中建八局总承包管理实施手册

中建八局总承包管理实施手册内容摘要：

忽原因造成仪器损坏按照《项目仪器使用管理》制度处理。 ，妥善保存测量资料。 人员正确使用测量仪器，严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器。 ，定期进行检查，做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作，确保仪器处于良好状态。 不得使用缺损的仪器进行测量。 项目机械动力部成本管理职责 ，合理选择机械型号规格，充分发挥机械的效能，节约机械费用。 ，提高机械利用率，减少机械成本。 ，加强平时的机械维修保养，保证机械完好，控制机械维修费用。 ，提前向项目经理上报机械、配件物资进场计划、资金需用计划。 ，做到持证上岗，预防事故的发生。 ，油燃料计划编制，加强对机械配件的采购，验收和领用和管理，按月编制机械配件，油燃料收发结存月报。 、大型工器具租赁台班的签证结算，汇总填报各种机械台班清单，按月登记机械台班消耗统计台帐，会同预算员填报机械台班消耗对比表，分析机械使用费节超原因，控制、节约机械使用费的开支。 、维修，确保水电持续、合理、充足供配。 、配件以 及前期现场水电布设等应编制费用预算，在实施过程中应编制机械费用明细帐，并于每月 25 日上报商务经理。 项目物资管理部成本管理职责 ，会同施工员、预算员编制月季材料物资计划，会同仓库保管员、施工员、质检员共同验收每次进场的材料物资，对进场材料质量负责并及时向监理、甲方办理质量报验，数量签认手续。 ，会同公司询价拍价小组货比三家共同选定货源和拍价，会同预算员、编定供销合同，会同质检员搞好每批材料物资出厂检验合格证，质量保证书，材料代用联系单、检验试验报告的收集、 整理、归案工作，转告试验员及时对材料见证取样送检。 采购控制程序 和 进货物资的检验和试验程序 的规定；审核计划供应员编制的物资采购计划。 、填发、收集分供方调查表，集中物资人员参加总经济师主持召开的合格分供方评定会议及会签工作。 ，随时收集整理分供方供货质量、价格、供货期限、售后服务等方面问题的书面材料。 参加分供方失误会签工作年会。 、合同签约率 100%，合同完整率达 100%；合同印鉴、合同传递、合同登记均达 100%。 ，并对现场工长使用材料进行监督。 ，审核仓管员当月进场材料明细表、当月耗用材料明细表，并将审核后的当月耗材明细表于每月 25 日上报商务经理。 项目仓管员成本管理职责 ，单位工程主要材料物资消耗对比台帐。 ，低值易耗品，结构件收发结存月报表，按月分清材料物资用途，抄报分类材料物资消耗清单，会同预算员、成本员搞好主要材料消耗对比分析，市场价与信息价 对比分析，找出材料费节超原因。 ，提出不合格品（怀疑）报告清单。 ，以保证物资供应的经济性，加速资金周转。 ；接收、签字并传递物资验收单；填写产品质量证书登记表；对有可追溯要求的物资填写质量传递卡，对暂行施工已经不能用于工程的物资及时组织收回。 ；对超时物资提出重新验证申请；对失败变质物资提出重新报废申请；对发生自然损耗和磅差的物资，提出书面报告。 、标识和发 放。 ，及时上交材料员审核。 项目造价合约部成本管理职责 ，会同技术员、施工员深入现场，分析对比实际工程量与施工图预算工程量，找出偏差的原因并采取补救措施。 、技术员、材料员做好设计变更、施工方案、材料代用、特殊材料差价、业主造成的费用签证等索赔工作，及时完善签证增加费用和顺延工期的确认手续。 建立健全工程签证、索赔登记台帐，认真做好项目预结算工作。 ，做好工料机消耗的对比，会同成本员、材料员 、施工员分析节超原因。 ，按预算单价和合同约定审核结算分包费用和劳务费用。 ，及时做好项目预结算费用的调整。 ，每月 25 日根据实际施工进度编制月度劳务工程成本。 