企业管理制度-招投标内容摘要:
具有较强的领导、组织能力和协调能力。 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称,且五年以上工作经验。 (二) 部门主管 岗位职责 协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,担任业务管理工作。 部门主管 市 场调查员 工程类 设备类 物业管理类 分合同价格审核、合同跟踪 档案管理 机密 第 4 页 10/13/2020 按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。 组织和参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。 负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。 负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。 审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要,负责将各项招标结果报部门经理及高级管理层领导审批。 用人标准 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 具有较强的组织能力和协调能力。 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上 职称,且五年以上工作经验。 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 (三) 招投标管理(工程类、设备类、物业及广告类) 岗位职责 接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其是提供的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪补充,直至达到投标要求。 收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以下途径: A、曾经合作过的投标单位; B、相关技术部门提供; C、网上查询),向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资料。 填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术 部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。 根据招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及领导会签。 会签完毕后即可进行发标。 标书发出后一至两天,组织各有关部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。 协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资料修改,必要时向各投标单位发放设计变更通知。 在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。 组织技术部门的技术评标人员,对技术评标进行评定,评定采取记打分制。 技术分不及格的投标单位,其经济标即为废标。 组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托 代表进行经济标的开启。 整理投标资料,编制报价比较表。 通知投标单位参加议标会。 根据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审批。 1 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。 用人标准 机密 第 5 页 10/13/2020 第一: 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 第二: 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三年以上工作经验。 第三: 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求 ( 四 ) 市场调查员 岗位职责 广泛收集信息,掌握各行、各专业市场信息; 生产厂家、施工供货单位、行情、价目、动态等。 对特殊行业(如外电、人防、煤气等)负责到其主管部门了解各投标单位的登记情况、资质等级、行业特殊要求等。 关注和了解各招标项目价格动态变化,对本部门招标项目的结果实行市场监控,以保证我司“遇降则降、遇升不升的”的价格原则贯彻实施。 用人标准 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作经验。 具有 E 牌驾驶执照,熟悉电脑文字操作,身体状态能适应工作要求。 ( 五 ) 合同会签跟踪、分合同价格审核 岗位职责 招标结果经领导审批后,草拟该项目合同送人事部进行会签,并进行会签登记。 合同进入会签阶段后,跟踪合同会签进行情况,尽快督促各部门进行合同的会签。 合同会签完毕后,按照各部门的会签意见对原来合同进行修改。 通知中标单位签订合同,与乙方就合同条款进行谈判。 将谈判结果修改进合同,送有关领导、部门进行确认。 将确认完毕后的合同送至法律室进行审核。 审核无误后,送甲乙双方签名盖章。 将盖章后的合同进行复印归档,原件送人事归档并发往各项目公司。 负责将统一招标项目的结果报 行政人事部门,由行政人事部发放至各项目公司。 负责审查各项目公司分合同的签订。 主要是审查分合同是否是以总合同为依据,合同价格及付款是否与总合同一致,对分合同提出修改意见。 用人标准 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的机密 第 6 页 10/13/2020 敬业精神,把公司利益放在首位。 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三年以上工作经验。 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 ( 六 ) 资料档案管理 岗位职责 收集各投标单位的有关资料,包括各类公司的主要营业执照、营业范围、资质等级 、法人代表以及近期主要业绩等,并分类存档。企业管理制度-招投标
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