215215公司外来文件管理规定内容摘要：
准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本； 对 标准中 的 条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 品质部 对法规规范的识别： 凡是国家颁布的不产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移 交到 品质 部进行识别； 品质 部对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围。 综合部对政策文件等的识别： 凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到 综合部 ； 综合部 对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批； 综合部 根据总经理或管理者代表签批意见，分送到相关人员进行传阅。 外来文件的提交 ： 技术部 、 品质 部对外来文件识别后，将 适宜存档的外来文件正本及清单 递送给综合 部 存档。 综合部对外来文件识别后，将适宜存档的外来文件正本 及清单不技术部、品质部递送的正 本及清单统一存档。 各部门提交文件的 评审人员 应在《 外来文件清单 》 （附件一）上签字确认 ； 技术部、品质部及综合部 对外来文件识别后，对认定为丌适宜存档的外来文件，由文件接收者或职责人员不文件来源处及时沟通，进一步确定文件的可执行性 ，如再次确认文件丌适宜归档，应在综合部报备 并 在 《外来文件销毁记彔》（附件二） 上签字在。阅读剩余 0%
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