oracle项目管理系统介绍

oracle项目管理系统介绍内容摘要：

其他任何同客户签订的资金安排协议。 当记录一份协议时，用户可以指定该协议发票的付款期限，而不管是否有对收入额和开票的限制，及其它详细资料。 甚至可以把资金分配给一个或多个项目，看还剩下多少剩余的资金。 收入确认 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 根据公司的政策，这些政策涉及时间，物料帐单，成本附加费用集，已付百分比，完成百分比或可定义的其它任意算法，系统可以按设定的 政策确认项目收入。 在系统中可以很追踪未开帐单的应收帐，或者只对已经开票的项目生成收入。 收入确认的标准有：  基于时间，物料，固定价格， 完成百分比或附加费用基础  基于所定义的里程碑生成发票  用公司特定的算法产生收入  产生成本并生成同一时间段的收入 (按匹配原则 ) 项目开票 项目管理人员可以很容易的配置项目以记录同客户磋商的合同条款及资金限制。 然后，可以基于时间，物料清单，成本附加费，完成百分比或里程碑的基础上开具发票，也可以创建额外的帐单组成部分，它们包括保留部分，费用及根据定义的准则产生的罚款。 用户还 可以实际控制哪些项目给客户开帐单 项目营收管理将自动创建发票草稿，用户可指定在线开票核算，或根据指定的帐单管理周期自动核算并发布。 财务人员可以在线调整发票金额，系统会自动调整该发票相关的项目。 拥有这些在线回顾及调整能力，可以简化并缩短开票周期。 并保持发票与项目具体事件一致。 同应收帐的集成 项目营收管理同应收帐无缝集成，项目经理可以很容易的浏览为项目开票收集的资料。 当发票同应收帐接口时，项目会计管理提供一个客户扩展名，它定义了 AR 类型的事件。 系统允许跨模块的查询，如针对一张发票，财务人员能方便的追述该发票 来源与哪个项目，是针对项目的哪个阶段的收入确认。 调整 项目会计管理提供强有力的调整特性，它允许用户调整项目中的事件，自动处理与其它Oracle 应用软件间的调整，并报告这些调整过程的审计情况。 同时允许对用 Transaction Import 从外部系统输入的事件进行调整。 有了构造在项目成本管理特性上的项目营收管理，在成本计算，收入分配及开票后，用户还可以对那些事件作出调整。 Oracle 项目会计管理将自动处理这些调整过的款项并把这些调整帐目转移给其它 Oracle 应用软件。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 Oracle 项目费用和工 时管理 数据采集方式 直观的图形用户界面加速了时间及开支信息的采集，可以最大限度的利用生产力资源。 无须记忆项目及支出类型代码的必要；用户可以从项目会计数据库中下载这些信息，并在本地保存它们。 当需要输入工作及开支数据时，员工只需简单的从对应列表中选择一个代码以确保有效数据录入。 工时和费用支出管理还提供了另外的特性以实现流线型的数据输入。 如果几个星期内，将一直做同样的一系列项目，员工可以把自己的时间表及开支报告从这一周拷贝到下一周，而仅仅只修改那些同前一个星期相比改变了的信息。 用户还可以配置 24个项目热键（ 12个用于时间表， 12个用于开支报告），它们用来处理使用频率最高的项目，作业及开支类型代码组合。 在创建了一项支出后，如果需要的话可以经常修改它，然后在周末递交这份报告。 对于一个单独的开支周，可以创建并提交多个开支报告。 为了确保更加精确，系统允许把时间记录到小时的分数形式。 此外，可以用在 Windows 设置中定义的格式来显示货币及日期。 如果信息输入屏幕没有捕获公司要求的全部开支信息，用户可以在时间表及开支报告中追加10 个区段，或描述区。 系统维护人员可以在项目会计管理中为这些描述区定义结构和有效值，然后使用 者就可以在个人输入窗口屏幕中下载该信息。 简单提交时间及开支 选择提交按钮发起一项连接，这既可以通过调制解调器也可以通过网络，从而把选定的时间表及开支报告提交给后台应用服务器。 提交时，系统将验证在 Oracle 项目会计管理（ Oracle Project Accounting）中定义的事件与事件间的控制及标准业务规则。 个人工时及费用支出管理系统将立刻通知该开支报告是被接受了还是被拒绝了。 然后，被接受了的时间表及开支报告将基于项目的执行而发送，用于回顾及最后批准。 当提交完成后，用户端和应用服务器之间的连接将自动 终止，这排除了长的连接时间并有利于降低业务成本。 撤回已核准的开支 如果在主管已经核准后，还需要修改一项开支，员工可以撤回整个开支报告或其中的某些编号事件。 系统将创建一份包含他选定项的新的开支报告。 他可以随意地输入额外的时间或开支数据并单独提交这份回送的开支报告。 