料,手写或模糊不清的地址;油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变 色;物品外部有不明的动力装置或有滴答声等; 、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查,并登记;未经主人同意不得私自拆开包裹及信件,不得私自撕下邮票; 、值班保安在接收到外来邮件检查安全后,要及时通知收件人所属部门邮件管理员领取。 、邮件管理员 职责 、 各部门邮件管理员要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记领取时间,以备查验核对; 、各部门邮件管理在接到公司保安通知后要及时前去领取,如因邮件管理员不及时领取造成的邮件延误,一切后果由邮件管理员承担; 、收件人为公司名称,公司顾问人员 及离职人员的, 由综合管理部相关人员代签。 、收件人 职责 、 收件人在接到部门邮件管理员通知后,要及时前去领取邮件。 、收件人需自主关注邮件物流状况,并在购买时留下联系电话,方便物流公司联系。 、凡货到付款的邮件,收。
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