附件 7 档案 内容明细 序号 归档文件分类 责任部门 责任人 保管期限 一、 行政与后勤管理类 1 党内综合性工作 （ 1） 上级党组织的决议、规定、条例、会议等文件 重要的永久 一般的长期 （ 2） 本单位党的决议、规定、全体会议、党员年度统 计报表等文件 永久 （ 3） 本单位党的建设、组织宣传、工作总结、向上级 请示、组织关系、奖罚、检查 重要的永久 一般的短期 2 工会、共青团工作 （ 1） 本单位召开的工会、团代表大会、会议记录、会 议文件、团员年度统计报表等文件 永久 （ 2） 团员组织关系、奖罚，上级工会、团及本单位工 会、团颁发的决定、规定、各种活动纪要 重要的长期 一般的短期 3 行政事务工作 （ 1） 上级机关和本单位颁发 的指示、规定、通知，本单位的轻视、工作会议、纪要，与同级单位的往来文件 重要的永久 一般的长期 （ 2） 本单位的规划、计划、统计、总结 重要的永久 一般的短期 （ 3） 文件档案、外事工作 重要的永久 一般的长期或短期 4 机构、人事、劳资、职工教育工作 （ 1） 上级对本单位和本单位对下级关于机关的成立、 合并、撤销、人员编制、干部任免、工作条例 永久 （ 2） 职工的聘用、考核、职务评定、奖惩、教育、退 休等 长期 5 办公用品与后勤工作 （ 1） 办公用品、车辆、治安 保卫、消防、交通等 短期 （ 2） 职工住房管理、房屋普查、职工体检、计划生育 等 长期 （ 3） 房屋产权证 永久 6 其它工作 （ 1） 本单位的历史沿革、大使级、年鉴、重要活动、 出版物及其它反映本单位工作的重要资料 永久 （ 2） 本单位发布的文稿、简报、普查、视察、处理报 告 （ 3） 其它文件 重要的永久或长期 一般的短期 二、 设计与技术类 1 可行性研究、任务书、立项批复 永久 2 设计基础资料 永久 3 设计文件 永久 4 工程管理文 件 （ 1） 征用土地批复文件、红线图、拆迁、补偿协议书 等 永久 （ 2） 租赁文件、环保、文生、水、暖、电、气等有关 文件 重要的永久 一般的长期 5 课题研究项目 （ 1） 课题立项报告、任务书、开题报告、研究总结、 科研成果、科研技术交流、成果推广 永久 （ 2） 科研协议书、合同、科研过程资料 重要的永久 一般的长期或短期 6 技术革新、创造发明、论文、著作、综合性的技 术经验、技术总结 永久或长期 7 技术质量管理 重要的永久 一般的长期或短期 8 出版物、技 术刊物、技术手册、学术交流、技术会议、计算机应用过程中产生的文件等 重要的永久 一般的长期或短期 四、 施工管理类 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 纪要 永久 2 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术 措施、施工安全措施、施工工艺 永久 3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试 验报告 永久 4 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 永久 5 施工定位测量、地质勘察、土、岩试验报告、基 础处理、基础工程施工图 永久 6 施工记录、日记、大 事记、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 永久 7 分项、分部、单位工程质量检查、评定、交工验 收记录证明、施工总结、技术总结 、竣工文件 永久 五、 材料设备类 1 材料文件 （ 1） 原材料及构件采购、出厂证明、质量鉴定、实验 报告、质报书 永久 （ 2） 材料运输、仓储、物资消耗统计报表、总结、物 资调拨 长期 2 设备及管线安装施工文件 （ 1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 纪要 永久 （ 2） 施工组织设 计、施工方案、施工计划、技术措施 永久 （ 3） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设 备代用审批 永久 （ 4） 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性试验报告、设备调试记录、施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告、系统调试、试验记录、管线清洗、通水、消毒记录、管线标高、位置、坡度测量记录 永久 3 电气、仪表安装施工文件 （ 1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 纪要 永久 （ 2） 