保密管理表格记录汇编内容摘要:

编号: 申请人 所在部门 计算机密级 设备编号 计算机型号 硬盘序列号 去往单位 申请使用 时间 年 月 日至 年 月 日 带出前 设备状态 开放光驱 □全盘杀毒 □存储涉密文件 未开放打印端口 □升级病毒库 □有效身份认证 □更新系统补丁 □增加开放服务 携带涉密信息存储介质类型 □ 未携带 □ 光盘 (编号: 密级: ) □ USB 介质 (介质型号: 密级: 保密编号: ) 电子 涉密文档 详细情况 文件名称 密 级 文件类型 用 途 携带外出 事由 申请人签字: 课题组负责人审批意见 签字: 年 月 日 所在单位领导审批意见(签字、盖章) 年 月 日 保密办 审批意见 年 月 日 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 传真件登记表 传真件登记表. x l s 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 对外交流保密审批表 编号: 申请部门 来访单位 拟访问时间 拟访问部门 来访者姓名及职务 交流计划(包括活动方式、范围及是否包含涉密部位、参观线路、拟采取哪 些保密措施 等 ) 部门负责人意见 签字: 年 月 日 保密办公室意见 签字: 年 月 日 保密委员会主管 领导审批意见 签字: 年 月 日 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 对外宣传资料保密审批表 编号: 申请部门 接收单位 文 件 资 料 名 称 1 是否涉密 密级 2 是否涉密 密级 3 是否涉密 密级 4 是否涉密 密级 5 是否涉密 密级 6 是否涉密 密级 7 是否涉密 密级 8 是否涉密 密级 9 是否涉密 密级 10 是否涉密 密级 是否需要归还 归还期限 部门负责人意见 签 字: 年 月 日 保密办公室意见 签 字: 年 月 日 保密委员会主管领导审批意见 签字: 年 月 日 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 涉密会议保密管理审批表 会议名称 会议密级 组织单位 会议时间 承办单位 会议地点 参 会人 员 范围及人 数 会务组 成员 成员包括: 其中: 负责 本次会议的保密工作管理。 保密 措施 保密 措施 (所选方案涂 “■” ): □ 承办 单位 会同校保密办对会前会场进行保密检查 □ 使用会议保密机 □ 不使用无线设备 □ 会议代表凭证入场 □ 会前宣布保密纪律 □ 会议记录使用统一保密本 □ 会议文件、资料统一编号、登记,会后收回 □ 禁止带入 手机 □ 禁止带入有上网功能的便携机 □ 摄录功能设备带入审批 □ 会议照像、录音、录像指定 负责,录音带、录像带按会议同等密级管理 □ 会议休息期间,指定 看管会场 □ 校保密办负责全程现场监管 □ 会议期间发生 失、泄密 事件,应采取必要措施,并立即向校保密委员会及上级保密工作部门报告。 重要涉密会议,另行制订保密方案。 承办单位意见 □ 同意 □ 不同意 保密责任人签字: (公章 ) 年 月 日 校保密办意见 □ 同意 □ 不同意 签字 : (公章 ) 年 月 日 重要涉密会议 校保密办委派 为本次会议保密督察人员。 注: 所选 □ 涂黑; 本表一式 二 份,承办 单位 、校保密办公室各一份。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 涉密会议载体发放登记表 编号: 会议名称 会议密级 承办部门 会议负责人 保密负责人 会议日期 会议地点 是否需录音摄像 参会人员 (可附页) 单位 姓名 职务 会场服务人员 部门 姓名 服务职责 会议文件资料 名称 密级 保密期 发放总份数 发放范围 保密措施 承办部门负责人意见 签字: 日期: 保密管理机构意见 签字: 日期: 保密委员会意见 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 签字(盖章): 日期: 备注 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 公司负责人保密年度检查表 检查日期: 年 月 日 检查范围: 保密责任 完成情况 具体情况 保密委员会负责人 1. 对自己应当承担的保密责任的情况是否知悉; 2. 对本单位保密工作中的重点、难点的情况是否知悉; 3. 检查保密工作机构设置、保密工作人员的配备是否符合标准; 4. 查看保密责任制考核奖罚的,了解责任制落实情况; 5. 是否为保密工作提供人力、物力和财力提供支持保障条件保障。 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 分管保密工作负责人(保密部门负责人) 1. 是否掌握本部门或本项目的保密工作情况; 2. 对业务工作中的重要涉密事项是否能够掌握; 3. 对保密措施落实情况是否进行监督检查。 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 保密组织机构 完成情况 具体情况 1. 保密委员会或保密工作领导小组组成及其职责 1) 保密委员会成立、人员的组成是否符合标准要求; 2) 是否有明确的职责与分工。 2. 保密委员会或保密工作领导小组履行职责 1) 了解是否实行例会制度及是否对本单位保密工作开展做出部署和总结; 2) 是否及时研究解决本单位保密工作中的重大问题。 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 3. 机构设置及其职责 保密工作机构是否按要求单独设置,并独立行使管理职能 4. 人员配备是否符合“标准” 检查保密工作机构人员配备情况; 检查询问专职的保密工作人员,了解保密管理知识的掌握情况; 5. 专职保密工作人员是否经过培训,持证上岗。 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 保密制度 完成情况 具体情况 查看基本制度、专项制度和二级制度是否健全、无遗漏。 制度落实保障情况是否符合标准。 是□ 否□ 是□ 否□ 保密监督管理 定密管理 完成情况 具体情况 1. 是否编制有《国家秘密事项范围目录》或《涉密事项一览表》 2. 定密依据是否正确 是□ 否□ 是□ 否□ 保密监督管理 涉密人员管理 完成情况 具体情况 1. 是否对涉密岗位进行了界定、对涉密人员是否进行了审查、涉密岗位、人员界定是否准确 2. 检查保密教育培训培内容及学时是否符合要求 3. 涉密人员是否按规定签订,保密责任书内容是否明确双方应该履行的责任义务和享有的权利情况; 4. 涉密人员是否按要求定期考核,是否有考核记录; 5. 保密补贴是否有按规定发放,是否与考核挂钩; 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 6. 检查因私出境审批表,了解涉密人员因私出境审批情况和保密提醒制度是否有落实执行; 7. 将涉密人员名单是否在公安机关出入境管理机构登记备案; 8. 对涉密人员擅自出境的是否按规定及时进行报告; 9. 查涉密人员离岗审查表,对脱离单位的涉密人员是否实行了脱密期管理并签订了保密承诺书; 10. 对离岗人员的涉密载体移交作出规定并对移交涉密载体情况是否有审批有记录。 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 保密监督管理 涉密载体管理 完成情况 具体情况 1. 检查涉密载体台帐,登记内容是否齐全,手续是否清楚,账物是否相符; 2. 抽查制作的涉密文件资料,是否按规定标明密级和保密期限; 3. 抽查涉密部。
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