上市公司采购价格管理规定

上市公司采购价格管理规定内容摘要：

准价格、拟调整基准价格，对超出基准价格调整的要求说明其原因； 无调价方案或未经审批的调价方案时 《调价核价备案申报单》的申请 除 直接降价外 其他 不予接受。 《调价核价备案申报单》中的采购 物料的调价申请有下列情况的一律不予受理，如：无基准重量、无 主要 原材料 名称 ；无调价原则；无采购合同； 价格调整的 提交 采购物料价格调整执行基准价格 I的，月度调价方案要求在基准价格发布后 7个工作日内提交审核，价格审批表要求在当月 20日前提交； 采购物料价格调整执行基准价格 II的，月度调价方案要求在基准价格发布后 3个工作日内提交审核，价格审批表要求在当月 28日前提交； 超出价格表审批截止期限的调价申请，原则上不予受理，特殊情况必须对不能及时的情况进行说明，且必须经股份公司财务总监同意后方给予受理。 采购物料的价格涨价调整一般只接受本月申请且不予追溯，特殊情况 追溯调整 需股份公司财务总监和总经理审批。 其他 要求 零部件非材料费用部分上涨的特殊调价方案，同一类物料每家供应商至少必须填报三个物料的《零部件报价表》（附表二）以及涨价具体说明，该类物料数量少于 3个则至少填报一份《零部件报价表》。 特殊涨价 的物料则一律将其原材料基准价调整为近期 3个月最高价，如原基准价高于近期 3个月最高价则不予调整。 各事业部采购部门对原材料基准价格下降幅度达调整基数时必须及时提交降价申请；财务管理部可以根据发布的原材料基准价格指导各事业部采购部实行 江苏 XX 股份有限公司 文件编号 Q/ 制度 名称 采购价格管理规定 版 本 A/1 实施日期 202051 第 7 页 共 16 页 降价，采购部门要求在调价方案截止期限内给予书面回复。 对于原材料基准价格可能达到降幅的采购物料，财务管理部可以提前告知各采购部门与财务部门暂缓该类物料的入账。 招标类物料 督察部招标确定价格的物料：由督察部组织相关人员 开标，开标完成采购价格确定后， 采购部门 完成报批手续后，由督察部开具《物资采购价格表》予财务管理部备案。 事业部自行招标确定价格的物料：事业部招标文件发出时同时报备财务管理部，必要时财务管理部安排人员参与，招标活动完成后将结果经股份公司审批后执行。 招标类物料价格调整可不在调价方案中提出，可直接走价格审批手续。 汽油、柴油等受国家调控的物料由采购部门根据国家或市场调整幅度进行实时调整、报批。 电解铜等根据有色金属网站当日现货价格实时 询价的物料 在询价当日完成核价系统录入手续并 进行 价格 报批。 其他依据市场行情波动进行价格调整的 物料，建立一定规则 经审批并报财务管理部备案 后按采购当日材料价格调整、报批。 市场时价的 物料可不 在 调价方案，根据实时价格调整 单独 报批；要求在下发订单或询价的当日在 核价系统 中将该份单据录入，不得补录；可采取阶段时间汇总向股份公司报批。 C类物料的价格调整 C类物料由事业部采购部门根据询价议价情况填报询价议价表，所有询价行为必须有书面文件或询价记录，询价供应商数量 原则 上 不得低于 2家，有规格型号、品牌等特殊指定的需求时需提供书面审批文件。 价格备案时需在备注中说明采购需求单位、用途、数量或采购总金额、支付方式。 价格审批表由采购部门经理审核、生产需求部门确认、事业部总经理签字批 江苏 XX 股份有限公司 文件编号 Q/ 制度 名称 采购价格管理规定 版 本 A/1 实施日期 202051 第 8 页 共 16 页 准后报财务管理部备案。 签订年度协议定价的采购物料，价格报备 时需附已完成 审批的采购协议。 独家供应且经常性采购的物料，需以至少半年为一个周期汇总备案。 采取备案制的物料，如新发生采购或费用，采购部门每个月 28日前至少备案一次且每项费用自发生 之日起 2个月内要求完成备案。 如果物料已采购暂未确定价格，由具体负责业务人员估算备注说明，确定价格后再正式备案并补录系统。 研究院试制产品 ，包括图纸、理论重量、开发协议、《零部件报价表》并提供试制产品相似性系数与基准物料。 、开发时间要求以及特殊要求。 、样机可简化报批资料，要求叙述说明并经研究院院长审批。 事业部新产品定价 ，包括图纸或技。