施工组织设计、施工方案、施工计划、技 术措施 永久 （ 3） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设 备代用审批 永久 （ 4） 调试、整定记录、性能测试和校核、施工安装记录、质量检查评定事故处理报告、操作、联动试验、电气装置交接记录 永久 （ 5） 中间交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报 告、竣工验收报告 永久 六、 计划与合同管理类 1 计划、合同管理工作 （ 1） 筹款、用款计划、报告、批文 永久 （ 2） 工程计划、工程统计报表、合同变更 重要的永久 一般的长期 2 合同、协议、招投标文件 永久或长期 3 计量与支付文件 永久或长期 4 其他 重要的永久或长期 一般的短期 七、 财务类 1 财务管理文件 重要的永久 一般的长期 2 审计文件 重要的永久 一般的长期 3 会计凭证、帐薄、报表等会计文件 重要的永久 一般的长期 4 资金筹措等文件 重要的永久 一般的长期 附件 8 档案编制要求、归档时间及数量 一、归档文件编制要求 书写要求：如需手写的档案，一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。 杜绝使用圆珠笔、铅笔。 尺寸规格：文字材料尺寸规格统一为 A4 纸规格 (297 210MM)。 小于 A4 规格的文件材料要用 A4 规格白纸进行托裱。 大于 A4 规格的文件材料及图应折叠成 A4 规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。 图纸折叠时注意图面朝里，图标显露在右下角。 立卷厚度：文字材料立卷厚度以 2 公分左右组成一卷，图纸则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可 2 公分、 4 公分、 6 公分。 页号的编制：资料页号每卷从“ 001”开始用号码机顺序编制，一页一号 (卷与卷之间不连号 )，单面 书写的文件材料在右上角编页码，双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。 图纸一律在右下角。 封面的编制 (需打印，按奥体档案室提供的标准样张打印 ) 项目名称：按合同或招标文件上工程项目全称填写。 案卷题名：准确概括地揭示出卷内文件的基本内容，不宜过于笼统。 编制单位： 编制日期：编制完成的日期 保管期限：见后五、保存期限 密级：秘密 卷内目录的编制：卷内目录需打印，打印格式按奥体档案室提供的标准样张打印（见附件），不可随意改变。 顺序号：填写阿拉伯数字，从 “ 1”起依次标注。 文件 (图纸 )名称：文件材料标题或图纸具体部位的名称。 页号：每份材料标注的页号，不仅要反映此册材料的起号，还要反映此册资料的止号。 文件制成日期：填写该份文件的产生日期。 制成部门：填写该份文件的产生部门。 备注：有关需要注释的情况，设计图的图号也填在备注栏中。 卷内备考表的编制：备考表可以不打印，但填写数据必须字迹工整，若应注明情况有内容填写，必须采用打印形式。 本卷内共„„张，填写此册资料末位页号 ，其中文字材料、图样、照片需统计卷内材料，分别填写，合计数即为本卷共„„张。 应注明的情况：填写卷内的特殊需要说明的问题。 组卷单位负责人、组卷人均需本人亲笔签字。 日期：填写最后完成日期。 二、归档时间 行政管理、后勤事物管理、审计监察在第二年三月底前移交归档。 工程建设依据性的文件材料，在此项工程开工后，按年度收集齐全，归档。 工程设计的文件材料，在此项工程完工后三个月内收集齐全，归档。 工程施工文件材料及工程竣工文件材料，一般情况下与工程 竣工验收同步进行档案验收，一个月内归档。 涉及工程建设的科研文件、技术标淮等文件材料应在成果鉴定后及时归档。 合同文件在签订合同后一月内移交归档。 计划文件、会计、筹资类档案于第二年三月底前移交归档。 三、归档数量 归档文件数量参考下表： 序号 归档文件 份数 备注 1 各类文件 公司发文 2 原件 其它文件 1 原件 2 计划与合同文件 合同、协议 2 原件（包括正本） 计划、招投标及其它文件 1 原件 3 工程技术类文件 工程竣、交工文件 4 原件。