信息技术文档管理办法

信息技术文档管理办法内容摘要：

档的备份保存。 项目文档编集完成的产出包括：填写完整的《项目文档归档范围》 （见附件 二 ） 、《项目文档清单》 （见附件 三 ） 以及与清单一一对应的各类电子文档和纸质文档实体。 (八 ) 《项目文档归档范围》 （见附件 二 ） 用于反映项目文档管理的规范性，审核侧重于检查项目管理各阶段文档记录是否完整，若有“必选”文档未提交的，其说明 理由是否合理、充分。 《项目文档归档清单》 （见附件 三 ） 用于反映项目文档编集的完整性，审核侧重于检查清单所列文件是否按《项目文档归档范围》 （见附件 二 ） 中已承诺内容编集在案。 (九 ) 部门文档管理员 应按《项目文档归档清单》 （见附件 三 ） 对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交的电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。 若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的， 部门文档管理员 有权要求项目经理对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。 (十 ) 部门文档管理员 代表部门对项目文档实施统一保管，并负责定期进行刻盘备份，保证归档项目 文档的安全可靠。 第 五 章 附 则 第十九条 本管理办法 由信息技术 部 负责解释和指导。 第二十条 本管理办法自下发之日起实施。 附件 一 信息技术文档归档 目录结构 一级目录 二级目录 三级目录 权限人 电子文档归档目录结构 部门管理文档 行政管理文档 部门 技术管理文档 部门 商务类文档 合同及附件 部门、相应经办人 招标书 部门、相应经办人 应标书 部门、相应经办人 评分表 部门、相应经办人 保密协议 部门、相应经办 人 谈判会议纪要 部门、相应经办人 商务结果确认签报 部门、相应经办人 合同审核表 部门、相应经办人 印章使用申请单 部门、相应经办人 付款记录表 部门、相应经办人 到货确认书 部门、相应经办人 验货确认书 部门、相应经办人 其它 部门、相应经办人 立项期电子文档 需求 部门、相应经办人 立项签报 部门、相应经办人 项目开发计划 部门、相应经办人 财务预算表 部门、相应经办人 业务可行性分析报告 部门、相应经办人 技术方案 部门、相应经办人 其它 部门、相应经办人 项目开发技术文档 需求规格说明书 部门、项目组 概要设计说明书 部门、项目组 详细设计说明书 部门、项目组 源代码 部门、项目组 系统环境光盘 部门、项目组 项目开发进度周报 部门、项目组 测试记录及测试报告 单元测试 部门、项目经理、运维组 业务联测 部门、项目经理、运维组 压力测试 部门、项目经理、运维组 其它 部门、项目经理、运维组 生产系统运行文档 项目投产期电子文档 用户使用手册 部门、项目经理、运维组 安装手册 部门、项目经理、运维组 技术运维手册 部门、项目经理、运维组 投产系统配置文档 部门、项目经理、运维组 故障处理及应急方案 部门、项目经理、运维组 技术验收报告 部门、项目经理、运维组 业务验收报告 部门、项目经理、运维组 投产请示签报 部门、项目经理、运维组 其它 部门、项目经理、运维组 项目运行期电子文档 生产系统问题 部门、相应经办人 故障处理跟踪单 部门、相应经办人 数据权限变更申请单 部门、相应经办人 系统日常巡检报告 部门、相应经办人 其它 部门、相应经办人 程序文档 部门、项目经理、运维组 数据文档 系统备份文档 部门、运维组 服务器配置文件 部门、运维组 数据库配置文档 部门、运维组 网络 参数配置文档 部门、运维组 纸质文档归档目录结构 部门管理文档 行政管理文档 部门 技术管理文档 部门 商务类文档 合同及附件 部门、相应经办人 招标书 部门、相应经办人 应标书 部门、相应经办人 评分表 部门、相应经办人 保密协议 部门、相应经办人 谈判会议纪要 部门、相应经办人 商务结果确认签报 部门、相应经办人 合同审核表 部门、相应经办人 印章使用申请单 部门 、相应经办人 到货确认书 部门、相应经办人 验货确认书 部门、相应经办人 其它 部门、相应经办人 立项期电子文档 立项签报 部门、相应经办人 项目开发计划 部门、相应经办人 财务预算表 部门、相应经办人。