人事管理系统设计说明书

人事管理系统设计说明书内容摘要：

3 系统功能和处理 1. 删除用户：此功能所用用户都可使用。 2. 不同权限的用户使用此功能的区别是：普通用户（即 guest）只能删除自己的帐号；管理员（ Administrator）可删除所有用户的帐号。 3. 输入相关信息后点击“确认”，系统将显示“确定删除该用户”，点击“是”，系统将显示“用户已删除”。 系统输出说明 1. 屏幕输出： 输入相关信息后点击“确认”，系统将显示 “确定删除该用户”的提示信息，点击“是”，系统将显示“用户已删除”的提示信息。 小型人事管理系统设计说明书 10 2. 数据输出：进行删除用户的操作后，相关数据将从 management 数据库的 ”管理用户 ”表中删除。 部门管理 . 1 界面设计 系统输入说明 部门编辑： 1. 添加：点击“添加”按钮，可对部门名称和职务名称进行输入操作 2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有的部门信息进行修改 3. 删除：点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相关信息 4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数 据库“部门管理”表中的所有信息 5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作 职务编辑： 1. 添加：点击“添加”按钮，可对职务名称和部门名称进行输入操作 2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有的职务信息进行修改 3. 点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相关信息 小型人事管理系统设计说明书 11 4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数据库“部门管理”表中的所有信息 5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作 系统功能和处理 部门管理： 此功能只限于管理员（即 Administrator）操作，数据的读出与读入都将在 management 数据库的“部门管理”表中进行。 系统输出说明 该功能所用操作后的数据修改将被保存在 management 数据库的“部门管理”表中 重新登录 界面设计 系统输入说明 点击“是”将会退出系统 点击“否”可继续单前用户操作 系统功能和处理 重新登录： 此功能 所用用户都可使用。 小型人事管理系统设计说明书 12 系统输出说明 屏幕输出： 点击“重新登录”后退出当前用户的操作，系统会自动弹出登录界面 系统琐定 界面设计 系统输入说明 点击“是”将锁定当前的系统 点击“否”可继续当前操作 系统功能和处理 系 统 锁定 ： 此功能所有 的用 户都 可使 用， 锁定 系统后 在管 理员（ Administrator）解锁之前不可对系统进行任何操作 系统输出说明 屏幕输出：锁定系统后，系统界面将一直如图 显示 图 小型人事管理系统设计说明书 13 关闭窗口 界面设计 若当前没有窗体处于打开状态，则系统跳出以上信息提示 系统输入说明 此操作无需输入数据，点击 “关闭窗口”将关闭当前的窗口 系统功能和处理 关闭窗口： 此功能所有的用户都可使用，是关闭活动窗口的另一方法 系统输出说明 屏幕输出： ，则直接关闭活动窗口 ，则系统会弹出“当前没有活动窗体”的提示信息，点击“确定”即可 退出系统 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 14 系统输入说明 点击“是”推出当前系统 点击“否”继续当前系统的操作 系统功能和处理 退出系统： 此功能所有的用户都可使用，功能相 当于系统总界面右上角的关闭按钮 系统输出说明 屏幕输出： 点击“确定要退出系统吗。 ”信息提示上的“是”按钮，将关闭当前系统的全部操作 小型人事管理系统设计说明书 15 员工档案管理模块介绍 添加员工档案 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 16 系统输入说明 1. 添加：点击“添加”按钮，输入信息，再按“保存” 2. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息 小型人事管理系统设计说明书 17 3. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑 系统功能和处理 添加：在基本考勤和工作经验中可以添加员工档案信息 ,并在信息列表中浏览 . 移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息 返回：点击返回，可以退出界面 系统输出说明 添加：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库； 移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息； 返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面； 查询员工档案 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 18 系统输入说明 1. 按编号查询：选择“按编号查询”，输入要查询的员工的编号，再按“查询” 2. 按姓名查询：选择“按姓名查询”，输入要查询的员工的姓名，再按“查询” 模糊查询： 选择“进公司日期” ，再按“查询”可显示该时间进公司的所有员工的信息 系统功能和处理 按编号查询：输入员工编号，可以查询该员工档案的对应信息； 按姓名查询：输入员工姓名，可以查询该员工档案的对应信息 按日期查询：选择年度和月份，可以进行模糊查询； 系统输出说明 按姓名查询：显示数据库中符合姓名条件的员工档案信息； 按编号查询：显示数据库中符合编号条件的员工档案信息； 按日期查询：显示数据库中符合日期条件的所有员工档案信息 小型人事管理系统设计说明书 19 员工档案报表 界面设计 系统输入说 明 1．点击查询考勤信息报表，弹出“请输入 MS TET OLE DB 初始化信息” 界面； 2．进行数据库的连接，并提示“成功连接数据信息”的信息； 系统功能和处理 1. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表 2. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表 3. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小 小型人事管理系统设计说明书 20 系统输出说明 4. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表并浏览报表 5. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表并浏览 6. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小并浏览 更新员工档案 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 21 小型人事管理系统设计说明书 22 系统输入说明 4. 编辑：点击“编辑”按钮，修改信息，再按“保存” 5. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息 6. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑 系统功能和处理 编辑：在基本信息和工作经验中可以修改员工档案信息 ,并在信息列表中浏览 . 移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息 返回：点击返回，可以退出界面 系统输出说明 编辑：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库； 移动：点击移动按钮，逐个显示数据库 中的信息； 返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面； 小型人事管理系统设计说明书 23 删除员工档案 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 24 系统输入说明 1. 删除：点击“删除”按钮，提示信息，再按“确定” 3. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息 4. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑 系统功能和处理 删除：选择要删除的员工档案信息 ,点击删除 ,并在信息列表中浏览 . 移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息 返回：点击返回，可以退出界面 系统输出说明 删除：选择相关信息后点击删除按钮，提示“确定要删除吗 ?”，确定后相关小型人事管理系统设计说明书 25 记录从数据库中删除； 移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息； 返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面； 考勤管理模块介绍 考勤信息管理 界面设计 小型人事管理系统设计说明书 26 小型人事管理系统设计说明书 27 系统输入说明 1. 添加：点击“添加”按。