公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度内容摘要：

托他人办理借款手续的，必须出书面委托书。 若本人在外的出差期间，需要续借款应以短信通知委托人办理），经常务副总经理审批签字后在财务室办理借支手续。 借款期限：以上借款在出差返回公 司后一周内报销，过期不予报销，所借差旅费从工资中扣回。 10 差旅费报销程序 报销条件： 两人以上出差的，所有当事人都要签署证明，单独出差必须由部门负责人签署证明，并附《出差计划 /任务表》、《出差报告》。 出差人员报销差旅费时，应将“出差报告”附在《差旅费报销单》后面，否则不予 西安华信铁路技术有限公司 第 4 页 共 10 页 西安华信铁路技术有限公司 地址：西安市东开发区火炬路 1 号楼南楼 邮编： 710043 路电： 055－ 62377 62800 24167 市电： 029－ 82216070 82362377 82361588（传真） 报销。 “出差报告”和职工《差旅费报销单》应注明事由、项目编号、工作内容三项。 否则财务不得核算和报销。 报销发票要求： 住宿费发票必须盖有发票出具单位的公章并写明住宿人姓名、天数、单价、金额。 如实填写差旅费清算单，分类、整齐粘贴好出差证明，出差证明填写的地点、时间是否使用硬卧等内容均应有凭据附件证明，否则视为无效和作弊。 情节严重将予以三倍罚款。 报销人必须在《职工出差证明书》的“外出理由”一栏内填写出差类别。 明确注明六类中的某类。 ［注：公司内出差类别为六类： （含工程设计）。 （含交验、现场化施工、供应商资格现场审查）。 （含选型及材料调研）。 ］ 出差 人员乘坐飞机或软卧等 ， 应先 填 写 《机票 购买 /交通费超支 申请单》 ，报总经理批准后方可报销 上述工作报销人按规定做好，并注明份数，交部门负责人审批后，交财务费用会计审核。 在正常规定范围内符合制度规定的，经常务副总经理批准后，在财务室按财务制度金行费用报销、借款冲抵。 如出现超出制度规定范围的，常务副总经理有权不予以报销，报销人必须写出说明事由报常务副总经理，并向总经理通报情况，事由充分并成立经总经理特批方可报销。 报销凭证上所有涉及到的人员均需签署姓名。 常务副总经理有权对无《出差报告》的报销凭证不予审批。 11 其它 公司员工在西安市 或近郊区出差，不实行市内交通费包干使用办法。 原则上要求乘公共汽车或自行车。 因工作需要需乘出租车者，需经总经理或部门负责人批准。 部门负责人需要乘坐出租车需经总经理批准后，票据分项目单独粘贴，注明事由，由经办人申请，分管负责人审核，财务主管审查核实登记，总经理批准程序执行。 （注：谁同意经办人使用出租车，谁在报销单据上签字）。 外地出差伙食补助费按出差的自然天数计发。 交通费按出差的自然天数计发。 住宿天数为实际出差天数扣除途中时间计算。 出差期间的住宿费计算按住宿天数与住宿费用累计 西安华信铁路技术有限公司 第 5 页 共 10 页 西安华信铁路技术有限公司 地址：西安市东开发区火炬路 1 号楼南楼 邮编： 710043 路电： 055－ 62377 62800 24167 市电： 029－ 82216070 82362377 82361588（传真） 平均。 从事售后 /工 程实施工作的出差人员， 报销每人每天 5 元话费；项目负责人或带队负责人每天增加补助 5 元。 售后服务工作依据需要从生产工人中抽调人员从事售后服务工作的，除按照出差补贴标准执行外，另外每人每天计发 15 元补贴。 12 差旅费财务计算公式 总包干计算方法 ： 出差天数总日包干费（标准交通补贴 +标准餐补 +住宿费） （未住宿天数标准住宿费）+ 交通途中餐补 （住宿天数标准住宿费 实报住宿费） 根据各部门及出差内容加，话费补贴、领队队补贴、生产工人补贴等。 如住宿费、交通费有超支现象由财务在差旅费报销单上注明超支金额。 13 附件 附件 1 外地出差开支标准包干一览表 附件 2 售后服务计划表 /出差任务单 附件 3 出差报告 附件 4 出差计划 /任务表 附件 5 差旅费报销流程 本制度由企管部负责起草。 本制度由企管部负责解释。 本制度自 2020 年 3 月 1 日起执行。 （本制度 2020 年 5 月 20 日再修订执行） 西安华信铁路技术有限公司 第 6 页 共 10 页 西安华信铁路技术有限公司 地址：西安市东开发区火炬路 1 号楼南楼 邮编： 710043 路电： 055－ 62377 62800 24167 市电： 029－ 82216070 82362377 82361588（传真） 性质 内容 附件 1 外地出差开支标准包干一览表 1. 本“外地出差开支标准包干一览表 ”是在 2020 年基础上修订。 自 2020 年 4 月 1 日起执行。 分类 总包干费 人 /天 住宿费 人 /天 交通费 人 /天 伙食补助 人 /天 市 场 营 销 工 作 总经办成员 220 165 30 25 营销中心负责人 200 100+50 25 25 营销区域经理、研发主任工程师参与营销工作 170 80+40 25 25 营销员、其他人员 150 70+30 25 25 售后服务工作、现场化施工工作 总经办成员 200 140+20 15 25 A 级研发人员 160 90+30 15 25 B 级研发人员 135 70+30 5 30 售后服务人员 135 70+30 5 30 研发项目调研 、 公务外差等 总经办人员 220 165 30 25 各部部长、 A 级研发人员 170 100+20 25 25 B 级研发人员 150 80+20 25 25 其他人员 140 80+20 15 25 催 收 货 款 工 作 总经办成员 180 140 15 25 营销中心负责人 140 80+20 15 25 营销区域经理 120 80 15 25 西安华信铁路技术有限公司 第 7 页 共 10 页 西安华信铁路技术有限公司 地址：西安市东开发区火炬路 1 号楼南楼 邮编： 710043 路电： 055－ 62377 62800 24167 市电： 029－ 82216070 82362377 82361588（传真） 附件 2 售后服务计划表 /出差任务单 编号 :HX服。