清除及下载开支 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 为了减小本地数据库的大小，员工可以从本地机上清除已提交并被核准了的开支。 此外，在早先的版本中，就已经可以删除被拒绝了的和正在工作的开支。 标准报告及自定义报告能力 现在，员工可以按月、星期或项目来浏览时间及开支报告汇总表。 从每月 的在线汇总表中，还可以进一步浏览随便哪天的时间和开支的详细资料，包括每个条款的注释及描述区段的数据。 当同产品服务器相连时，还可以选择 Paid Status（付款状态）按钮来检查已核准开支报告的支付状况。 也可以打印时间表及开支报告的详细资料或在线浏览它们。 如果标准报告不能满足公司的业务要求，用户可以用诸如 Crystal Reports 之类的工具创建自定义报告。 有关每张 PTE 表格及浏览的详细说明，请参考 Oracle 个人时间及开支技术参考手册（ Oracle Personal Time and Expense Technical Reference Manual ）。 浏览每天的时间及开支总额要使用按月浏览并可以进一步查询详细资料。 Oracle 项目合同文本管理 合同管理人员能够通过 Oracle Contracts在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。 多种合同文件类型 不同的行业，如航空防御业、工程与建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等，往往采用不同的合同文件类型。 例如，合同获取过程可以将请求文件称为“请求信 息（ Request For Information ， RFI）”、“请求建议书（ Request For Proposal ， RFP）”、“招标书（ Invitation For Bid ， IFB）””。 Oracle Contracts使用户能够灵活地定义合同文件类型。 销售合同和采购合同 Oracle Contracts能够从合同发出者（发出采购合同，意在买）的角度和合同接收者（接收销售合同，意在卖）的角度两方面对合同进行管理。 编写向导 用户可以通过 Oracle Contracts内含的一个编写向导（ Authoring Wizard），完成创建新合同文件的整个过程。 新合同文件可以根据 Oracle Contracts所支持的任何类型的合同文件来创建（例如，从现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书），或者根据预定义的模板来创建。 用户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 项目、条款和条件、标准注释和工作说明 用户能够通过 Oracle Contracts 建立可指定包括模板在内的任何合同文件的标准项目以及条款和条件的模型库。 标准项目包括标准的合同条款或法规，如 FAR（ Federal Acquisition Regulation，美国联邦购买条例）和 DFARS（ Defense Federal Acquisition Regulation Supplement，美国联邦购买条例国防补充规定等，条款和条件例如装运方法、支付条件、运费条件等。 用户还可以输入工作说明（工作范围）和对任何合同文件或特定合同条款的标准注释。 Oracle 项目合同管理 合同工作细目分类结构 用户可以利用合同条款（ CLIN， ELIN）和辅助条款（ SLIN）以无限的层次结构定义工作细目分类结构，还可以在每一层次指定合同项目、条款和条件、标 准注释以及参与者。 合同参与者 合同专业人员可以对一个合同文件指定多个担任不同合同商务角色的参与者。 不同的商务角色可以进行不同的服务，如记账、支付、完成项目、发运、接收等等。 参与者可以是外部的贸易合作伙伴或内部的机构。 用户还可以输入他们与之交往的联系人。 可扩充的合同属性 认识到不同行业和原有系统以不同的方式跟踪合同属性， Oracle Contracts嵌入了用来定义和向下传递可由用户定义的属性的功能。 用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。 合同批准和状态管理 用户能够利用 Oracle Workflow根据不同的业务要求模拟业务过程。 用户可以对不同的文件类型定义不同的批准层次和周期，并且可以定义适当的升级程序和通知，以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理和其他负有责任的参与者。 变更管理和版本管理 合同变更管理是合同管理中最重要而又最费时的一个方面。 Oracle Contract。